Použití inteligentních reproduktorů Microsoft Teams k identifikaci účastníků v místnosti v přepisu schůzky

V tomto článku

Jak to funguje

Nastavení digitálního hlasového profilu

Identifikace mluvčího X během živého přepisu

Oprava identifikace během živého přepisu

Odebrání identifikace během živého přepisu

Úprava identifikace v uloženém přepisu

Aktualizace nebo odebrání hlasového profilu

Nejčastější dotazy

Poznámky

Jak to funguje

Inteligentní mluvčí Microsoft Teams

Vyžadují se kroky 1 až 5.

1. Správce IT nastaví inteligentní reproduktory v Teams Rooms. (Pokyny najdete v tématu Správa ovládacích prvků technologie rozpoznávání řeči pro inteligentního mluvčího.)

2. Naplánujte si schůzku v místnosti s inteligentním mluvčím. Pokyny najdete v tématu Naplánování schůzky v Teams.

   Poznámky: 

   • Aby inteligentní mluvčí mohli poskytnout identifikaci hlasu, nemělo by být na pozvánce více než 20 osob (včetně vás),

   • Pro optimalizaci hlasové identifikace by v místnosti nemělo být více než 10 osob.

3. Každá osoba, která se bude účastnit v zasedací místnosti (nikoli vzdáleně), si v systému nastaví svůj digitální hlasový profil tak, aby byla v přepisu identifikována. Jedná se o jednorázový proces. Viz Nastavení digitálního hlasového profilu níže.

   Poznámka: Lidé, kteří si nenastavili svůj profil, a lidé, kteří nepatří do stejného tenanta (skupiny pro správu) jako organizátor, budou v přepisu označeni jako "Mluvčí 1", "Mluvčí 2".

4. V době schůzky by inteligentní reproduktor měl být alespoň 20 cm od zdí a velkých objektů, včetně notebooků.

5. Připojte se ke schůzce na Microsoft Teams Rooms.

6. Na desktopové aplikaci Teams se připojte ke schůzce a spusťte živý přepis. Pokyny najdete v tématu Spuštění živého přepisu.

   Poznámky: 

   • Přepis může zahájit každý prezentující , který patří do stejného tenanta jako organizátor. Další informace najdete v tématu Role ve schůzce v Teams.

   • Hlasové příkazy můžete použít k provádění úkolů, jako je zahájení a ukončení schůzky. Viz Používání Cortany v Microsoft Teams Rooms.

7. Během schůzky můžou účastníci upravit přepis, aby opravily identifikaci, identifikovaly všechny účastníky uvedené jako "Mluvčí X" nebo identifikaci úplně odebrali. (Identifikovaná osoba se může z identifikace odhlásit.) Viz Identifikace mluvčího X,Oprava identifikace nebo Odebrání identifikace níže. 

8. Po schůzce je přepis k dispozici ke stažení. Viz Stažení uloženého přepisu.

9. V uloženém přepisu mají účastníci druhou možnost opravit identifikaci účastníků v místnosti a ručně identifikovat mluvčího X. Viz Úprava identifikace v uloženém přepisu níže.

Nastavení digitálního hlasového profilu

V současné době můžete k nastavení hlasového profilu použít desktopovou verzi Teams, ať už windows, nebo mac.

1. Najděte klidné místo pro nahrávání. Doporučujeme také použít nejlepší dostupný mikrofon.

2. Ujistěte se, že je váš jazyk Teams nastavený na angličtinu. Svůj hlasový profil můžete zaregistrovat v EN-US, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (indická angličtina) nebo NZE (novozélandská angličtina).
   • Vedle svého profilový obrázek vyberte Další možnosti > Nastavení a podívejte se do části Jazyk.
    
   

   Poznámka: Po nastavení hlasového profilu ho můžete přepnout do libovolného ze 17 podporovaných jazyků.

3. V části Nastavení vyberte Rozpoznávání a pak Začínáme.
   
   

4. Na další obrazovce vyberte Spustit zachytávání hlasu a přečtěte si text.
   
   

5. Až budete hotovi, vyberte Zastavit zachytávání hlasu.

6. Na poslední obrazovce vyberte Zavřít.

Identifikace mluvčího X během živého přepisu

Když identifikujete řeč účastníka v místnosti, můžete mu připsat zbytek toho, co během schůzky řekne. Aby mohli být identifikováni na budoucích schůzkách, musí si nastavit svůj hlasový profil.

1. Nad jakoukoli řečí přiřazenou k výrazu "Speaker X" (Mluvčí X) vyberte Identifikovat mluvčího.
   
   

2. Do vyhledávacího pole, které se zobrazí, začněte psát jméno osoby a vyberte mluvčího. V seznamu se zobrazí všichni, kteří obdrželi pozvánku na schůzku před schůzkou.
   
   

3. Určete, jestli chcete ve schůzce identifikovat veškerou řeč připisovanou mluvčímu X, nebo jenom tuto jednu instanci.
   
   

Vedle jména v přepisu se zobrazí ikona tužky, která označuje, že osoba byla ručně identifikována.

