Senden von S/MIME- oder Microsoft Purview-verschlüsselten E-Mails in Outlook

Im neuen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht und Anfordern von Bestätigungen  |  Alle Nachrichten mit S/MIME  |   verschlüsselnVerschlüsseln einer Nachricht mit Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht und Anfordern von Bestätigungen mit S/MIME im neuen Outlook

Sie können einer einzelnen Nachricht, die Sie verfassen, eine digitale Verschlüsselung hinzufügen oder daraus entfernen. Befolgen Sie diese Anweisungen, um auf die Optionen zum Anfordern einer Lesebestätigung, zum Anfordern einer Zustellungsbestätigung und zum digitalen Signieren dieser Nachricht zuzugreifen.

1. Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht im Menüband "WeitereOptionen" und "Weitere> Optionen" aus.

2. In den Nachrichtenoptionen können Sie die Vertraulichkeitsstufe sowie die Optionen für Lese- oder Zustellbestätigung und S/MIME-Schutz auswählen. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie eine Bestätigung anfordern, auch das Kontrollkästchen "Diese Nachricht digital signieren " aktivieren müssen.

   1. Anfordern einer Lesebestätigung

   2. Lieferbestätigung anfordern

   3. Diese Nachricht verschlüsseln (S/MIME)

   4. Diese Nachricht digital signieren (S/MIME)

      

3. Wählen Sie OK aus. 

4. Wenn Sie eine ausgehende Nachricht verschlüsseln und das neue Outlook nicht überprüfen kann, ob alle Empfänger die Nachricht entschlüsseln können, wird eine Warnung angezeigt, die die Empfänger hervorhebt, die die verschlüsselte Nachricht möglicherweise nicht lesen können. Sie können die Nachricht trotzdem senden, diese Empfänger entfernen oder die Überprüfung erneut versuchen. 

5. Schließen Sie das Verfassen Ihrer E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus.

Benötigen Sie Hilfe beim Anzeigen einer verschlüsselten Nachricht? Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Beantworten verschlüsselter Nachrichten in Outlook.

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Verschlüsseln aller Nachrichten mit S/MIME im neuen Outlook

1. Wählen Sie Einstellungen>Mail>S/MIME aus.

   

2. Diese Optionen stehen zur Wahl:
   Inhalt und Anlage für alle von mir gesendeten Nachrichten verschlüsseln: Verschlüsselt automatisch alle ausgehenden Nachrichten.
   Allen von mir gesendeten Nachrichten eine digitale Signatur hinzufügen : Signiert alle ausgehenden Nachrichten digital. 
   Automatisch das beste Zertifikat für die digitale Signatur auswählen: Ermöglicht Outlook die Auswahl eines Basiszertifikats. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden Sie aufgefordert, das richtige Zertifikat auszuwählen.

3. Wählen Sie OK aus.

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Verschlüsseln einer Nachricht mit Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung im neuen Outlook

Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung mit IRM-Schutz sollte nicht auf eine Nachricht angewendet werden, die bereits signiert oder mit S/MIME verschlüsselt ist. Stattdessen müssen S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung aus der Nachricht entfernt werden, um den IRM-Schutz anzuwenden (siehe oben). Das gleiche gilt für IRM-geschützte Nachrichten. Sie sollten sie nicht mit S/MIME signieren oder verschlüsseln.

1. Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen und dann Verschlüsseln aus.
2. Wählen Sie die Verschlüsselung aus, für die die Einschränkungen gelten, die Sie erzwingen möchten, z. B. "Verschlüsseln " oder "Nicht weiterleiten".
   
3. Schließen Sie das Verfassen Ihrer E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus.

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Im klassischen Outlook haben Sie folgende Möglichkeiten:

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht mit S/MIME  |  Alle Nachrichten mit S/MIME  |  verschlüsselnSenden einer S/MIME-Empfangsanforderung  |  Alle Nachrichten mit einer S/MIME-Empfangsanforderung senden

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht mit S/MIME im klassischen Outlook

1. Wählen Sie in einer E-Mail-Nachricht Optionen>Verschlüsseln aus. 
2. Wählen Sie die Verschlüsselungsoption aus, welche die Einschränkungen aufweist, die Sie erzwingen möchten, z. B. Nicht weiterleiten.
3. Schließen Sie das Verfassen Ihrer E-Mail ab, und wählen Sie dann Senden aus.

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Verschlüsseln aller ausgehenden Nachrichten mit S/MIME im klassischen Outlook

Wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten standardmäßig verschlüsseln, können Sie Nachrichten genauso schreiben und senden wie alle anderen Nachrichten, aber alle potenziellen Empfänger müssen über Ihre digitale ID verfügen, um Ihre Nachrichten zu entschlüsseln oder anzuzeigen.

Der Schutz durch Microsoft Purview-Nachrichtenverschlüsselung (IRM) sollte nicht auf eine Nachricht angewendet werden, die bereits signiert oder mit S/MIME verschlüsselt ist. Stattdessen müssen S/MIME-Signatur und -Verschlüsselung aus der Nachricht entfernt werden, um den IRM-Schutz anzuwenden. Das gleiche gilt für IRM-geschützte Nachrichten. Sie sollten sie nicht mit S/MIME signieren oder verschlüsseln.

