Im klassischen Outlook haben Sie folgende Optionen:
Archiv von Elementen | Archiv Elementen mit der Tastatur | Archivierung mit der RÜCKTASTE | deaktivieren Suchen Archiv Ordners | OnlineArchiv | Archiv vs. Online Archiv | FAQ
Archiv von Elementen im klassischen Outlook
Wählen Sie eine oder mehrere zu archivierende Nachrichten im Posteingang oder einem anderen Ordner aus.
Wählen Sie in der Gruppe Löschen die Option Archivieren aus. Mithilfe der RÜCKTASTE können Sie auch eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten sofort archivieren.
Tipp
Für Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- und Outlook.com-Konten ist Ihr Archiv Ordner bereits vorhanden, auch wenn Sie das Feature noch nie verwendet haben. Sie finden es in der Outlook-Ordnerliste. Wenn der Ordner nicht angezeigt wird und Sie Outlook 2016 oder Outlook für Microsoft 365 verwenden, navigieren Sie zu Datei>Office-Konto>Updateoptionen>Jetzt aktualisieren.
Ihre Nachrichten werden in den Ordner "Archiv" verschoben. Wenn Sie eine Nachricht versehentlich archivieren, wechseln Sie zum Ordner "Archiv", und verschieben Sie die Nachricht wieder in Ihren Posteingang.
Hinweis
Die Schaltfläche "Archivieren" wird nur in Outlook 2016, Outlook 2019 und Outlook für Microsoft 365 angezeigt. Bei älteren Outlook-Versionen wird die Schaltfläche "Archiv" nicht im Menüband angezeigt.
Archivieren von Nachrichten mithilfe der Tastatur im klassischen Outlook
Durch Klicken auf die RÜCKTASTE können Sie eine oder mehrere ausgewählte Nachrichten sofort archivieren. Wenn Sie auf die Taste ENTF klicken, werden die Nachrichten in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Sie können das Verhalten der RÜCKTASTE nicht ändern.
Hinweis
Wenn Sie eine Nachricht nicht im Lesebereich, sondern in einem eigenen Fenster geöffnet haben, wird die Nachricht mit der RÜCKTASTE nicht archiviert. Sie müssen die Nachricht schließen und im Lesebereich anzeigen, um die Nachricht mit der RÜCKTASTE archivieren zu können. Wenn die Nachricht in einem neuen Fenster geöffnet ist, können Sie die Nachricht nur archivieren, indem Sie die Schaltfläche "Archivieren" auf dem Menüband verwenden.
Wie kann ich die Archivierung über die RÜCKTASTE von Outlook für Microsoft 365 deaktivieren?
Um zu verhindern, dass Elemente mit der RÜCKTASTE in den Archivordner verschoben werden, können Sie die folgenden Registrierungseinträge hinzufügen, um diese Funktion zu deaktivieren.
Wichtig
Führen Sie die in diesem Abschnitt aufgeführten Schritte sehr sorgfältig aus. Es können schwerwiegende Probleme auftreten, wenn Sie die Registrierung falsch ändern. Bevor Sie Änderungen vornehmen, sollten Sie für den Fall, dass Probleme auftreten, unbedingt die Registrierung zur Wiederherstellung sichern.
Registrierungspfad der Gruppenrichtlinie:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Name: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Wert: 1
Registrierungspfad für Office-Anpassungstool (OAT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Name: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Wert: 1
Hinweis
Dieser Fix gilt nicht für die Outlook-Versionen mit Dauerlizenz.
Wie finde ich den Archivordner?
Der Ordner Archiv befindet sich in der Ordnerliste. Um die Ordnerliste anzuzeigen, wählen Sie"Ordnerbereich normal" >> anzeigen.
Wie kann ich den Archivordner durchsuchen?
Wenn Sie mit dem Suchfeature oben in der Ordnerliste nach Outlook-Elementen suchen, durchsucht das klassische Outlook Ihr ganzes Postfach.
Wenn Sie den Umfang der Suche nur auf Ihren Archivordner begrenzen möchten, wählen Sie zuerst den Archivordner in der Ordnerliste aus. Mit dem Suchbegriff im Suchfeld wird jetzt nur der Archivordner durchsucht.
Welcher Unterschied besteht zum Onlinearchiv?
