Brug ros i appen Microsoft Viva Insights til at anerkende dine medarbejderes og kollegers bidrag. Ros-beskeder vises som meddelelser i Teams. Du kan få en rosende besked leveret i en privat chat eller for at opnå bredere anerkendelse i en kanalsamtale i Teams.
Bemærk
- Ros-appen er en meddelelsesudvidelse til Microsoft Teams, som du kan få adgang til i Viva Insights-appen. Du kan finde flere oplysninger under Meddelelsesudvidelser.
- Ros er ikke tilgængelig i det amerikanske forsvarsministeriums Microsoft 365-miljø.
Send ros
Hvis du vil sende ros, skal du åbne rosfunktionen på en af følgende måder:
- Fanen Startside for Viva Insights.
- Indholdsruden i Teams.
Du kan også indstille påmindelser om at sende anerkendelse med jævne mellemrum til dine kollegaer og få vist din roseoversigt. Se Indstil en påmindelse om ros og Phæv historik for at få flere oplysninger.
Send ros fra fanen Hjem i Viva Insights
I sektionen Anbefalet til dig skal du finde kortet Send ros til kolleger og vælge knappen Send ros .
Når Ros-komponisten åbnes, skal du tilføje navnet på den person, du vil rose, i feltet Til . Du kan højst sende ros til 10 personer pr. kort.
Hvis du vil dele en kopi af denne ros med en anden i organisationen, kan du også bruge feltet Del en kopi med (valgfrit). Du skal blot begynde at skrive et navn for at vælge en modtager.
Tip
Den samme person kan ikke være i både feltet Til og sit navn i feltet Del en kopi med. Hvis du ikke kan finde en person ved at skrive personens navn i feltet Del en kopi med , skal du kontrollere, at personen ikke allerede er en direkte modtager.
I feltet Hvor skal du vælge, hvordan din ros skal vises – enten kun mellem dig og modtageren eller til alle i en Teams-kanal:
- Hvis ros-beskeden skal vises privat i en 1:1-chat mellem dig og modtageren, skal du vælge Chat. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis du og modtageren allerede har deltaget i en Teams-chat sammen.
- Hvis alle medlemmer af en Teams-kanal eller -underkanal skal kunne se ros-beskeden, skal du vælge Teams-kanal. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis alle rosmodtagerne er deltagere i den Teams-kanal eller underkanal, du vælger.
Vælg en titel, eller lad den være som standardindstilling: Awesome.
(Valgfrit) I notefeltet skal du tilføje en personlig meddelelse på op til 500 tegn.
(Valgfrit) Vælg en baggrundsfarve til din rosende besked.
(Valgfrit) Vælg Forhåndsvisning for at få vist, hvordan meddelelsen kommer til at se ud, når du har sendt den.
Hvis du har brug for at foretage ændringer, skal du vælge Rediger.
Når den er klar til brug, skal du vælge knappen Send .
Send ros fra meddelelseslinjen Teams
Hvis du vil sende ros direkte fra Teams, skal du bruge sms-udvidelsen til ros.
Sådan bruger du Teams-beskedudvidelsen:
Når du er i en chat i Teams, skal du gå til feltet Skriv en meddelelse og vælge Ros-ikonet. Hvis du ikke kan se ros-ikonet, skal du vælge + til højre for at åbne menuen Handlinger og apps . Hvis du ikke kan se Ros den på listen over elementer, kan du bruge søgefeltet ved at skrive "ros" for at finde den.
Hvis du er i en gruppechat eller -kanal, kan du tilføje navnet på den person, du vil rose, i feltet Til . I en 1:1-chat er standardindstillingen den anden person i chatten.
Tip
Den samme person kan ikke være i både feltet Til og Del en kopi med . Hvis du ikke kan finde en person ved at skrive personens navn i feltet Del en kopi med , skal du kontrollere, at personen ikke allerede er en direkte modtager.
Vælg en titel , eller lad den være som standardindstilling: Awesome.
(Valgfrit) Hvis du vil dele en kopi af denne ros med en anden i organisationen, kan du udvide pilen til højre for feltet Til . Begynd at skrive for at vælge en modtager.
