Erstellen eines neuen Projekts

Sie können jederzeit ein neues Projekt aus einer Vorlage oder einem anderen Projekt erstellen. Wenn Sie jedoch bei Null beginnen müssen, können Sie eine leere Projektdatei erstellen:

Klicken Sie auf Datei>Neues>leeres Projekt.

Dadurch erhalten Sie eine weiße Leinwand, auf der Sie arbeiten können. Wenn Sie nicht sicher sind, was Sie als Nächstes tun sollen, lesen Sie weiter.

Einrichten Ihres neuen Projekts

• Festlegen des Anfang- oder Enddatums des Projekts
• Festlegen des Namens oder Titels und anderer Dateieigenschaften
• Hinzufügen von Vorgängen
• Anzeigen des Projektsammelvorgangs
• Weitere Schritte

Festlegen des Anfang- oder Enddatums des Projekts

1. Klicken Sie aufProjektprojektinformationen>.
   
2. Gehen Sie zum Feld Berechnung vom, und wählen Sie Projektanfangstermin oder Projektendtermin aus.
3. Setzen Sie im Feld Anfangstermin oder Endtermin das entsprechende Datum ein.

Projektmanagement-Tipp Planen Sie ab dem Endtermin, um herauszufinden, wie spät Sie ein Projekt starten und Ihren Stichtag trotzdem einhalten können. Ändern Sie jedoch bei Arbeitsbeginn die Einstellung oben, um die Planung vom Anfangstermin aus durchzuführen, damit Sie sehen können, wenn der Abgabetermin durch Änderungen in Gefahr gerät.

Sobald Sie den Rahmen des Projekts festgesteckt haben, unterstützt Project Sie dabei, die Details des Zeitplans festzulegen:

• Verwenden Sie einen Kalender, um die Arbeitstage und Arbeitsstunden zu ändern.
• Fügen Sie Feiertage und alle arbeitsfreien Zeiten zum Zeitplan hinzu.
• Legen Sie Urlaubstage für die Projektbeteiligten fest.
• Richten Sie für einen bestimmten Vorgang einen anderen Kalender ein.

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Festlegen des Namens oder Titels und anderer Dateieigenschaften

Speichern Sie Ihr Projekt, um ihm einen Namen oder Titel zu geben. Sie können den Namen und andere Dateieigenschaften jederzeit ändern.

1. Klicken Sie auf Dateiinformationen>.
2. Klicken Sie im rechten Bereich auf Projektinformationen und dann auf Erweiterte Eigenschaften.
3. Geben Sie auf der Registerkarte Zusammenfassung den Namen im Feld Titel ein.
4. Fügen Sie alle weiteren Informationen hinzu, die einen Teil der Projektdatei bilden sollen.
   

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Hinzufügen von Vorgängen

Der Lebenszyklus der meisten Projekte beginnt als Aufgabenliste in Excel, Word oder sogar auf einem Blatt Papier. Bevor Sie diese Aufgaben planen und verwalten können, müssen Sie sie in Ihre Projektdatei übertragen.

• Manuelles Hinzufügen von Vorgängen Das heißt, Sie geben die Vorgänge in Project ein.
• Ausschneiden und Einfügen Project speichert die Gliederungsstruktur, die Sie für Ihre Vorgänge in Word, Outlook oder PowerPoint erstellt haben, und macht sie zu Sammelvorgängen und Teilvorgängen, wenn Sie sie in Project einfügen.
• Importieren von Daten aus Excel Wenn Ihre Excel-Vorgangsliste bereits Zeiträume, Kostenschätzungen, Fertigstellungstermine oder andere Daten zum Projekt umfasst, können Sie diese ebenfalls übertragen.
• Synchronisieren mit SharePoint Sie können mit Project in SharePoint arbeiten. Nachdem Sie diese Aufgaben geplant haben, können Ihre Teammitglieder den Zeitplan anzeigen und ihre Arbeit in SharePoint aktualisieren, und Die Änderungen werden in Project angezeigt. Und umgekehrt.

Unmittelbar nach dem Hinzufügen können Sie mit der Arbeit an Ihren Vorgängen beginnen:

• Legen Sie Anfangs- und Endtermine fest.
• Verknüpfen Sie Vorgänge, um gegenseitige Abhängigkeiten zu erstellen.
• Fügen Sie Meilensteine hinzu, um wichtige Ereignisse im Zeitplan zu kennzeichnen.
• Erstellen Sie eine Gliederung Ihres Projekts mit Sammelvorgängen und Teilvorgängen.

