Sie können Vertraulichkeitsbeschriftungen auf Ihre Dateien und E-Mails anwenden, um Sie mit den Informationsschutzrichtlinien Ihrer Organisation in Einklang zu halten.
Vertraulichkeitsbezeichnungen werden von Ihrem Administrator konfiguriert, und da sie für Benutzer und nicht für Speicherorte wie Websites und Postfächer veröffentlicht werden, sehen Benutzer in derselben Organisation möglicherweise unterschiedliche Vertraulichkeitsbezeichnungen, die sie anwenden können. Vertraulichkeitsbezeichnungen helfen dabei, die Daten Ihrer Organization zu klassifizieren und zu schützen, ohne die Produktivität oder Zusammenarbeit zu beeinträchtigen. Administratoren müssen zuvor Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert und für Sie veröffentlicht haben.
Hinweis
Dieses Feature ist nur für Personen mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto und einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützt meine Version von Office Vertraulichkeitsbezeichnungen?
Wählen Sie unten eine Registerkartenoption für die outlook-Version aus, die Sie verwenden. Welche Outlook-Version habe ich?
Hinweis
Wenn die Schritte unter dieser Registerkarte Neues Outlook nicht funktionieren, verwenden Sie möglicherweise noch kein neues Outlook für Windows. Wählen Sie das klassische Outlook aus, und führen Sie stattdessen diese Schritte aus.
Anwenden einer Vertraulichkeitsbezeichnung im neuen Outlook
- Wählen Sie beim Verfassen einer E-Mail im neuen Outlook auf der Registerkarte "Nachricht" in der Gruppe "Markierungen"
" aus. - Wählen Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung für Ihre E-Mail aus.
Um eine vorhandene Vertraulichkeitsbezeichnung zu entfernen, deaktivieren Sie sie im Menü Vertraulichkeit .
Sie können eine Bezeichnung nicht entfernen, wenn Ihre organization Bezeichnungen für alle E-Mail-Nachrichten erfordert.
Hinweis
Der Schutz von Information Rights Management (IRM) kann nicht auf eine Nachricht angewendet werden, die bereits signiert oder mit S/MIME verschlüsselt ist. Um den IRM-Schutz anzuwenden, müssen S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung aus der Nachricht entfernt werden. Das gleiche gilt für IRM-geschützte Nachrichten. Benutzer können sie nicht mit S/MIME signieren oder verschlüsseln. Weitere Informationen zu S/MIME finden Sie unter E-Mails mit S/MIME oder Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselung in Outlook verschlüsseln.
So werden Vertraulichkeitsbezeichnungen im neuen Outlook anderen Benutzern angezeigt
Im neuen Outlook wird oben rechts auf der Nachrichtenseite die Schaltfläche "Vertraulichkeit" angezeigt.
Wenn Sie eine Nachricht anzeigen, wird die Vertraulichkeitsbezeichnung in einer Zeile über der Nachricht angezeigt.
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