Online Archiv ist ein Feature für Microsoft 365 Enterprise-Kunden, die über ungewöhnlich große Postfächer verfügen. Diese Kunden können ein Onlinearchiv verwenden, um alte E-Mails nicht löschen zu müssen. Das Online-Archiv eines Benutzers fungiert quasi als ein zweites Konto in Outlook mit einer eigenen Ordnerstruktur. Daher wird es nicht in Suchvorgänge einbezogen, die im Posteingang vorgenommen werden.
Wenn ein Onlinearchiv aktiviert ist, können Administratoren und Benutzer ihre Postfächer so einrichten, dass alte Nachrichten mithilfe von Archivierungsrichtlinien in das Onlinearchiv verschoben werden.
Wann sollte ich "Archiv" bzw. "Onlinearchiv" verwenden?
Wir empfehlen, das Feature "Archiv" zu nutzen, um Nachrichten aus dem Posteingang zu entfernen, die Sie bereits beantwortet oder auf die Sie reagiert haben. Stellen Sie sich das Archiv wie einen Ordner vor. Sie können Elemente im Ordner "Archiv" speichern und weiterhin problemlos darauf zugreifen. Sie können Nachrichten auch löschen oder in bestimmte Ordner verschieben, wenn das eher Ihrer Arbeitsweise entspricht.
Für Benutzer mit umfangreichen Postfächern in einem Office 365 Enterprise organization empfehlen wir Administratoren, eine Archiv-Richtlinie einzurichten, mit der Elemente nach einem Jahr oder wenn Benutzer Ihr Postfachkontingent früher erreicht haben in ein Online-Archiv verschoben werden. Damit wird sichergestellt, dass die Benutzer keine alten E-Mails löschen müssen, um Platz für neue E-Mails zu schaffen. E-Mails, die älter als angegeben sind, können sowohl aus dem Posteingangsordner als auch aus dem lokalen Archivordner verschoben werden.
Häufig gestellte Fragen zur Archivierung
Kann ich den Speicherort für meine archivierten Elemente ändern?
Wenn Sie ein Microsoft 365-, Exchange-, Exchange Online- oder Outlook.com-Konto verwenden, können Sie den Speicherort, an den Ihre archivierten Elemente verschoben werden, nicht ändern. Der Ordner "Archiv" ist einer der klassischen Systemordner von Outlook und kann nicht umbenannt, verschoben oder gelöscht werden. Wenn Sie ein POP- oder IMAP-Konto verwenden, z. B. Gmail, Yahoo oder iCloud, können Sie den Speicherort des Archivordners ändern, indem Sie "Tools> fürDateipostfacheinstellungen>" und "Archivordner festlegen" auswählen>.
Warum hat das neue Feature "Archivieren" einen ähnlichen Namen wie "Onlinearchivierung"?
Archiv ist ein gängiges Feature, das bereits in Outlook Mobile, Outlook Web App und Outlook.com und sogar in anderen E-Mail-Anbietern wie Gmail verfügbar ist. Da es sich um einen gängigen Namen handelt und da "Onlinearchiv" ein vorhandenes Feature ist, haben wir beschlossen, die Benennungen beizubehalten.
Was ist mit AutoArchivierung?
AutoArchivierung ist ein älteres Outlook-Feature, welches das automatische Verschieben von alten E-Mails in eine PST-Datei ermöglicht. Dies bedeutet, dass die Nachrichten vom Server entfernt werden und bei einer Suche schwieriger zu finden sind. Wenn die Festplatte, auf der sich die Datei "AutoArchive.pst" befindet, nicht mehr nutzbar ist, gehen diese Nachrichten verloren. Das Onlinearchiv ist ein Ersatz auf Unternehmensebene für die AutoArchivierung.
AutoArchivierung kann weiterhin verwendet werden, wenn Sie nicht über ein Online-Archiv verfügen und wenn Ihre IT-Abteilung diese Funktion nicht deaktiviert hat. Weitere Informationen zur AutoArchivierung in Outlook 2016 finden Sie unter Manuelles Archivieren älterer Elemente im klassischen Outlook für Windows.
Ich bin ein Office 365 Enterprise-Administrator. Kann ich das Feature "Archivieren" mithilfe einer Gruppenrichtlinie deaktivieren?
Archiv ist in Outlook für Windows, Outlook Mobile, Outlook im Web und Outlook.com verfügbar. Das Feature "Archiv" kann nicht mithilfe einer Gruppenrichtlinie deaktiviert werden.
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Manuelles Archivieren älterer Elemente in Outlook für Windows
Erstellen eines Unterordners
" auswählen "Archivieren" in der Symbolleiste.