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Anzeigen des Projektsammelvorgangs

Der Projektsammelvorgang enthält alle anderen Vorgänge und wird in der Vorgangsliste zuoberst angezeigt. Der Projektsammelvorgang ist standardmäßig ausgeblendet. Zum Einblenden navigieren Sie zum Gantt-Diagramm, klicken Sie auf Format, und aktivieren Sie dann Projektsammelvorgang.

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Weitere Schritte

• Hinzufügen von Personen (Ressourcen) zum Projekt
• Zuordnen von Personen zu Aufgaben
• Speichern des Projekts
• Veröffentlichen des Projekts in Project Web App

Wenn Sie ein neues Projekt in Project Web App erstellen, haben Sie die folgenden Optionen:

• Enterprise-Projekt. Mit dieser Option wird das Projekt erstellt, sodass es in Project Web App bearbeitet werden kann.
• SharePoint-Aufgabenliste. Mit dieser Option wird das Projekt als Projektwebsite erstellt. Verwenden Sie die Aufgabenliste auf der Projektwebsite, um die Vorgänge für Ihr Projekt aufzulisten. Wenn Sie Ihre Aufgabenliste auf dieser Projektwebsite erstellen, können diese Vorgänge im Projektcenter in Project Web App angezeigt werden.

Ihr organization kann über mehrere verschiedene Vorlagen zum Erstellen neuer Projekte verfügen. Daher sollten Sie die Vorlage auswählen, die für das Projekt, das Sie erstellen, am sinnvollsten ist.

Erstellen eines neuen Enterprise-Projekts

So erstellen Sie ein neues Enterprise-Projekt:

1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekte auf Neu, und wählen Sie dann Enterprise-Projekt aus, oder wählen Sie eine Unternehmensprojektvorlage aus, die für Ihre organization spezifisch ist.
3. Geben Sie auf der angezeigten Seite die entsprechenden Informationen in die Felder Name, Beschreibung und Startdatum ein, und wählen Sie dann Fertig stellen aus.
4. Füllen Sie so viele Informationen wie möglich auf den Seiten aus, die für Ihr Projekt erstellt werden. Klicken Sie nach der Eingabe von Informationen auf der Registerkarte Vorgang oder auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Projekt auf Speichern. Jede Seite für das Projekt wird in der Schnellstartleiste unter dem Projektnamen aufgeführt, während Sie das Projekt geöffnet haben. Sie können zwischen Seiten navigieren, indem Sie auf die Schnellstartlinks klicken oder auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Seite auf Zurück und Weiter klicken.

Wenn das Projekt oder der Vorschlag einem Workflow mit mehreren Phasen zugeordnet ist, können Sie auf Senden klicken, um den Workflow zu starten, nachdem Sie auf den Projektdetailseiten so viele Informationen wie möglich hinzugefügt haben.

Wenn Sie zum ersten Mal ein Projekt oder einen Vorschlag erstellen, ist es nur für den Projektbesitzer sichtbar. Um es für die Teammitglieder sichtbar zu machen, die Vorgängen im Projekt zugewiesen sind, müssen Sie das Projekt veröffentlichen. Weitere Informationen zum Veröffentlichen eines Projekts finden Sie unter Veröffentlichen eines Projekts.

Erstellen eines neuen SharePoint-Aufgabenlistenprojekts

So erstellen Sie ein neues SharePoint-Aufgabenlistenprojekt:

1. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf Projekte.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Projekte auf Neu, und wählen Sie dann SharePoint-Aufgabenliste aus, oder wählen Sie eine Projektvorlage SharePoint-Aufgabenliste aus, die für Ihre organization spezifisch ist.

3. Geben Sie auf der Seite Neues Projekt erstellen einen Namen für das neue Projekt ein, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

4. Nachdem die Projektwebsite erstellt wurde, klicken Sie im grauen Feld auf der linken Seite des Projektzusammenfassungs-Webparts auf Bearbeiten.

5. Verwenden Sie die Seite Aufgaben , um die Aufgaben Ihres Projekts hinzuzufügen, einschließlich informationen zu Fälligkeitsdatum und Zugewiesen zu .

   Tipp

   Weitere Informationen zum Erstellen von Vorgängen auf einer Projektwebsite finden Sie unter Hinzufügen von Vorgängen zu Ihrem Projekt.

Nachdem Sie diese Aufgabenliste erstellt haben, wird sie, wenn Sie zu Project Web App zurückkehren, im Projektcenter als Projekt aufgeführt. Updates, die an die Aufgabenliste auf der Projektwebsite vorgenommen wurden, werden im Projektcenter in Project Web App wider.