Rechtschreibprüfung vor dem Senden von E-Mails in Outlook

Gilt für
Outlook 2024 Outlook 2021 Microsoft Office 365 Small Business Outlook.com Neues Outlook für Windows

Zusammenfassung

In diesem Leitfaden wird erläutert, wie Sie mit Microsoft-Editor erweiterte Rechtschreib-, Grammatik- und Stilvorschläge erhalten, bevor Sie E-Mails im neuen Outlook für Windows, im klassischen Outlook für Microsoft 365, in Outlook im Web oder Outlook.com senden. Der Editor stellt Vorschläge in Echtzeit im Nachrichtentext (rot unterstrichen) und im Editorfenster bereit.

In diesem Leitfaden wird auch erläutert, wie Sie die Rechtschreibung vor dem Senden von E-Mail-Nachrichten für ältere klassische Versionen von Outlook überprüfen, z. B. Outlook 2024 oder 2021, die möglicherweise keinen Editor haben. Für diese Versionen können Sie die automatische Rechtschreibprüfung oder die Rechtschreibprüfung in Ihrer E-Mail jederzeit aktivieren, indem Sie"Rechtschreibung & Grammatiküberprüfen>" auswählen.

 Sie sind nicht sicher, welche Version Sie verwenden? Siehe Welche Version von Outlook habe ich?

Hinweis

Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie das klassische Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.

Verwenden des Editors beim Entwerfen einer Nachricht im neuen Outlook

  1. Wenn Sie den Editor verwenden möchten, wählen Sie auf der Registerkarte "Nachricht " in der Gruppe "Korrekturhilfen " die Option "Editor" und dann " Editor öffnen" aus.

  2. Im Editor-Bereich werden Rechtschreibung, Grammatik und stilistische Probleme kategorisiert.
    Screenshot des Editor-Bereichs in Outlook

  3. Wählen Sie jede Kategorie aus, um die Probleme zu beheben.

    Hinweis

    Sollten Sie Ihre Meinung in Hinblick auf ein ignoriertes Problem ändern, schließen Sie das Dokument, öffnen Sie es erneut, und wechseln Sie zurück zum Editor. Dieser wird das Problem dann erneut finden.

Vorschläge überprüfen

Microsoft-Editor stellt Vorschläge im Editorfenster und im Nachrichtentext bereit. Im Nachrichtentext sind Vorschläge rot unterstrichen. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den rot unterstrichenen Text, um Änderungsvorschläge anzuzeigen und auszuwählen.

Um sich auf die Probleme zu konzentrieren, die für Sie am wichtigsten sind, wählen Sie in Microsoft-Editor einen Korrektur- oder Verfeinerungstyp wie Grammatik oder Clarity aus. Verwenden Sie dann die Pfeile am oberen Rand des Bereichs, um die jeweiligen Problemkategorien durchzugehen.

Wählen Sie einen Vorschlag aus, um ihn in Ihr Dokument aufzunehmen. Wenn Ihnen der Vorschlag nicht gefällt, wählen Sie Einmal ignorieren aus. Wenn Sie aber einen solchen Vorschlag niemals sehen möchten, wählen Sie Nicht auf dieses Problem überprüfen.

Hinweis

Sollten Sie Ihre Meinung in Hinblick auf ein ignoriertes Problem ändern, schließen Sie das Dokument, öffnen Sie es erneut, und wechseln Sie zurück zum Editor. Dieser wird das Problem dann erneut finden.

Aktivieren oder Deaktivieren bestimmter Editor-Vorschlagstypen im neuen Outlook

  1. Wählen Sie in einem E-Mail-Entwurf im neuen Outlook im vereinfachten Menüband das (...) Überlaufmenü.
    Wählen Sie im klassischen Menüband das Editor-Symbol aus. 

  2. Wählen Sie in der Menüliste "Editor" → "Editoreinstellungen" aus.

    Editoreinstellungen  

  3. Das Bedienfeld "Microsoft-Editor-Einstellungen" wird angezeigt. Wählen Sie die Schaltflächen nach Ihren Wünschen ein oder aus. Bei Bedarf können Sie "Auf Standardwerte zurücksetzen" auswählen.  

    Editoreinstellungen  

  4. Wählen Sie OK aus, um zu Ihrem Entwurf zurückzukehren.

Verwalten der Editor-Vorschläge im neuen Outlook

Während Sie Ihre E-Mail verfassen, stellt Microsoft-Editor eine Echtzeitliste der vorgeschlagenen Änderungen bereit. Diese Zahl wird unter dem Bereich zum Verfassen der E-Mail angezeigt. Wenn keine Vorschläge identifiziert werden, wird die Schaltfläche "Editor" an derselben Stelle angezeigt. 
 
Wenn Sie eines dieser Symbole auswählen, wird der Editorbereich geöffnet. 

Sie können die Anzeige der Anzahl der Editor-Vorschläge wie folgt deaktivieren. 

  1. Wählen Sie im neuen Outlook-Menüband das (...) Überlaufmenü.
  2. Wählen Sie in der Overflow-Menüliste Editor aus.
  3. Wählen Sie in der angrenzenden Liste die Option Anzahl der Vorschläge ausblenden aus.

Ändern der Sprache für Korrekturhilfen im neuen Outlook

Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail das (...) Überlaufmenü und dann Editor auswählen. 

  1. Wechsel zu Editor → Editor-Einstellungen.
  2. Wählen Sie Sprachen für die Rechtschreibprüfung verwalten aus.
  3. Wählen Sie unter Sprachen für Korrekturhilfendie Option + Weitere Sprache hinzufügen aus.
  4. Wählen Sie den Pfeil nach unten aus, um durch die Sprachen zu scrollen, oder beginnen Sie mit der Eingabe, um eine Sprache auszuwählen, wählen Sie dann Hinzufügen und dann Fertig aus.
  5. Warten Sie einige Zeit, bis das System die neu ausgewählte Sprache erneut überprüft hat.

Hinweis

Die Sprachauswahl für Korrekturhilfen, die in der E-Mail-Komposition vorgenommen wird, gilt nur für diesen spezifischen E-Mail-Entwurf. 

Rechtschreib- und Grammatikprüfung und mehr in Word 

Microsoft-Editor prüft die Grammatik und mehr in Dokumenten, Е-Mails und im Internet.