Hosten einer Veranstaltung aus einem Microsoft Teams-Raum (MTR)

Hinzufügen einer MTR zu einem Ereignis

Wenn Sie einem Ereignis eine MTR hinzufügen, können Sie sie entweder als Referent oder Als Teilnehmer hinzufügen.

• Wenn Sie eine MTR als Teilnehmer hinzufügen, können Teilnehmer im Raum das Ereignis auf der Raumanzeige so sehen, wie es auf ihren persönlichen Geräten angezeigt wird.

• Wenn Sie eine MTR als Referenten hinzufügen, verfügen Sie über eine vollständige Systemsteuerung und können Die Teilnehmer auf dem Bildschirm mithilfe der MTR-Konsole verwalten. Außerdem können Sie während der Veranstaltung zwischen Referenten- und Teilnehmeransichten wechseln.

Hinzufügen einer MTR zu einem Rathaus

Neuer Kalender:

1. Wählen Sie kalender   in Teams aus.

2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Neu aus.

3. Wählen Sie Rathaus aus.

4. Fügen Sie unter Details die MTR dem Feld Referenten aus Ihrer Organisation hinzu.

   • Wenn Sie die MTR zum Feld Standort hinzufügen, wird es auch automatisch im Feld Referenten aus Ihrer Organisation ausgefüllt.

5. Wählen Sie speichern aus.

Klassischer Kalender:

1. Wählen Sie kalender in Teams aus.

2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Neue Besprechung aus.

3. Wählen Sie Rathaus aus.

4. Fügen Sie unter Details die MTR dem Feld Referenten aus Ihrer Organisation hinzu.

   • Wenn Sie die MTR zum Feld Standort hinzufügen, wird es auch automatisch im Feld Referenten aus Ihrer Organisation ausgefüllt.

5. Wählen Sie speichern aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen eines Rathauses in Microsoft Teams.

Hinzufügen einer MTR zu einem Webinar

Neuer Kalender:

1. Wählen Sie kalender in Teams aus.

2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Neu aus.

3. Wählen Sie Webinar aus.

4. Fügen Sie unter Setup > Details die MTR im Feld Referenten aus Ihrer Organisation hinzu.

   • Wenn Sie die MTR zum Feld Standort hinzufügen, wird es auch automatisch im Feld Referenten aus Ihrer Organisation ausgefüllt.

5. Wählen Sie speichern aus.

Klassischer Kalender:

1. Wählen Sie kalender in Teams aus.

2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Neue Besprechung aus.

3. Wählen Sie Webinar aus.

4. Fügen Sie unter Details die MTR im Feld Referenten aus Ihrer Organisation hinzu.

   • Wenn Sie die MTR zum Feld Standort hinzufügen, wird es auch automatisch im Feld Referenten aus Ihrer Organisation ausgefüllt.

5. Wählen Sie speichern aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Planen eines Webinars in Microsoft Teams.

Teilnehmen an einem Ereignis aus einer MTR

Um an einem Ereignis aus einer MTR teilzunehmen, suchen Sie das Ereignis in der Konsole, und wählen Sie Beitreten aus.

Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams-Räume (Windows).

Bereiten Sie sich im grünen Raum vor

Wenn die MTR als Organisator, Mitorganisator oder Referent hinzugefügt wurde, treten Sie zuerst dem grünen Raum bei, bis die Veranstaltung beginnt.

Testen Sie im grünen Raum Ihre Video- und Audiogeräte, üben Sie die Freigabe von Inhalten, und bereiten Sie Ereignispläne mit anderen Referenten vor.

Wählen Sie in der Konsole Besprechung starten aus, um das Ereignis zu starten. 

Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des grünen Raums in Microsoft Teams.

Referenten- und Teilnehmeransichten

Wenn Sie die MTR als Referent hinzufügen, können Sie während des Ereignisses zwischen Referenten- und Teilnehmeransichten wechseln. Wenn Sie die Ansichten wechseln, ändern sich die Steuerelemente auf der Vorderseite des Raums. Die Steuerelemente in der MTR-Konsole bleiben unverändert. 

Um die Ansichten zu wechseln, wählen Sie in der MTR-Konsole zur Referentenansicht wechseln oder Zur Teilnehmeransicht wechseln aus.

• In der Teilnehmeransicht (Standard) zeigt die Front-of-Room-Anzeige den Liveereignisfeed, den Ereignischat und die Besprechungssteuerelemente an.

• In der Referentenansicht zeigt die Front-of-Room-Anzeige den Liveereignisfeed, den Ereignischat und die Besprechungssteuerelemente an. Außerdem wird die Bildschirmwarteschlange verwalten angezeigt, in der Referenten ein- und ausgeschaltet werden, sowie ein rotes Quadrat um den Livefeed, um anzugeben, welche Teilnehmer derzeit angezeigt werden.

Verwalten, was den Teilnehmern angezeigt wird

Schalten Sie Referenten während des Ereignisses direkt über die MTR-Konsole ein und aus dem Bildschirm.

So bringen Sie einen Referenten auf den Bildschirm:

1. Wählen Sie ihren Namen im Bereich Referenten aus.

2. Wählen Sie bildschirmschalten aus.

So nehmen Sie einen Referenten vom Bildschirm:

1. Wählen Sie ihren Namen im Bereich Referenten aus.

2. Wählen Sie bildschirmausnehmen aus.

Weitere Informationen zum Verwalten, was Teilnehmer während Teams-Besprechungen und -Ereignissen sehen, finden Sie unter Verwalten, was Teilnehmer in Microsoft Teams sehen.

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