Πώς μπορείτε να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο πριν από την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Χρήση του προγράμματος επεξεργασίας κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος στονέο Outlook

1. Για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας, στην καρτέλα Μήνυμα της ομάδας Επιλογές , επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας.

2. Το παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας κατηγοριοποιεί λάθη ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ.

   

3. Κάντε κλικ σε κάθε κατηγορία για να διορθώσετε τα λάθη.

   Σημείωση: Εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με ένα λάθος που αγνοήσατε, κλείστε και ανοίξτε ξανά το έγγραφο και επιστρέψτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Το πρόγραμμα επεξεργασίας θα βρει ξανά το λάθος.

Έλεγχος προτάσεων

Το Πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft παρέχει προτάσεις στο παράθυρο του προγράμματος επεξεργασίας και στο σώμα του μηνύματος. Στο σώμα του μηνύματος, οι προτάσεις υπογραμμίζονται με κόκκινο χρώμα. Κάντε αριστερό κλικ στο κείμενο με κόκκινη υπογράμμιση για να το προβάλετε και επιλέξτε τις προτεινόμενες αλλαγές.

Στο Πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft, για να εστιάσετε στα θέματα που σας ενδιαφέρουν περισσότερο, επιλέξτε έναν τύπο διόρθωσης ή τελειοποίησης, όπως Γραμματική ή Clarity. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα βέλη κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου για να μετακινηθείτε σε κάθε έναν από αυτούς τους τύπους λαθών.

Επιλέξτε μια πρόταση για να την ενσωματώσετε στο έγγραφό σας. Εάν δεν σας αρέσει η πρόταση, επιλέξτε Παράβλεψη μία φορά. Εναλλακτικά, εάν δεν θέλετε ποτέ αυτόν τον τύπο πρότασης, επιλέξτε Να μην ελεγχθεί για αυτό το λάθος.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση συγκεκριμένων τύπων προτάσεων προγράμματος επεξεργασίας στονέο Outlook

1. Ενώ βρίσκεστε σε ένα πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στονέο Outlook, στην απλοποιημένη κορδέλα, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...).
   Στην Κλασική κορδέλα, επιλέξτε το εικονίδιο του προγράμματος επεξεργασίας . 

2. Χρησιμοποιώντας τη λίστα μενού, επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας → Ρυθμίσεις προγράμματος επεξεργασίας.
   
    

3. Εμφανίζεται ο πίνακας Ρυθμίσεις του Προγράμματος επεξεργασίας της Microsoft . Επιλέξτε τα κουμπιά ενεργοποιημένων ή απενεργοποιημένων σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε Επαναφορά στην προεπιλογή.  
   
    

4. Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο πρόχειρό σας.

Διαχείριση των προτάσεων του προγράμματος επεξεργασίας στονέο Outlook

Καθώς συντάσσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, το Πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft παρέχει μια καταμέτρηση προτεινόμενων αλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Αυτός ο αριθμός εμφανίζεται κάτω από την περιοχή σύνθεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν δεν έχουν εντοπιστεί προτάσεις, το εικονίδιο του προγράμματος επεξεργασίας εμφανίζεται στην ίδια θέση. 

Αν επιλέξετε ένα από αυτά τα εικονίδια, θα ανοίξει ο πίνακας του προγράμματος επεξεργασίας. 

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση των προτάσεων του προγράμματος επεξεργασίας ως εξής. 

1. Στην κορδέλανέο Outlook, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...).

2. Στη λίστα μενού υπερχείλισης, επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας.

3. Στη γειτονική λίστα, επιλέξτε Απόκρυψη πλήθους προτάσεων.

Αλλαγή της γλώσσας γλωσσικού ελέγχου στονέο Outlook

Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας. 

1. Προχωρήστε στο πρόγραμμα επεξεργασίας → ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας.

2. Επιλέξτε Διαχείριση γλωσσών ορθογραφικού ελέγχου.

3. Στις γλώσσες γλωσσικού ελέγχου, επιλέξτε + Προσθήκη άλλης γλώσσας.

4. Επιλέξτε το κάτω βέλος για να μετακινηθείτε στις γλώσσες ή αρχίστε να πληκτρολογείτε για να επιλέξετε μια γλώσσα, επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, Τέλος.

5. Παραχωρήστε λίγο χρόνο στο σύστημα για επανέλεγχο με τη γλώσσα που μόλις επιλέξατε.

Κλασικό Microsoft 365 Outlook: Χρήση του προγράμματος επεξεργασίας κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος 

Εάν έχετε Outlook για Microsoft 365, έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft.

1. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας την απλοποιημένη κορδέλα, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...). Στην Κλασική κορδέλα, επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας.

2. Ελέγξτε τις προτάσεις στο τμήμα παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας.

Κλασικό Outlook 2024, 2021, 2019 και 2016: Χρήση ορθογραφίας & γραμματικής

Για να διατηρήσετε την εντολή "Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος" σε βολικό σημείο, μπορείτε να την προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης

Εάν δεν θέλετε να ελέγχετε την ορθογραφία με μη αυτόματο τρόπο για κάθε μήνυμα—ή εάν ανησυχείτε μήπως το ξεχάσετε—μπορείτε να ορίσετε την εκτέλεση του ορθογραφικού ελέγχου από το Outlook κάθε φορά.

