Unabhängig davon, ob Sie besonders wichtige oder sensible E-Mails senden oder empfangen, möchten Sie möglicherweise vor, während oder nach dem Senden der E-Mail zusätzlichen Schutz anwenden. Je nachdem, welche Art von Sicherheit erforderlich ist, kann jemand, der eine E-Mail aus Outlook sendet, die Nachricht verschlüsseln, eine digitale Signatur hinzufügen, eine Vertraulichkeitsbezeichnung anwenden oder die Art und Weise schützen, wie eine E-Mail und ihre Anlagen nach dem Empfang behandelt werden.
Sicherheitsoptionen
Welche Sicherheitsoptionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt vom Typ des verwendeten Kontos ab und davon, ob dieses Konto über ein Microsoft 365-Abonnement verfügt. Wenn Sie beispielsweise ein persönliches Microsoft-Konto mit Microsoft 365 verwenden, haben Sie nicht so viele Optionen wie jemand, der ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwendet. Dies liegt daran, dass IT-Administratoren häufig Verschlüsselungsrichtlinien für alle Benutzer in ihrer Organization festlegen und zur Einhaltung der Vorschriften unterschiedliche Sicherheitsfeatures benötigen. Je vertraulicher Informationen sind, desto mehr Sicherheitsrichtlinien können und sollten angewendet werden. Wenn Sie also ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, wenden Sie sich an Ihre organization, wenn Sie spezifische Fragen zum Umgang mit Informationen haben.
In der folgenden Tabelle ist aufgeführt, welche Features basierend auf Ihrem Konto verfügbar sind und ob Sie über ein qualifizierendes Microsoft 365-Abonnement verfügen.
| Feature | Geschäfts-, Schul- oder Unikonto (mit Microsoft 365) | Microsoft-Konto (mit Microsoft 365) | Microsoft-Konto (ohne Microsoft 365) |
|---|---|---|---|
| Einrichten der Verschlüsselung | Ja | Ja | Nein |
| Senden von Nachrichten mit einer digitalen Signatur, um den Absender zu überprüfen | Ja | Nein | Nein |
| Schützen von Nachrichten mit Information Rights Management (IRM) | Ja | Nein | Nein |
| Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf E-Mail-Nachrichten | Ja | Nein | Nein |
| Öffnen verschlüsselter oder geschützter Nachrichten, die von anderen gesendet wurden | Ja | Ja | Ja |
Hinweis
Um die Verschlüsselung verwenden zu können, muss Ihr Konto über ein gültiges Microsoft 365 Abonnement verfügen. Vergleichen aller Microsoft 365-Pläne.
Sehen wir uns verschiedene Möglichkeiten an, wie Sie E-Mails in Outlook schützen können
- Verwenden der Verschlüsselung, um den nicht autorisierten Zugriff auf eine E-Mail zu verhindern
- Senden von Nachrichten mit einer digitalen Signatur zur Überprüfung der Absenderidentität
- Schützen von Nachrichten mit Information Rights Management (IRM)
- Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Ihre E-Mails in Outlook
- Öffnen verschlüsselter oder geschützter E-Mails, die aus Outlook gesendet wurden
Verwenden der Verschlüsselung, um den nicht autorisierten Zugriff auf eine E-Mail zu verhindern
Beim Verschlüsseln einer E-Mail-Nachricht wird diese von lesbarem Nur-Text in verschlüsselten Text konvertiert. Nur der beabsichtigte Empfänger kann die Nachricht zum Lesen entziffern. Jeder Empfänger ohne den entsprechenden Schlüssel sieht unlesbaren Text.
Je nach Ihrer Organization oder Ihrem Konto können Sie in Outlook Ihre Nachricht mit S/MIME oder Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung verschlüsseln. Jedes Mal, wenn Ihre Nachricht eine digitale Signatur oder einen IRM-Schutz enthält, z. B. "Nicht weiterleiten " oder " Nicht drucken", wird sie automatisch verschlüsselt.
Weitere Informationen finden Sie unter
- Einrichten von Outlook für die Verwendung von Verschlüsselung und digitalen Signaturen
- Senden verschlüsselter E-Mails in Outlook
- Erfahren Sie mehr über verschlüsselte Nachrichten in Outlook.com
Hinweis
Um die Verschlüsselung verwenden zu können, muss Ihr Konto über ein gültiges Microsoft 365 Abonnement verfügen.