1. Wählen Sie im klassischen Outlook Dateioptionen>>Trust Center>Einstellungen für das Trust Center aus.
2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter Verschlüsselte E-Mail das Kontrollkästchen Inhalt und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln.
3. Um zusätzliche Einstellungen zu ändern, z. B. ein bestimmtes zu verwendendes Zertifikat, wählen Sie Einstellungen aus.
4. Wenn Sie Ihre Einstellungen ausgewählt haben, wählen Sie OK aus, um Ihre Änderungen zu speichern. 

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Senden einer S/MIME-Empfangsanforderung im klassischen Outlook

1. Wähle in einer geöffneten Nachricht "Optionen" aus.

2. Klicken Sie in der Gruppe "Weitere Optionen " auf die Schaltfläche "Startprogramm für das Startprogramm für Nachrichtenoptionen " .

   

3. Wählen Sie unter Sicherheit die Option Sicherheitseinstellungen.

   

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Digitale Signatur zu dieser Nachricht hinzufügen .

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen S/MIME-Beleg für diese Nachricht anfordern .

   

6. Wählen Sie "OK " und "Schließen " in den Dialogfeldern "Sicherheitseigenschaften " und "Eigenschaften" aus.

7. Senden Sie Ihre Nachricht.

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Senden aller Nachrichten mit einer S/MIME-Empfangsanforderung im klassischen Outlook

1. Wählen Sie in Outlook die Registerkarte Datei.
2. Wählen Sie Optionen aus.
3. Wählen Sie "Trust Center" aus.
4. Wählen Sie "Trust Center-Einstellungen" aus.
5. Wählen Sie "E-Mail-Sicherheit" aus.
6. Aktivieren Sie unter Verschlüsselte E-Mail das Kontrollkästchen S/MIME-Empfang für alle S/MIME-signierten Nachrichten anfordern .

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In Outlook im Web können Sie:

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht und Anfordern eines Empfangs  |  Alle Nachrichten  |  verschlüsselnSenden einer einzelnen Nachricht mit einer digitalen Signatur

Verschlüsseln einer einzelnen Nachricht und Anfordern eines Empfangs in Outlook im Web

Sie können einer einzelnen Nachricht, die Sie verfassen, eine digitale Verschlüsselung hinzufügen oder daraus entfernen. Befolgen Sie diese Anweisungen, um auf die Optionen zum Anfordern einer Lesebestätigung, zum Anfordern einer Zustellungsbestätigung und zum digitalen Signieren dieser Nachricht zuzugreifen.

1. Zum Anfang der Nachricht wechseln und Weitere Optionen> "Nachrichtenoptionen" auswählen.

2. In den Nachrichtenoptionen können Sie die Vertraulichkeitsstufe sowie die Optionen für Lese- oder Zustellbestätigung und S/MIME-Schutz auswählen. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie eine Bestätigung anfordern, auch das Kontrollkästchen "Diese Nachricht digital signieren " aktivieren müssen.

   1. Anfordern einer Lesebestätigung

   2. Lieferbestätigung anfordern

   3. Diese Nachricht verschlüsseln (S/MIME)

   4. Diese Nachricht digital signieren (S/MIME)

      

Wenn Sie eine ausgehende Nachricht verschlüsseln und Outlook im Web nicht überprüfen kann, ob alle Empfänger die Nachricht entschlüsseln können, wird eine Warnung angezeigt, in der Sie gewarnt werden, welche Empfänger die verschlüsselte Nachricht möglicherweise nicht lesen können. Sie können die Nachricht trotzdem senden, diese Empfänger entfernen oder die Überprüfung erneut versuchen.

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Verschlüsseln aller Nachrichten in Outlook im Web

Nachdem Sie das S/MIME-Steuerelement installiert haben, wählen Sie Einstellungen>Mail>S/MIME aus, um S/MIME zu konfigurieren.

• Wählen Sie Inhalte und Anlagen für alle gesendeten eigenen Nachrichten verschlüsseln aus, damit alle ausgehenden Nachrichten automatisch verschlüsselt werden.
• Wählen Sie Allen von mir gesendeten Nachrichten eine digitale Signatur hinzufügen aus, um alle ausgehenden Nachrichten digital zu signieren.
• Wählen Sie Automatisch das beste Zertifikat für die digitale Signatur auswählen aus.

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Senden einer einzelnen Nachricht mit einer digitalen Signatur in Outlook im Web

So fügen Sie eine digitale Signatur einer Nachricht hinzu oder entfernen eine digitale Signatur aus einer Nachricht, die Sie verfassen:

1. Zum Anfang der Nachricht wechseln und Weitere Optionen> "Nachrichtenoptionen" auswählen.

2. Aktivieren oder deaktivieren Sie Diese Nachricht digital signieren (S/MIME).

   

Wenn Ihr Zertifikat auf einer Smartcard gespeichert ist, werden Sie aufgefordert, die Smartcard einzulegen, um die Nachricht digital zu signieren. Für die Smartcard benötigen Sie möglicherweise eine PIN, um auf das Zertifikat zugreifen zu können.

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