(Valgfrit) I notefeltet skal du tilføje en personlig meddelelse på op til 500 tegn.
(Valgfrit) Vælg en baggrundsfarve til din rosende besked.
(Valgfrit) Vælg Forhåndsvisning for at få vist, hvordan meddelelsen kommer til at se ud, når du har sendt den.
Vælg Send.
Rosningsfeed i Viva Insights
For at få vist dit ros-feed skal du vælge linket Alle roser på kortet Send ros til kolleger (enten på din startside eller fanen Trivsel). Hvis du har modtaget ros, får du vist de seks seneste ros-beskeder. Du kan også se ros, som du har sendt, eller rosmeddelelser, som andre har delt med dig, ved hjælp af rullemenuen Alle roser på den pågældende side.
Indstil påmindelser om ros
Mind dig selv om at sende ros til kollegaer. Rosningspåmindelser er altid tilbagevendende; Dette hjælper dig med at opbygge en vane med at lade dine kollegaer vide, at du værdsætter deres bidrag.
Bemærk
- Du kan planlægge påmindelser om ros til alle ugens dage, herunder dage, der ikke er konfigureret som arbejdsdage i dine Outlook-indstillinger.
- Den tid, du vælger, gælder for hver dag, hvor du får vist påmindelser. Du kan ikke angive forskellige tidspunkter for forskellige ugedage.
- Påmindelsen ankommer muligvis ikke præcist på det planlagte tidspunkt, men de fleste påmindelser vises inden for fem minutter før deres planlagte tidspunkt.
Du kan angive påmindelser om ros enten fra fanen Startside i Viva Insights eller siden Indstillinger:
Fra fanen Startside:
- På kortet skal du vælge linket Alle roser , som findes til højre for knappen Send ros.
- På siden Ros skal du konfigurere påmindelsen via kortet til højre under Anbefalinger og tendenser.
Fra siden Indstillinger:
Bemærk
Få adgang til siden med indstillinger ved at vælge ellipserne (...) øverst på et hvilket som helst skærmbillede i Viva Insights-appen og derefter vælge Ros.
- Vælg Ros i venstre rude.
- Flyt påmindelsen til Til i indstillingerne for påmindelser om ros .
- Vælg det tidspunkt på dagen og den dag i ugen, du vil påmindes om det.
På ugedagen og klokkeslættet, som du har konfigureret, minder Viva Insights-appen dig om at sende ros. Når du vælger påmindelsesbeskeden, åbnes rosfunktionen, hvorefter du kan fortsætte med trinnene i Send ros fra fanen Viva Insights-startside.
Ros historik
Bemærk
Rosningsoversigt er kun tilgængelig for brugere med Exchange Online-postkasser. Postkasser, der hostes lokalt, understøttes ikke. Du kan finde flere oplysninger om planer i vores Ofte stillede spørgsmål.
Du kan finde en oversigt over alle de rosende beskeder, du har sendt og modtaget i løbet af de sidste seks måneder, ved at vælge Vis historik nederst i dit ros-feed. Denne oversigt omfatter meddelelsens titel og tekst, afsender og modtager og dato for afsendelse. Få vist den oprindelige ros i Teams-chatten ved at vælge Gå til meddelelse.
Du kan også få adgang til din personlige ros-historik ved at vælge Gennemse din ros-historik i afsnittet Ros, der vises i dine Teams-kanalindlæg. Dette link viser dig kun din egen personlige historik, som ingen andre kan se.
Ros anbefalinger
I højre del af siden Ros får du vist anbefalinger af ros til dine bedste samarbejdspartnere. Anbefalinger indeholder forududfyldte forslag til at sende ros baseret på signaler som f.eks. samarbejdsaktivitet. Hvis du er leder, anbefaler appen teammedlemmer, som du ikke har rost i et stykke tid. Hvis du vil starte din meddelelse, skal du vælge knappen Start ros .
Ros tendenser
Ros tendenser er tilgængelig for dig, hvis du har et Viva Insights-abonnement. Vælg fanen Tendenser for at se analyser af dine ros-beskeder, f.eks. antallet af rosende og modtagne roser, dine største fans og de mest populære roser, du har modtaget. Det er kun dig, der kan se disse oplysninger.