1. Στο κλασικό Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές > αρχείου>Αλληλογραφία.

2. Στην περιοχή Σύνθεση μηνυμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο Πάντα ορθογραφικός έλεγχος πριν από την αποστολή.

Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, το κλασικό Outlook ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία. Αν δεν υπάρχουν ορθογραφικά λάθη, στέλνει το μήνυμα αμέσως. Αν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να επεξεργαστείτε το μήνυμα περαιτέρω, κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να διακόψετε τον ορθογραφικό έλεγχο και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί Όχι.

Χρήση του προγράμματος επεξεργασίας κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος σε Outlook στο web ή Outlook.com

1. Για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα επεξεργασίας, στην καρτέλα Μήνυμα της ομάδας Επιλογές , επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας.

2. Το παραθύρου του προγράμματος επεξεργασίας κατηγοριοποιεί λάθη ορθογραφίας, γραμματικής και στυλ.

   

3. Κάντε κλικ σε κάθε κατηγορία για να διορθώσετε τα λάθη.

   Σημείωση: Εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με ένα λάθος που αγνοήσατε, κλείστε και ανοίξτε ξανά το έγγραφο και επιστρέψτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας. Το πρόγραμμα επεξεργασίας θα βρει ξανά το λάθος.

Έλεγχος προτάσεων

Για να εστιάσετε στα λάθη που σας ενδιαφέρουν περισσότερο, επιλέξτε έναν τύπο διόρθωσης ή βελτίωσης, όπως Γραμματική ή Σαφήνεια. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα βέλη κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου για να μετακινηθείτε σε κάθε έναν από αυτούς τους τύπους λαθών.

Επιλέξτε μια πρόταση για να την ενσωματώσετε στο έγγραφό σας. Εάν δεν σας αρέσει η πρόταση, επιλέξτε Παράβλεψη μία φορά. Εναλλακτικά, εάν δεν θέλετε ποτέ αυτόν τον τύπο πρότασης, επιλέξτε Να μην ελεγχθεί για αυτό το λάθος.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση συγκεκριμένων τύπων προτάσεων προγράμματος επεξεργασίας σε Outlook στο web ή Outlook.com

1. Ενώ βρίσκεστε σε ένα πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην απλοποιημένη κορδέλα, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...).
   Στην Κλασική κορδέλα, επιλέξτε το εικονίδιο του προγράμματος επεξεργασίας . 

2. Χρησιμοποιώντας τη λίστα μενού, επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας > Ρυθμίσεις προγράμματος επεξεργασίας.
   
    

3. Εμφανίζεται ο πίνακας Ρυθμίσεις του Προγράμματος επεξεργασίας της Microsoft . Επιλέξτε τα κουμπιά ενεργοποιημένων ή απενεργοποιημένων σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε Επαναφορά στην προεπιλογή.  
   
    

4. Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο πρόχειρό σας.

Διαχείριση των προτάσεων του προγράμματος επεξεργασίας σε Outlook στο web ή Outlook.com 

Καθώς συντάσσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, το Πρόγραμμα επεξεργασίας της Microsoft παρέχει μια καταμέτρηση προτεινόμενων αλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Αυτός ο αριθμός εμφανίζεται κάτω από την περιοχή σύνθεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν δεν έχουν εντοπιστεί προτάσεις, το εικονίδιο του προγράμματος επεξεργασίας εμφανίζεται στην ίδια θέση. 

Αν επιλέξετε ένα από αυτά τα εικονίδια, θα ανοίξει ο πίνακας του προγράμματος επεξεργασίας. 

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εμφάνιση των προτάσεων του προγράμματος επεξεργασίας ως εξής. 

1. Στην κορδέλα του Outlook, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...).

2. Στη λίστα μενού υπερχείλισης, επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας.

3. Στη γειτονική λίστα, επιλέξτε Απόκρυψη πλήθους προτάσεων.

Αλλαγή της γλώσσας γλωσσικού ελέγχου σε Outlook στο web ή Outlook.com

Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας την απλοποιημένη κορδέλα, επιλέξτε το μενού υπερχείλισης (...). Στην Κλασική κορδέλα, επιλέξτε Πρόγραμμα επεξεργασίας. 

1. Προχωρήστε στο πρόγραμμα επεξεργασίας > ρυθμίσεις του προγράμματος επεξεργασίας.

2. Εντοπίστε το πλαίσιο Γλώσσα γλωσσικού ελέγχου .

3. Επιλέξτε το κάτω βέλος για να εμφανίσετε τη λίστα με τις διαθέσιμες γλώσσες.

4. Κάντε κύλιση, ανάλογα με τις ανάγκες, για να εντοπίσετε και να επιλέξετε μια γλώσσα.

5. Παραχωρήστε λίγο χρόνο στο σύστημα για επανέλεγχο με τη γλώσσα που μόλις επιλέξατε.