Όταν ξεκινάτε το Outlook για να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, αναζητάτε συγκεκριμένα μηνύματα που αποστέλλονται μόνο σε εσάς; Μπορείτε εύκολα να τα βρείτε με μια ματιά, με την κωδικοποίηση μηνυμάτων που απευθύνονται μόνο σε εσάς. Αυτό σας βοηθά να ορίσετε προτεραιότητα σε αυτά τα μηνύματα σε σχέση με αυτά που λαμβάνετε από λίστες διανομής ή όπου απευθύνεστε στις γραμμές "Κοιν." ή "Ιδιαίτ. κοιν.".
Μηνύματα χρώματος που αποστέλλονται μόνο σε εσάς
-
Από οποιονδήποτε φάκελο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Προβολή > Ρυθμίσεις προβολής > Μορφοποίηση υπό όρους.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το όνομα του κανόνα σας στο πλαίσιο Όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συνθήκη.
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πού βρίσκομαι και, στη συνέχεια, επιλέξτε είτε το μόνο άτομο στη γραμμή Προς, στη γραμμή Προς με άλλα άτομα ή στη γραμμή CC με άλλα άτομα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Σημείωση: Εάν θέλετε να προσθέσετε χρωματικό κώδικα στα μηνύματα που αποστέλλονται σε κάποιον άλλο, κάντε κλικ στο κουμπί Απεσταλμένα σε... και επιλέξτε ένα άτομο από το φάκελο "Επαφές" ή πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. -
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση υπό όρους , κάντε κλικ στην επιλογή Γραμματοσειρά.
-
Επιλέξτε πώς θα εμφανίζονται τα μηνύματα που αντιστοιχούν στη συνθήκη. Για παράδειγμα, στην περιοχή Χρώμα, επιλέξτε Κόκκινο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
-
Επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε πάλι OK.
