Έγκριση ή απόρριψη στοιχείων ή αρχείων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη τοποθεσίας
Ισχύει για
Οι λίστες και οι βιβλιοθήκες του Microsoft 365 μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να απαιτούν έγκριση. Τα νέα στοιχεία είναι σε εκκρεμότητα μέχρι να εγκριθούν. Ο δημιουργός του στοιχείου και οι αντίστοιχοι υπεύθυνοι έγκρισης μπορεί να είναι τα μόνα άτομα που μπορούν να δουν νέα στοιχεία. Μετά την έγκριση ενός στοιχείου, οι άλλοι χρήστες θα μπορούν να το δουν. Ο κάτοχος της λίστας επιλέγει ποιος μπορεί να εγκρίνει και να απορρίψει στοιχεία.
Έγκριση ή απόρριψη στοιχείου ή αρχείου
-
Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα όπου βρίσκεται το στοιχείο ή το αρχείο σε εκκρεμότητα .
-
Επιλέξτε το στοιχείο ή τα στοιχεία και επιλέξτε Έγκριση/Απόρριψη από τη γραμμή εντολών.
-
Στις επιλογές Έγκριση/Απόρριψη για την κατάσταση έγκρισης, επιλέξτε Εγκρίθηκε ή Απορρίφθηκε.
-
Στην ενότητα Σχόλιο , μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο σχετικά με τους λόγους έγκρισης του στοιχείου.
-
Επιλέξτε OK. Η κατάσταση έγκρισης ενημερώθηκε!