Del og organiser klasseholdsfiler

Gælder for
Microsoft Teams til uddannelse

Fildeling og administration for undervisere og studerende

Effektiv fildeling og -styring er afgørende for fjernundervisning og onlineundervisning i virtuelle klasseværelser. Ved hjælp af Microsoft Teams til uddannelse kan undervisere nemt udveksle ressourcer med hinanden, hvilket giver studerende nem adgang til vigtigt indhold i hele deres e-læringsoplevelse.

Deling af filer i klassesamtaler

Undervisere kan dele filer direkte i en kanal eller chat, hvilket gør dem øjeblikkeligt tilgængelige for alle, der deltager i det pågældende online læringsmiljø. Dette er især nyttigt til digitale læringsplatforme, der er afhængige af samarbejde og kommunikation i realtid.

Tip

Deling af filer i Microsoft Teams fungerer især godt med Microsoft Office dokumenter.

  1. I din kanalsamtale skal du vælge Start et indlæg>Vedhæft under skrivefeltet.
  2. Vælg mellem følgende indstillinger for at tilføje din fil:
  • Seneste filer for at få hurtig adgang til filer, du har brugt for nylig.
  • Vedhæft filer i skyen for at dele dokumenter, der er gemt i dit skylager, f.eks. OneDrive
  • Gennemse teams og kanaler for at vedhæfte filer, der allerede deles i andre kanaler.
  • Upload fra computeren for at tilføje en fil direkte fra din enhed.

på fanen Files i den relevante kanal eller chat, hvilket gør det nemt at henvise til under fjernlæringssessioner.

Skærmbillede, der viser menuen med indstillinger for vedhæftet fil.

Skærmbillede, der viser fanen Files i en Teams-kanal.

Tilføj Klassematerialer

For vigtige dokumenter, der skal forblive uændrede, f.eks. læseplaner, klasseregler eller kursusdispositioner, er mappen Klassematerialer i Microsoft Teams et sikkert sted. Denne funktion er ideel til onlineundervisning og fjernundervisningsprogrammer, hvor det er afgørende at opretholde ensartethed på tværs af materialer.

  1. Gå til kanalen Generelt for klasseholdet.
  2. Vælg fanen Filer og derefter mappen Klassematerialer.
  3. Vælg Upload for at tilføje filer fra dit OneDrive eller din enhed.

For at bevare integriteten af onlinekurser og virtuelle læringsmiljøer kan undervisere sørge for, at vigtige kursusmaterialer er let tilgængelige, men ikke kan ændres af studerende, ved at arrangere dem i mappen Klassematerialer.

Ved at organisere og distribuere filer på denne måde kører fjernundervisningssystemer mere problemfrit og giver lærere og studerende de værktøjer, de har brug for til at få succes i fjernlæringsmiljøer. Disse Microsoft Teams-funktioner forbedrer effektiviteten og engagementet af onlineuddannelse, uanset om du administrerer fjernundervisning med henblik på professionel udvikling, underviser på en onlineuddannelse eller afholder e-learningkurser for K-12-studerende.

Skærmbillede, der viser klassens materialer.

Skærmbillede af upload.