Po schůzce obdrží osoba, kterou jste identifikovali, oznámení ve své aktivitě v Teams s možností odmítnout identifikaci. Oznámení bude obsahovat kopii přepisu schůzky se zvýrazněnou řečí, ve které byli identifikováni (možná se budou muset posunout, aby ji našli).

Oprava identifikace během živého přepisu

Můžete opravit jeden bit chybně identifikované řeči nebo všechny řeči připisované jedné osobě.

1. Ukažte na chybně identifikovanou řeč v přepisu a vyberte Upravit mluvčího.
   
   

2. Do vyhledávacího pole, které se zobrazí, začněte psát jméno osoby a vyberte mluvčího. V seznamu se zobrazí všichni, kteří obdrželi pozvánku na schůzku před schůzkou.
   
   

3. Pokud chcete změnit jednu nesprávnou identifikaci, vyberte Jenom tuto možnost. Pokud chcete změnit veškerou řeč přiřazenou této osobě, vyberte Aktualizovat vše .
   
   

Vedle jména v přepisu se zobrazí ikona tužky, která označuje, že osoba byla ručně identifikována.

Po schůzce obdrží osoba ve své aktivitě v Teams oznámení s možností odmítnout identifikaci. Oznámení bude obsahovat kopii přepisu schůzky se zvýrazněnou řečí, ve které byli identifikováni (možná se budou muset posunout, aby ji našli).

Pokud je upravená identifikace odmítnuta, bude řeč přiřazena jako "mluvčí X".

Odebrání identifikace během živého přepisu

Když odeberete identifikaci poskytovanou inteligentním mluvčím, změní se identifikace na "Mluvčí X".

• Přejděte na řeč v přepisu a vyberte Odebrat atribuci.

Úprava identifikace v uloženém přepisu

Pokud si chcete stáhnout přepis po schůzce, přečtěte si článek Stažení uloženého přepisu. Všechny úpravy identifikace mluvčího, které byly provedeny během schůzky, budou uvedeny vedle příslušné položky ve staženém přepisu.

Pokud chcete identifikovat neidentifikovaného mluvčího, opravit nesprávnou identifikaci nebo odebrat identifikaci v přepisu, postupujte podle předchozích pokynů – postup je stejný.

Stejně jako u ručních identifikace během schůzky obdrží každá osoba, kterou v přepisu identifikujete, ve své aktivitě v Teams oznámení s možností odmítnout identifikaci.

Aktualizace nebo odebrání hlasového profilu

Pokud má inteligentní mluvčí potíže s rozpoznáváním vašeho hlasu, můžete po schůzce znovu nahrát svůj hlasový profil.

Pokud odeberete svůj hlasový profil, nebude vaše řeč v budoucích schůzkách identifikována.

1. Vedle svého profilový obrázek vyberte Další možnosti > Nastavení > Rozpoznávání.

2. Vyberte Aktualizovat a znovu nahrajte svůj hlas nebo Odebrat.
   
   

Nejčastější dotazy

Jak můžu zlepšit kvalitu přepisu?

Ujistěte se, že neexistují žádné fyzické překážky. Váš přenosný počítač a všechny ostatní objekty a zdi by měly být alespoň 20 cm od inteligentního reproduktoru.

Proč nejsem identifikován(a)? Nastavil(a) jsem si svůj hlasový profil a moje řeč je jasně přepsána.

Po schůzce zkuste aktualizovat svůj hlasový profil.

Poznámky

• Inteligentní reproduktory jsou aktuálně povolené ve všech oblastech.

• Rozšířené jazykové možnosti jsou aktuálně podporovány ve všech oblastech.

• Každý účastník schůzky musí být pozván jednotlivě, na původní pozvánku nebo prostřednictvím přeposílané pozvánky. 

• Inteligentní mluvčí identifikují jenom osoby, které jsou v tenantovi osoby, která spouští přepis.

• Inteligentní reproduktory fungují nejlépe ve středně velkých místnostech s 8–10 lidmi.

• Identifikace hlasem není dostupná pro schůzky s více než 20 osobami v e-mailové pozvánce.

• Váš hlasový profil je uložený v cloudu Microsoftu 365 s vaším obsahem. Pokud chcete získat přístup ke svým datům, obraťte se na správce IT.

• Váš hlasový profil se používá pouze k účelu, pro který jste poskytli souhlas. Společnost Microsoft nebude používat váš hlasový profil k žádným jiným účelům.

• Pokud během této doby nebudete pozvaní na žádnou schůzku s inteligentním mluvčím, váš hlasový profil se po roce odstraní.

• Správce IT může vaše zvuková data kdykoli exportovat.

• Pokud nemáte přístup k určitým funkcím, požádejte o další informace správce IT.

Chcete se dozvědět víc?

Zobrazení živého přepisu na schůzce v Teams

Pro správce IT

Správa ovládacích prvků technologie rozpoznávání hlasu pro inteligentní reproduktory