Χρήση του προτύπου τοποθεσίας σύνδεσης ηγεσίας του SharePoint

Το πρότυπο τοποθεσίας σύνδεσης ηγεσίας είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί ως εσωτερική αρχική σελίδα για την ηγετική σας ομάδα. Δημιουργήστε κοινότητα και κουλτούρα συνδέοντας την ηγετική ομάδα και τα μέλη της ομάδας σε ενδιαφέρουσες συνομιλίες, εκδηλώσεις και ειδήσεις.

Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα στοιχεία που υπάρχουν στο πρότυπο τοποθεσίας σύνδεσης ηγεσίας του SharePoint και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να την προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. 

Δυνατότητες τοποθεσίας

• Προσαρμόσιμη τοποθεσία που συνοδεύεται από προ-συμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο για να εμπνεύσει τους συντάκτες τοποθεσιών όταν κάνουν προσαρμογές σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας.
• Προ-συμπληρωμένες σελίδες και τμήματα Web που παρουσιάζουν ηγετικές ομάδες και ευκαιρίες δέσμευσης.
• Τμήμα Web συνομιλιών Yammer για να δώσετε τη δυνατότητα σε άλλους χρήστες να συμμετέχουν σε συνομιλίες Yammer χωρίς να απομακρυνθούν από τη σελίδα του SharePoint.

Βήμα 1: Προσθήκη του προτύπου τοποθεσίας σύνδεσης ηγεσίας

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης του προτύπου σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία.

Βήμα 2: Εξέταση προ-συμπληρωμένου περιεχομένου τοποθεσίας

Εξερευνήστε προσυμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τμήματα Web και σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για να ευθυγραμμίσετε με την εμπορική επωνυμία, τη φωνή και τον γενικό επιχειρηματικό στόχο της εταιρείας σας. 

Προ-συμπληρωμένες σελίδες τοποθεσίας:

• Αρχική σελίδα - Παρέχει ένα σημείο προσγείωσης για τους θεατές για να συμμετάσχουν σε ειδήσεις ηγεσίας, εκδηλώσεις, συζητήσεις και να μάθουν περισσότερα για την ηγεσία και το όραμα.
• Η αποστολή και οι στόχοι μας - Εισαγωγή στις οργανωτικές αξίες και τις αρχές ηγεσίας. Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα", "Κείμενο" και "Ειδήσεις".
• Ηγετική ομάδα - Επισκόπηση ηγετικών ομάδων και βιογραφιών. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα" και "Κείμενο".
• Διευθύνων Σύμβουλος Patti Fernandez - Engage σε συνομιλίες με την ηγεσία και μάθετε περισσότερα για τον CEO. Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα" και "Κείμενο".

Βήμα 3: Προσαρμογή της τοποθεσίας σας

Αφού προσθέσετε το πρότυπο τοποθεσίας σύνδεσης Leadership, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας. 

Κοινή χρήση εταιρικού οράματος και ειδήσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Hero για να δώσετε έμφαση στις ειδήσεις, τις ανακοινώσεις και τις ευκαιρίες ηγεσίας. Engage υπαλλήλους σε συνομιλίες με επικεφαλής - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer" για να συνδέσετε τις ομάδες μεταξύ τους, ομάδων ενδιαφερόντων και επικοινωνίας υπαλλήλων. Δημιουργία ενδιαφέροντος για επερχόμενες εκδηλώσεις - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web αντίστροφης μέτρησης, για να αυξήσετε την προσμονή για τα επερχόμενα συμβάντα και έργα. Προώθηση επερχόμενων συμβάντων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα web "Εκδηλώσεις" για να βοηθήσετε άλλα άτομα να κατανοήσουν και να συμμετάσχουν σε επερχόμενες ευκαιρίες εκδηλώσεων. Προβολή προφίλ ηγετών : Χρησιμοποιήστε τα Τμήματα Web κειμένου και εικόνας για να παρουσιάσετε ομάδες, προφίλ ηγεσίας και σχετικό περιεχόμενο. Εμφάνιση σχετικών ειδήσεων ηγεσίας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Ειδήσεις για να εμφανίσετε ειδήσεις ηγεσίας.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, την περιήγηση στην τοποθεσία, τα τμήματα Web και το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας, ώστε να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των χρηστών και της εταιρείας. Όταν κάνετε προσαρμογές, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας " Επεξεργασία " στην επάνω δεξιά γωνία της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, επιλέξτε "Αποθήκευση ως πρόχειρο" ή "Αναδημοσίευση αλλαγών" για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Επεξεργαστείτε το τμήμα Web κεντρικής ενότητας για να επισημάνετε το εταιρικό όραμα

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web κύριου στοιχείου και επιλέξτε "Επεξεργασία".
2. Στη συνέχεια, ορίστε τις επιλογές επιπέδου και πλακιδίου που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του τμήματος Web κύριου στοιχείου.

2. Επεξεργασία του Τμήματος Web "Συνομιλίες Yammer" για τη σύνδεση ομάδων και ηγετών

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Συνομιλίες Yammer" και επιλέξτε "Επεξεργασία".
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια προέλευση συνομιλίας - Ομάδα, Χρήστης, Θέμα ή Τροφοδοσία.
3. Στην περιοχή "Αναζήτηση πηγής", πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας, του χρήστη ή του θέματος.
4. Στο πεδίο "Αριθμός συνομιλιών προς εμφάνιση", επιλέξτε 2, 4, 6 ή 8, ανάλογα με το χώρο που θέλετε να καταλαμβάνει αυτό το τμήμα Web στη σελίδα σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος Web συνομιλιών του Yammer. 

