Anzeigen, Ausblenden und Anzeigen des Bcc-Felds (Blind Carbon Copy) in Outlook für Windows

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Bewährte Methoden bei der Verwendung von Bcc

• Den Weg ebnen Bevor Sie dem Feld Bcc in einer Nachricht den Namen eines beabsichtigten Empfängers hinzufügen, stellen Sie sicher, dass der Empfänger Ihre Nachricht erwartet. Diese Person muss ggf. zuerst sicherstellen, dass Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind (oder ein vertrauenswürdiger Empfänger, wenn Ihr Name im Feld An der Nachricht steht).
  Warum ist dies erforderlich? Die Verwendung von Bcc ist eine bevorzugte Technik von Spammern. Aus diesem Grund kennzeichnen viele Junk-E-Mail-Filter Nachrichten, bei denen das Feld Bcc verwendet wird, als Spam. Wenn Ihr beabsichtigter Empfänger Ihren Namen nicht zur Liste sicherer Absender in Microsoft Outlook hinzugefügt hat, wird Ihre Nachricht möglicherweise direkt in den Junk-E-Mail-Ordner oder in dessen Entsprechung verschoben.
  Weitere Informationen zum Einrichten des Junk-E-Mail-Filters in Outlook finden Sie unter Hinzufügen von Namen zu den Junk-E-Mail-Filterlisten.
• Denken Sie daran, bevor Sie eine Verteilerliste in das Bcc-Feld aufnehmen, People, die Regeln zum Sortieren ihrer E-Mails in Ordnern verwenden, ungünstig ist, wenn Sie den Namen der Verteilerliste im Feld Bcc auflisten. Da ihre Regeln davon abhängen, dass sich der Name der Verteilerliste im Feld An oder Cc befindet, wird Ihre Nachricht nicht nach ihren Regeln sortiert.
• Kennen Sie Ihre Grenzwerte Viele E-Mail-Dienstanbieter legen Grenzwerte für die Anzahl von Namen fest, die in den Feldern An, Cc und Bcc in einer Nachricht enthalten sein können. Beispiel: Ihr E-Mail-Dienstanbieter hat für jede Nachricht einen Grenzwert von 100-E-Mail-Adressen festgelegt. Wenn diese Adressen auf die Felder An, Cc und Bcc verteilt sind, denken Sie daran, dass die Namen im Feld Bcc auf Ihr Gesamtlimit angerechnet werden. Fragen Sie Ihren E-Mail-Dienstanbieter nach den Richtlinien für Ihr Konto.

Ideen für die Verwendung von Bcc

• Halten Sie die Empfängerliste privat . Bcc kann Ihnen helfen, die Privatsphäre anderer zu respektieren, indem sie sie auf dem Laufenden halten, ohne ihre Identitäten offenzulegen. Wenn Sie z. B. eine Stellenausschreibung an mehrere Personen senden, sollten Sie "Bcc" verwenden, damit die Identität der potenziellen Stellensuchenden geschützt bleibt.

  Tipp

  Erwägen Sie die Verwendung des Seriendrucks in Microsoft Office Word 2007 als Alternative zu Bcc. Mit der Seriendruckfunktion können Sie dieselbe E-Mail-Nachricht schnell an einzelne Empfänger senden. Die Seriendruckfunktion ermöglicht es Ihnen, eine Massensendung mit nur einem Namen im Feld An der Nachricht zu senden.

• Hilfe bei der Eindämmung einer Unterhaltung, die aus dem Ruder läuft Nachstehend ist eine Situation beschrieben, bei der die Verwendung von "Bcc" für eine Verteilerliste oder eine große Anzahl von Namen hilfreich sein kann.
  Angenommen, Sie senden eine Nachricht an eine große Anzahl von Personen im Feld An. Die Diskussion wird lebhaft, und jeder möchte seine Meinung äußern. Die Anzahl der Nachrichten nimmt drastisch zu, da viele Empfänger mit der Stimmung "Bitte beenden Sie die Antwort auf diese Nachricht" antworten. Das Problem besteht darin, dass sie in diesem Fall auf Allen antworten klicken. Eine Möglichkeit, die Verwendung der Option Allen antworten einzudämmen, besteht darin, zu antworten und den Namen der Verteilerliste in das Feld Bcc zu setzen. Sie können beispielsweise auf Antworten klicken, nur Ihren Namen in das Feld An setzen, die Verteilerliste in das Feld Bcc verschieben und eine Nachricht wie folgt schreiben:
  "Ich schätze die Gedanken der Leute zu diesem Thema. Wenn Sie weitere Kommentare haben, antworten Sie mir bitte direkt. (Ich habe diese Verteilerliste in das Feld Bcc gesetzt, um Antworten mit der Option "Allen antworten" zu reduzieren.)"

• Spam reduzieren Obwohl Personen, die Junk-E-Mails oder Spam senden, Bcc verwenden möchten, werden sie es nicht mögen, wenn Sie es verwenden. Wenn Sie die Namen der Empfänger ausblenden, indem Sie diese im Feld Bcc auflisten, kann niemand die E-Mail-Adressen der Empfänger aus Ihren Nachrichten kopieren.