Plan for delt fokus

Opret en delt fokusplan

1. På fanen Trivsel skal du gå til afsnittet Udfør en handling for at forbedre din trivsel .

2. Find kortet Start en delt fokusplan , og vælg knappen Konfigurer plan .

   

3. I Konfigurer en delt fokusplan skal du vælge:

   • Hvem du vil invitere til din delte fokusplan. 
     Brug søgelinjen til at finde personer ud fra navn.
   • Det antal timer, du ønsker, at dit team skal fokusere på hver dag.
   • Om du vil planlægge fokustid om morgenen eller eftermiddagen.
   • Det tidligste ønske, at dit team fokuserede.
   • Uanset om du vil have en Teams-påmindelse til at begynde at fokusere.
   • Om du vil slå lyden fra for Teams-meddelelser i fokustid.
   • Om du vil tilføje en brugerdefineret meddelelse.
     Hvis du gør det, skal du tilføje din meddelelse i det angivne tekstfelt.
   • Vælg Del , når du er klar til at sende din invitation ud.

Når du har sendt invitationen, sender Viva Insights de inviterede en meddelelse i Teams.

Deltag i en delt fokusplan

Når nogen inviterer dig til at deltage i en delt mødeplan, får du en invitation i Teams. Vælg meddelelsen for at få vist planens indstillinger og vælge, om du vil deltage i den.

Dine tilmeldingsmuligheder varierer, afhængigt af om du allerede er tilmeldt en fokusplan.

Hvis du i øjeblikket ikke er tilmeldt en fokusplan, kan du vælge Deltag i plan, som automatisk booker tid baseret på de indstillinger, som arrangøren har angivet. Når du har tilmeldt dig, får du et bekræftelseskort. Hvis du vil ændre dine indstillinger, skal du vælge Skift indstillinger der.

Hvis du ikke vil deltage, skal du vælge X'et i meddelelsens øverste højre hjørne. Invitationen forbliver på fanen Trivsel, så hvis du skifter mening, kan du deltage senere.

Hvis du allerede er tilmeldt en fokusplan, kan du vælge:

• Deltag i plan, som skifter dig fra din individuelle plan til den delte plan.
• Rediger indstillinger, som skifter dig fra din individuelle plan til den delte plan, men lader dig ændre nogle af indstillingerne først. Juster dine fokustimer pr. dag, hvornår du fokuserer, og om du vil slå lyden fra for Teams-meddelelser i fokustid. Vælg derefter Tilmeld dig plan.

Hvis du ikke vil deltage, skal du vælge X'et i meddelelsens øverste højre hjørne. Du forbliver tilmeldt din individuelle plan, men deltager ikke i denne nye, delte. Invitationen forbliver på fanen Trivsel, så hvis du skifter mening, kan du deltage senere.

Få vist og rediger plandetaljer

1. Hvis du vil have vist detaljer om din delte fokusplan, skal du gå til afsnittet Spor din status på fanen Trivsel.
2. Brug pilene til højre for sektionsoverskriften for at finde kortet med Delt fokusplan . Her får du en oversigt over planens indstillinger: hvor meget tid dit team fokuserer på om dagen, hvilket tidspunkt på dagen fokustid der forekommer, om du får en påmindelse om at starte fokustid, og om Viva Insights slår lyden fra i Teams-chats i fokustid.
3. Hvis du vil ændre en af disse indstillinger, skal du vælge Skift indstillinger.

Forlad en plan

Du kan også forlade en plan via kortet Delt fokusplan. Vælg Forlad plan, og bekræft derefter, at du vil forlade.

Hvis du har en personlig fokusplan, vil du stadig være tilmeldt den, selv efter du har forladt den delte fokusplan. Hvis du vil forlade den personlige fokusplan eller ændre dens indstillinger, skal du se vores dokumentation om fokusplan.

Koncepter

Du kan få mere at vide om, hvordan Viva Insights planlægger fokustid, under Fokusplan.