Sie können Ihre Anrufe in Microsoft Teams aufzeichnen und transkribieren, um das Gesagte nachzuverfolgen und später zu teilen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Aufzeichnungen und Transkripte starten, beenden und suchen.

Hinweise: 

  • Ihr IT-Administrator muss die Aufzeichnung und Transkription für Ihr Konto zulassen. Dies ist in der Teams-Anrufrichtlinie aktiviert.

  • Administratoren können eine Teilnehmervereinbarung anfordern, bevor die Aufzeichnung oder Transkription in Einzelanrufen beginnt.

  • Jeder Teilnehmer des Anrufs wird eine Benachrichtigung sehen, wenn die Aufzeichnung oder Transkription beginnt.

Starten der Aufzeichnung und Transkription in einem Anruf

  1. Nehmen Sie an Ihrem Anruf in Teams teil.

  2. Wählen Sie in den Anrufsteuerelementen weitere Aktionen Schaltfläche mit generischen Auslassungspunktenaus.

  3. Wählen Sie Aufzeichnen und Transkribieren aus.

  4. Wählen Sie Aufzeichnung starten oder Transkription starten aus.

    1. Bei der Aufzeichnung werden Audio, Video und Bildschirmfreigabe gespeichert.

    2. Die Transkription erstellt eine Textversion dessen, was im Anruf gesagt wird.

  5. Bestätigen Sie die gesprochene Sprache für die Transkription.

  6. Jeder Teilnehmer des Anrufs wird ein Banner sehen, das besagt, dass der Anruf aufgezeichnet oder transkribiert wird.

Tipps: 

  • Sprechen Sie klar und vermeiden Sie Hintergrundgeräusche für eine genaue Transkription.

  • Bestätigen Sie die richtige Sprache, bevor Sie mit der Transkription beginnen.

Teilnehmervereinbarung für Einzelgespräche

Wenn Ihr Administrator diese Einstellung aktiviert hat:

  • Wenn Sie mit der Aufzeichnung oder Transkription im Anruf beginnen, wird der andere Teilnehmer automatisch stummgeschaltet, und die Kamera- und Inhaltsfreigabe wird deaktiviert.

  • Dem Teilnehmer wird eine Aufforderung angezeigt, mit der er um die Zustimmung zur Aufnahme in die Aufzeichnung und Transkription bittet.

  • Sobald sie zustimmt, können sie die Stummschaltung aufheben und ihre Kamera einschalten.

  • Wenn der Teilnehmer nicht zustimmt, wird die Aufzeichnung und Transkription fortgesetzt, aber er kann seine Kamera nicht einschalten oder die Stummschaltung aufheben.

Aufzeichnung oder Transkription beenden

  1. Wechseln Sie zu Weitere Aktionen Schaltfläche mit generischen Auslassungspunkten.

  2. Wählen Sie Aufzeichnung beenden oder Transkription beenden aus.

Die Aufzeichnung und das Transkript werden nach Beendigung des Anrufs verarbeitet. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn sie zur Überprüfung bereit sind. 

Suchen einer Aufzeichnung oder eines Transkripts

Öffnen Sie nach dem Anruf den Chat für diesen Anruf. Sie sehen Folgendes:

  • Ein Link zur Aufzeichnung.

  • Das Transkript, wenn Sie die Transkription aktiviert haben. Sie können das Transkript als .docx- oder VTT-Datei herunterladen.

Hinweise: 

  • Nur die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, kann sie freigeben oder herunterladen.

  • Aufzeichnungen werden auf OneDrive gespeichert.

  • Externe Teilnehmer können Aufzeichnungen nur anzeigen, wenn Sie sie freigeben.

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