Importieren oder Exportieren eines Regelsatzes im klassischen Outlook

Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Sie können Regeln für Outlook-Nachrichten importieren oder exportieren, damit andere Personen sie verwenden können. Wenn Sie Regeln in ein Outlook-Konto importieren, werden sie ans Ende der Liste der vorhandenen Regeln hinzugefügt. Sie können jeweils nur ein Satz von Regeln importieren. Wenn Sie Regeln exportieren, werden diese in einer Datei mit der Erweiterung RWZ gespeichert. Dieser Dateityp kann nur im klassischen Outlook geöffnet und verwendet werden.

Hinweis

Dieses Feature ist nur für das klassische Outlook verfügbar. Wenn die Registerkarte "Senden/Empfangen " am oberen Rand des Fensters angezeigt wird, verwenden Sie das klassische Outlook. Wenn nicht, verwenden Sie entweder neues Outlook oder eine Version im Web.

Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden von Regeln in allen Versionen von Outlook finden Sie unter Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln in Outlook.

  1. Wählen Sie "Regeln>zur Dateiverwaltung" & "Benachrichtigungen" aus.

  2. Wählen Sie Optionen aus.

  3. Von hier aus können Sie Regeln importieren oder exportieren. 

    1. Importregeln:

      1. Wählen Sie "Regeln importieren" aus.
      2. Wählen Sie die zu importierenden Regeln aus.
        Wenn Sie eine Datei importieren möchten, die andere Regeln als die im Regel- und Warnungs-Assistenten aufgeführten Regeln enthält, z. B. Regeln, die mit früheren Versionen von Microsoft Outlook kompatibel sind, wählen Sie den Dateityp in der Liste Files of type aus.
      3. Wählen Sie Öffnen aus.

    2. Exportregeln:

      1. Wählen Sie Exportregeln aus.

      2. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Regeldatei speichern möchten, und geben Sie dann im Feld Dateiname einen Namen für den Regelsatz ein, den Sie exportieren möchten.

      3. Wenn Sie eine Datei exportieren möchten, die nur Regeln enthält, die mit einer früheren Version von Microsoft Outlook kompatibel sind, wählen Sie in der Liste "Dateityp " eine der Optionen aus.

        Tipp

        Sie können auch eine Sicherungskopie Ihrer Regeln erstellen, indem Sie das Exportfeature verwenden.

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Verwalten von E-Mail-Nachrichten mithilfe von Regeln in Outlook

Verwenden von Regeln zum automatischen Weiterleiten von Nachrichten in Outlook

Bearbeiten oder Korrigieren einer fehlerhaften Regel in Outlook

Beenden der Verarbeitung weiterer Regeln in Outlook

Erstellen einer Regel in Outlook für Mac