Verwenden von buchbaren Pulten mit Microsoft Teams

Einrichten von buchbaren Pulten in Microsoft Teams

Cmdlet für die automatische Standorterkennung

Erstellen eines Schreibtischpools oder eines einzelnen Schreibtischs in Places

Wenn Sie eine Verbindung mit einem buchbaren Schreibtisch herstellen, wird automatisch eine Besprechung in Ihrem Kalender angezeigt, die den Schreibtisch für den Rest des Tages reserviert. Außerdem wird eine Benachrichtigung in Ihrem Aktivitätsfeed angezeigt.

Buchbare Schreibtische werden im Voraus von Ihrem IT-Administrator eingerichtet. Ein festgelegter Bereich eines oder mehrerer Schreibtische wird als Arbeitsbereich oder Schreibtischpool bezeichnet, der wie eine Nachbarschaft in Ihrem Büro ist. Ein bestimmter Arbeitsplatz in Ihrem Büro (wie der Schreibtisch am Fenster) ist ein einzelner Schreibtisch.

Wenn Sie im Voraus einen Platz im Schreibtischpool oder an einem einzelnen Schreibtisch reservieren, sind Sie fertig. Anstatt den Platz zu reservieren, wenn Sie eine Verbindung mit einem buchbaren Schreibtisch herstellen, sehen Sie eine Bestätigungsmeldung, die Sie darüber informiert, dass Sie am richtigen Ort sind und bereit sind, den Tag zu beginnen.

Sie können einen Schreibtisch mithilfe von Teams, Outlook oder Places im Voraus reservieren.

Verwenden von Teams:

1. Wechseln Sie zu Ihrem Kalender auf der linken Seite von Teams, und wählen Sie Neuer > Desk aus.

2. Legen Sie den Tag und die Uhrzeit fest, zu der Sie einen Schreibtisch reservieren möchten.

3. Legen Sie das Gebäude und den Boden fest, in dem Sie einen Schreibtisch reservieren möchten.

4. Wählen Sie einen vorgeschlagenen Schreibtisch und dann Reservieren aus.

   • Sie können auch nach einem bestimmten Schreibtisch auf der Karte suchen oder den Namen des Schreibtischpools oder des einzelnen Schreibtischs, den Sie buchen möchten, in das Feld Nach Personen oder Standorten suchen eingeben.

Verwenden von Outlook:

1. Wählen Sie in Ihrem Kalender Neues Ereignis > Desk aus.

2. Legen Sie den Tag und die Uhrzeit fest, zu der Sie einen Schreibtisch reservieren möchten.

3. Legen Sie das Gebäude und den Boden fest, in dem Sie einen Schreibtisch reservieren möchten.

4. Wählen Sie einen vorgeschlagenen Schreibtisch und dann Reservieren aus.

   • Sie können auch nach einem bestimmten Schreibtisch auf der Karte suchen oder den Namen des Schreibtischpools oder des einzelnen Schreibtischs, den Sie buchen möchten, in das Feld Nach Personen oder Standorten suchen eingeben.

Verwenden von Places:  

1. Navigieren Sie zur Places-App.

2. Wählen Sie Hilfe bei der Suche nach einem Schreibtisch aus.

3. Sie können Ihre Suche eingrenzen, indem Sie einen Gebäude- oder Bodenfilter anwenden.

Wenn Sie einen Schreibtisch oder einen Platz in einem Schreibtischpool reserviert haben und die automatische Freigabe von Ihrem Administrator aktiviert ist, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie einchecken können. Wenn Sie nicht innerhalb des vorgesehenen Zeitraums einchecken, wird der Platz automatisch freigegeben, sodass er für andere personen zur Verfügung steht. Sie erhalten eine E-Mail, dass der Schreibtisch freigegeben wurde.  

Es gibt zwei Möglichkeiten, sich einzuchecken:

Schließen Sie sich an einen buchbaren Schreibtisch an:

Wenn Sie eine Verbindung mit einem Schreibtischperipheriegerät herstellen, bei dem die Teams-App ausgeführt wird, erhalten Sie eine Aktivitätsfeedbenachrichtigung, dass Sie eingecheckt wurden.

Einchecken per E-Mail:

Zum Startzeitpunkt der Reservierung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, am Schreibtisch einzuchecken und die Zeit bis zum Einchecken zu erhalten. Verwenden Sie die Schaltfläche Einchecken in der E-Mail, um den Check-In abzuschließen.

Wenn Sie einen Schreibtisch über Outlook, Teams, Places oder automatisch durch Anschließen an ein Schreibtischperipheriegerät gebucht und an einen anderen verfügbaren Schreibtisch als den von Ihnen gebuchten angeschlossen haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

Diese Benachrichtigung informiert Sie darüber, dass dieser neue Schreibtisch reserviert wurde. Es informiert Sie auch darüber, dass Sie mehrere Reservierungen haben, und fordert Sie auf, Ihre vorherige Reservierung zu stornieren, um nicht genutzte Schreibtische freizugeben.

Wenn Sie keine Maßnahmen ergreifen (vielleicht planen Sie, beides zu verwenden), bleiben Ihre Reservierungen unverändert.

Wenn Sie sich an einen buchbaren Schreibtisch anschließen, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz automatisch auf Im Büro oder in einem bestimmten Gebäude zu aktualisieren, je nachdem, wie Ihr Administrator Optionen für Ihre Organisation konfiguriert hat. Der erkannte Standort dauert bis zum Ende Ihrer Arbeitszeit. Wenn Sie das Plug-In nach Feierabend einstecken, wird der Standort bis 23:59 Uhr an diesem Tag festgelegt.

Am oberen Rand von Teams wird ein Banner angezeigt, wenn Sie sich zum ersten Mal an einen buchbaren Schreibtisch anschließen. Wählen Sie Meinen Standort automatisch festlegen aus, um diese Einstellung zu aktivieren. 

So aktivieren oder deaktivieren Sie diese Einstellung:

1. Wählen Sie in Teams Einstellungen und mehr > Einstellungen  > Datenschutz aus.

2. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Arbeitsplatz verwalten, um Ihren Standort auf allen Geräten automatisch festzulegen, wenn Sie eine Verbindung mit den Netzwerken und Geräten Ihrer organization herstellen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.

Sie können Ihren Arbeitsplatz nach dem Anstecken an einem buchbaren Schreibtisch immer noch ändern. Wählen Sie einfach Ihr Profilbild aus, wählen Sie Unter Ihrem aktuellen status Ihren Arbeitsort aus, und wählen Sie aus den verfügbaren Optionen aus.