Formatieren einer Ausgabe in Outlook Newsletter

Es gibt vier Hauptbereiche eines Newsletters, die Sie formatieren können:

  • Titel: Dies ist die Hauptüberschrift Ihrer Ausgabe.
  • Headerbild (optional): Laden Sie ein vorhandenes Bild hoch oder wählen Sie es aus und passen Sie es an Ihren Inhalt an. Das Headerbild hat eine Standardbreite von 704px mit einem Seitenverhältnis von 16:9.
  • Inhaltsverzeichnis (optional): Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu, um Ihre Ausgabe zu organisieren, indem Sie eine klare Gliederung der Abschnitte bereitstellen.
  • Abschnitte: Verwenden Sie Abschnitte, um verschiedene Teile Ihrer Edition zu erstellen, und diese können mehrere Mitwirkende haben. Die Namen und Avatare der Mitwirkenden werden in diesen Abschnitten angezeigt.

Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses

  1. Wählen Sie die Schaltfläche "Abschnitt verknüpfen " in der oberen rechten Ecke eines beliebigen Abschnitts Ihrer Edition aus.
  2. Bearbeiten Sie die Links zum Titel und Abschnitt des Inhaltsverzeichnisses, indem Sie zum Abschnitt "Inhaltsverzeichnis " oben in der Edition navigieren. Standardmäßig lautet der Titel "Zum Abschnitt springen". Leser können leicht zu den Inhalten navigieren, die sie am meisten interessieren, indem sie die Links im Inhaltsverzeichnis auswählen.

Verwenden von Abschnitten zum Organisieren des Inhalts

Sie können einen oder mehrere Abschnitte haben, und jeder Abschnitt kann eine andere Gruppe von Mitwirkenden und Inhalten haben.

Ordnen Sie Abschnitte mit den Pfeilsteuerelementen neu an, oder wählen Sie das Schaltflächensymbol Löschen Sie einen Abschnitt , um diesen Abschnitt aus Ihrer Edition zu entfernen. Gelöschte Abschnitte sind im Umschalter Gelöschte Abschnitte oben im Editor verfügbar. Wählen Sie Abschnitt wiederherstellen aus, um einen Abschnitt erneut hinzuzufügen. 

Die Umschaltfläche

Hinzufügen von Bildern und Komponenten

Sie können die Formatierung Ihrer Inhalte über das Menüband einfügen oder verwalten. Fügen Sie Komponenten, Tabellen und Emojis ein, um eine organisierte und reichhaltige Ausgabe zu erstellen. 

Tipp

Sie können auch Tools wie Vertraulichkeitsbezeichnungen und eine Barrierefreiheitsprüfung verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte für alle Zielgruppen geeignet sind. 

Beim Bearbeiten von Text stehen Formatierungsbefehle auf der Registerkarte "Text formatieren" zur Verfügung.

Hinzufügen eines Bildes

  1. Verwenden Sie das vereinfachte Menüband, und wählen Sie auf der Registerkarte "Start" die Option "Bilder" aus.
  2. Wählen Sie "Diesen Computer durchsuchen" aus, um Ihr eigenes Foto hochzuladen, oder wählen Sie "Bilder durchsuchen " aus, um nach Archivbildern zu suchen und diese auszuwählen.

Sie können Bilder auch direkt in eine Komponente hochladen oder ein Bild in einen Abschnitt einfügen. 

Bearbeiten eines Bildes

Um ein Bild zu bearbeiten, wählen Sie das Bild aus, um auf die Bearbeitungsoptionen auf der Registerkarte Bildformat zuzugreifen. Sie können das Image ändern, um Folgendes zu erreichen:

  • Anwenden von Rahmen und Schatten.
  • Fügen Sie Alternativtext hinzu, um die Barrierefreiheit zu verbessern.
  • Schneiden Sie das Bild zu, drehen Sie es, und ändern Sie die Größe, indem Sie an den Ecken ziehen.

Hinzufügen von vorgefertigten Layoutkomponenten

Komponenten sind vorgefertigte Layoutelemente, die die Erstellung von Editionen vereinfachen, das Hinzufügen von Bildern erleichtern und eine einheitliche Ästhetik beibehalten. 

1. Urheberrecht Wählen Sie auf der Registerkarte Editiondie Option Komponenten aus. Wenn Sie gerade einen neuen Abschnitt hinzugefügt haben, wählen Sie unten im Abschnitt Komponente hinzufügen aus.

Komponentenbereich in Newslettern

2. Urheberrecht Wählen Sie die gewünschte Komponente aus dem Bereich "Komponenten" aus, um sie in den Abschnitt einzufügen. Es gibt vier verschiedene Arten von Komponenten:

  • Text & Bild: Ermöglicht eine Kombination aus Text und einem Bild. Diese haben verschiedene Größenoptionen von klein bis extra groß.
  • Bilder: Speziell für die Anzeige von Bildern in verschiedenen Formaten und Größenoptionen entwickelt. Das Komponentenbild in voller Größe hat eine Standardbreite von 696px mit einem Seitenverhältnis von 16:9. Das Bild wird automatisch zugeschnitten und kann gezogen werden, um es innerhalb der Komponente zu zentrieren.
  • Stilisiertes Zitat: Wird verwendet, um Zitate auf stilvolle Weise hervorzuheben.
  • People: Konzentriert sich auf die Präsentation von Einzelpersonen oder Teammitgliedern.

Bereitstellen von Feedback für Outlook-Newsletter

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