KI verändert den Arbeitsplatz und eröffnet neue Wege zur Produktivität. Mit KI gehen jedoch zusätzliche Sicherheitsüberlegungen einher, die bei der Verwendung von KI bei der Arbeit zu beachten sind. Hier sind einige Empfehlungen, wie Sie bei der Verwendung von KI bei der Arbeit sicher sein können:
Befolgen Sie die Richtlinien Ihrer organization für den Einsatz von KI bei der Arbeit. Diese Richtlinien sollen sowohl Sie als auch das Unternehmen schützen. Bleiben Sie auf dem neuesten Stand mit den neuesten Schulungen und Anleitungen, die von Ihrem Unternehmen angeboten werden.
Verwenden Sie nur vom Unternehmen autorisierte KI-Dienste. Es gibt zwar viele kostenlose, kostenpflichtige und öffentliche KI-Dienste im Internet, aber Sie sollten nur die KI-Dienste verwenden, die Ihr Unternehmen genehmigt hat. Dadurch wird sichergestellt, dass der KI-Dienst über die geeigneten Steuerelemente, Richtlinien und den Support verfügt, die von Ihrem Unternehmen benötigt werden.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle Dateneingaben in KI-Systeme mit Vorsicht behandeln. Vermeiden Sie die Offenlegung sensibler oder vertraulicher Unternehmensdaten, einschließlich persönlicher Informationen über Mitarbeiter oder Lieferanten, an KI-Dienste.
Überprüfen Sie die KI-generierten Ergebnisse immer, bevor Sie sie in Ihrer Arbeit verwenden. KI kann Fehler machen.
Achten Sie auf mögliche Verzerrungen in KI-Systemen. Verwenden Sie KI verantwortungsbewusst und stellen Sie sicher, dass Ihre Verwendung von KI in Ihrer Arbeit keine unfairen Auswirkungen auf Einzelpersonen oder Gruppen hat.
Bei Verwendung von Microsoft Copilot:
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrem Geschäftskonto anmelden, bevor Sie Ihre Microsoft 365 Apps und Microsoft Copilot Webportal-Erlebnisse verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass ein ordnungsgemäßer Zugriffs- und Dateischutz vorhanden ist und alle Unternehmensdaten bei der Verwendung von Microsoft Copilot geschützt bleiben.
- Wenn Ihre organization Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet, stellen Sie sicher, dass alle E-Mails und Dokumente, die Sie öffnen, entsprechend bezeichnet sind. Dadurch wird eine zusätzliche Schutzebene für Ihre Daten gewährleistet.