Senden von Nachrichten mit einer digitalen Signatur (S/MIME) zur Überprüfung der Absenderidentität
Verwenden Sie eine digitale Signatur, wenn Sie eine authentifizierte Nachricht senden möchten, die dem Empfänger mitteilt, dass die Nachricht nicht manipuliert wurde. Durch das Einfügen einer digitalen Signatur wird die E-Mail automatisch verschlüsselt, bevor sie gesendet wird. People erhalten digitale IDs von Zertifizierungsstellen, die die Identität des Absenders unabhängig überprüfen.
Wenn Sie eine Nachricht mit einer digitalen Signatur erhalten, können Sie darauf vertrauen, dass der Absender derjenige ist, für den er sich ausgibt. Wenn Sie eine digitale Signatur in eine E-Mail einfügen möchten, müssen Sie eine digitale ID (Zertifikat) installieren, die von einem Dritten überprüft wird.
Weitere Informationen finden Sie unter
- Sichern von Nachrichten mit einer digitalen Signatur in Outlook
- Überprüfen der digitalen Signatur einer signierten E-Mail-Nachricht
- Suchen nach digitalen ID- oder digitalen Signaturdiensten
Hinweis
Um die Verschlüsselung verwenden zu können, muss Ihr Konto über ein gültiges Microsoft 365 Abonnement verfügen.
Schützen von Nachrichten mit Information Rights Management (IRM)
Sie können die Berechtigung für Inhalte in E-Mail-Nachrichten in Outlook mit Information Rights Management (IRM) genauso einschränken wie die Berechtigung auf andere Microsoft 356- oder Microsoft Office-Dateien.
Beispielsweise senden Sie eine E-Mail und die dazugehörige angefügte Datei mit der Bezeichnung "Nicht weiterleiten". Dies bedeutet, dass Ihre organization über eine IRM-Richtlinie verfügt, die die Lizenz des vorgesehenen Empfängers überprüft, sodass nur dieser die Datei öffnen und nicht weiterleiten kann. Die E-Mail wird für alle anderen Personen nicht entzifferbar sein.
Weitere Informationen finden Sie unter
Hinweis
Um Information Rights Management verwenden zu können, muss Ihr Konto über ein gültiges Microsoft 365 Abonnement verfügen.
Anwenden von Vertraulichkeitsbezeichnungen auf Ihre E-Mails in Outlook
Vertraulichkeitsbezeichnungen in Ihren E-Mails helfen Empfängern, Ihre Absichten zu erkennen, wenn Sie eine Nachricht senden. Sie können Vertraulichkeitsbeschriftungen auf Ihre Dateien und E-Mails anwenden, um Sie mit den Informationsschutzrichtlinien Ihrer Organisation in Einklang zu halten. Ihre organization definiert diese Bezeichnungen und was sie bedeuten. Dazu können Klassifizierungen gehören wie allgemein, nicht geschäftlich, öffentlich, privat oder vertraulich. Sie sind nur für Personen mit einem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto und einem qualifizierenden Microsoft 365-Abonnement verfügbar.
Beachten Sie, dass Vertraulichkeitsbezeichnungen die Empfänger nicht daran hindern, Aktionen für eine Nachricht auszuführen. Zum Einschränken der Aktionen, die Empfänger für die von Ihnen gesendeten Nachrichten ausführen können, empfehlen wir, eine Verschlüsselung anzuwenden oder die Nachricht mit IRM zu schützen.
Weitere Informationen finden Sie unter
Hinweis
Um Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden zu können, muss Ihr Konto über ein gültiges Microsoft 365 Abonnement verfügen.
Öffnen verschlüsselter oder geschützter E-Mails, die aus Outlook gesendet wurden
Wenn jemand eine E-Mail aus Outlook sendet, die mit Verschlüsselung oder zusätzlichem Schutz versehen ist, sollten die Empfänger sie über Outlook oder einen anderen E-Mail-Client öffnen können.
Nachrichten mit der Verschlüsselungsrichtlinie können in den meisten Versionen von Outlook direkt gelesen werden. Wenn Empfänger einen anderen E-Mail-Dienst verwenden, sehen sie eine Nachricht mit einem Link zum Anzeigen der Nachricht im Portal Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung.
Weitere Informationen finden Sie unter
- Öffnen verschlüsselter und geschützter Nachrichten
- Überprüfen der digitalen Signatur einer signierten E-Mail-Nachricht
Hinweis
Wenn Sie ein Administrator sind, lesen Sie Einrichten neuer Microsoft 365-Nachrichtenverschlüsselungsfunktionen, die auf Azure Information Protection aufbauen.
Siehe auch
Aktivieren von S/MIME in Outlook Mobile
Senden einer digital signierten oder verschlüsselten Nachricht für Mac