Προεπισκόπηση της έκδοσης
Στο επάνω μέρος του προγράμματος επεξεργασίας εκδόσεων, παρέχουμε ένα κουμπί προεπισκόπησης που σας επιτρέπει να δείτε πώς θα φαίνεται η έκδοση στην τρέχουσα μορφή της και να αλλάξετε τη Σκουρόχρωμη λειτουργία. Μπορείτε επίσης να στείλετε μια προεπισκόπηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας για να επαληθεύσετε την εμφάνιση της έκδοσης σε διαφορετικά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συμβουλή: Στείλτε στον εαυτό σας μια προεπισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και βεβαιωθείτε ότι η έκδοσή σας είναι καλή στο Outlook Mobile και το Outlook Classic, εάν ο οργανισμός σας έχει χρήστες σε αυτά τα προγράμματα-πελάτες.
Ετικέτες ευαισθησίας
Οι ετικέτες ευαισθησίας σάς βοηθούν να αναγνωρίζετε και να προστατεύετε τα δεδομένα της Microsoft. Μπορούν να οριστούν από την καρτέλα Έκδοση > κουμπί Ευαισθησία ή από το κουμπί δίπλα στον τίτλο της έκδοσης.
Δημοσίευση της έκδοσης
Όταν είστε έτοιμοι να δημοσιεύσετε την έκδοσή σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επόμενο στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος επεξεργασίας και να ελέγξετε τις ρυθμίσεις σας στην επόμενη σελίδα.
Εναλλακτικός αποστολέας
Τα ενημερωτικά δελτία του Outlook υποστηρίζουν την ύπαρξη εναλλακτικού αποστολέα κατά τη δημοσίευση μιας έκδοσης. Εάν έχετε δικαίωμα αποστολής ως αυτού του άλλου χρήστη (π.χ., ως πληρεξούσιος), μπορείτε να επιλέξετε Αποστολή και δημοσίευση της έκδοσης εκ μέρους του. Επιλέξτε το νέο συντάκτη από την αναπτυσσόμενη λίστα. Διαφορετικά, μπορείτε να επιλέξετε την αναπτυσσόμενη λίστα "Ζητήστε αποστολή" δίπλα στο αναπτυσσόμενο μενού συντάκτη και ο εναλλακτικός αποστολέας θα ειδοποιηθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να στείλει την έκδοση.
Όταν επιλέγετε διαφορετικό συντάκτη για την αποστολή της έκδοσης, αυτό δεν αλλάζει τον κύριο συντάκτη που εμφανίζεται στην έκδοση. Ο κύριος συντάκτης θα έχει ως προεπιλογή τον κάτοχο του ενημερωτικού δελτίου που δημιούργησε αρχικά την έκδοση.
Σημείωση: Η αποστολή ενημερωτικών δελτίων από ομάδες ή λίστες διανομής με δυνατότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζεται μόνο με τη δυνατότητα εναλλακτικού αποστολέα, εάν σας έχουν εκχωρηθεί Send-As δικαιώματα. Διαφορετικά, εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε το πεδίο απάντησης σε μια ομάδα ή λίστα διανομής όπως θέλετε, έτσι ώστε οι απαντήσεις να κατευθύνονται εκεί.
Παραλήπτες
Τα ενημερωτικά δελτία του Outlook υποστηρίζουν πολλούς τύπους παραληπτών σε εκδόσεις.
-
Προς παραλήπτες: Όλοι οι παραλήπτες που παρείχατε σε αυτό το πεδίο παραλήπτη στην προβολή δημοσίευσης.
-
Παραλήπτες κοιν.: Όλοι οι κάτοχοι του ενημερωτικού δελτίου και ο τρέχων εκδότης της έκδοσης θα εμφανίζονται από προεπιλογή. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον παραλήπτες κοιν.
-
Παραλήπτες ιδιαίτ. κοιν.: Όλοι οι συνδρομητές της σελίδας ομάδας θα συμπεριληφθούν από προεπιλογή. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον παραλήπτες ιδιαίτ. κοιν. και να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο τους συνδρομητές από την έκδοση, εάν θέλετε.
Οι παραλήπτες μπορεί να είναι μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρήστη ή λίστες διανομής (DLs), όπως ακριβώς και η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Ο μέγιστος αριθμός παραληπτών ανά τύπο εξαρτάται από τα ρυθμισμένα όρια αποστολής της εταιρείας σας. Μια λίστα διανομής ή μια ομάδα θεωρείται μεμονωμένος παραλήπτης. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα όρια αποστολής εδώ.
Σημείωση: Η διεύθυνση εκδόσεων σε παραλήπτες εκτός του οργανισμού σας δεν υποστηρίζεται ακόμη. Οι παραλήπτες που καθορίζονται ότι είναι εκτός της εταιρείας σας θα καταργηθούν κατά την αποστολή της έκδοσης, αλλά οι έγκυροι παραλήπτες θα συνεχίσουν να λαμβάνουν ένα αντίγραφο.
Ρυθμίσεις ορατότητας
Οι εκδόσεις μπορούν να έχουν πιο περιορισμένο επίπεδο ορατότητας από το γονικό ενημερωτικό δελτίο τους. Για παράδειγμα, το ενημερωτικό δελτίο σας μπορεί να έχει οριστεί σε "Ο οργανισμός μου", αλλά μπορείτε να αναβαθμίσετε την έκδοση ώστε να χρησιμοποιεί μη καταχωρημένη ή ιδιωτική.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μη καταχωρημένες εκδόσεις μόνο μέσω απευθείας σύνδεσης. δεν θα εμφανίζονται στη σελίδα "Εξερεύνηση".
Οι ιδιωτικές εκδόσεις είναι προσβάσιμες μόνο από ρητούς παραλήπτες και κατόχους ενημερωτικών δελτίων.
Πώς μπορείτε να παρέχετε σχόλια για ενημερωτικά δελτία του Outlook
Θα χαρούμε ιδιαίτερα να μάθουμε περισσότερα για την εμπειρία σας με τα ενημερωτικά δελτία του Outlook!
Χρησιμοποιήστε τα σχόλια εντός εφαρμογής στο Outlook (βοήθεια > σχολίων) στην επάνω γραμμή της κορδέλας για να μοιραστείτε σχόλια ή να αναφέρετε προβλήματα. Για τον πιο χρήσιμο διαγνωστικό έλεγχο, υποβάλετε σχόλια ενώ είναι ανοιχτό το πρόχειρο ενημερωτικό δελτίο ή έκδοση (ή ενώ βρίσκεστε στη λειτουργική μονάδα Ενημερωτικά δελτία).
Φροντίστε να επιλέξετε "Συλλογή αρχείων καταγραφής για τα σχόλια" και, αν αναφέρετε ένα πρόβλημα με ένα συγκεκριμένο πρόχειρο, επιλέξτενα κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου , ώστε να μπορούμε να συμπεριλάβουμε σχετικά διαγνωστικά στοιχεία και να διερευνήσουμε πιο αποτελεσματικά.