3. Επεξεργαστείτε το τμήμα Web "Αντίστροφη μέτρηση" για να δημιουργήσετε προσμονή

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web αντίστροφης μέτρησης και επιλέξτε Επεξεργασία.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα, καθορίστε μια παρότρυνση για δράση και ενημερώστε την εικόνα φόντου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του τμήματος web αντίστροφης μέτρησης.

4. Επεξεργαστείτε τα συμβάντα στο τμήμα Web "Συμβάντα" για να εμφανίσετε τα προσεχή συμβάντα

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα web "Συμβάντα" και επιλέξτε "Επεξεργασία".
2. Στη συνέχεια, καθορίστε την προέλευση και τη διάταξη του συμβάντος.
3. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε συμβάντα, μεταβείτε στο τμήμα Web "Συμβάν" και επιλέξτε + Προσθήκη συμβάντος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση και την επεξεργασία του τμήματος Web "Συμβάντα".

5. Επεξεργαστείτε τα τμήματα Web εικόνας για να εμφανίσετε προφίλ οδηγού

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web εικόνας και επιλέξτε "Επεξεργασία".
2. Επιλέξτε "Αλλαγή " και ανεβάστε μια εικόνα.
3. Επιλέξτε να καταργήσετε το κείμενο επάνω από την εικόνα ενεργοποιώντας ή απενεργοποιώντας τον διακόπτη ή επεξεργαστείτε το κείμενο και επιλέξτε το πλαίσιο κειμένου.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία, την περικοπή και την αλλαγή μεγέθους εικόνων χρησιμοποιώντας το τμήμα Web εικόνας.

6. Επεξεργαστείτε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να επισημάνετε τις εταιρικές ειδήσεις

1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Ειδήσεις" και επιλέξτε "Επεξεργασία".
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την Πηγή ειδήσεων.
3. Επιλέξτε τη διάταξη, τις επιλογές προβολής και το φίλτρο που εμφανίζει καλύτερα τα μέλη της ομάδας του οργανισμού.
4. Στην ενότητα Οργάνωση , καθορίστε τη σειρά με την οποία θα εμφανίζονται οι ειδήσεις.

Μάθετε περισσότερα για το τμήμα Web Ειδήσεων. 

Προσαρμόστε τις ακόλουθες σελίδες μέσα στην τοποθεσία:

• Η αποστολή και οι στόχοι μας - Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων web "Εικόνα", "Κείμενο" και "Ειδήσεις".
• Ηγετική ομάδα - Προσαρμογή αυτής της σελίδας με επεξεργασία των τμημάτων web εικόνας και κειμένου .
• Διευθύνων Σύμβουλος Patti Fernandez - Προσαρμόστε αυτήν τη σελίδα με επεξεργασία των τμημάτων web εικόνας και κειμένου .

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης στην τοποθεσία:

Πριν θέσετε την τοποθεσία σας σε κοινή χρήση με άλλους, βάλτε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορα πρόσβαση σε περιεχόμενο της τοποθεσίας.

• Επεξεργαστείτε τις βιβλιοθήκες εγγράφων ενημερώνοντας τα ονόματα φακέλων και αποστέλλοντας πόρους.
• Επεξεργασία και προσαρμογή περιήγησης τοποθεσίας.
• Αλλάξτε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας, προσαρμόζοντας το θέμα, το λογότυπο, τις διατάξεις κεφαλίδας και την εμφάνιση της τοποθεσίας σας.
• Προσθέστε ή καταργήστε σελίδες σε αυτήν την τοποθεσία ή την περιήγηση στην τοποθεσία για να συμπεριλάβετε υπάρχον περιεχόμενο.
• Επιλέξτε να συσχετίσετε αυτή την τοποθεσία με μια συγκεντρωτική τοποθεσία εντός του οργανισμού σας ή προσθέστε αυτή την τοποθεσία σε μια υπάρχουσα περιήγηση συγκεντρωτικής τοποθεσίας , εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 4: Κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους

Κάντε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, την εξετάσετε και δημοσιεύσετε το τελικό πρόχειρο. 

1. Επιλέξτε Κοινή χρήση τοποθεσίας από τη δεξιά γωνία.
2. Στο τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση τοποθεσίας , πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας. Μπορείτε να επιλέξετε Όλοι (εκτός από τους εξωτερικούς χρήστες) εάν θέλετε όλοι στον οργανισμό σας να έχουν πρόσβαση στο χώρο προορισμού του σχολείου. Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι μόνο για ανάγνωση.
3. Λάβετε βοήθεια για τη διαχείριση της τοποθεσίας σας, προσθέτοντας κατόχους και μέλη που θα έχουν δικαιώματα επεξεργασίας του περιεχομένου της τοποθεσίας.
   
4. Εισαγάγετε ένα προαιρετικό μήνυμα για αποστολή με την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί κατά την κοινή χρήση της τοποθεσίας ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
5. Επιλέξτε "Κοινή χρήση".

Βήμα 5: Διατηρήστε την τοποθεσία σας

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

• Σχεδιασμός για συντήρηση τοποθεσίας - Καταρτίστε ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεξέταση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται, ώστε να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.
• Δημοσιεύετε τακτικά ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και κατάσταση σε ολόκληρη την εταιρεία.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και δείξτε σε άλλα άτομα που θα δημοσιεύουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν τις ειδήσεις του SharePoint.
• Έλεγχος συνδέσεων και τμημάτων Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.
• Χρήση αναλυτικών στοιχείων για τη βελτίωση της δέσμευσης - Προβάλετε τη χρήση της τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με δημοφιλές περιεχόμενο, επισκέψεις τοποθεσιών και πολλά άλλα.
• Περιοδική αναθεώρηση των ρυθμίσεων τοποθεσίας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Περισσότεροι πόροι προσαρμογής

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό, τη δημιουργία και τη συντήρηση τοποθεσιών του SharePoint.

Δείτε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας του SharePoint.