Δημιουργία σελίδων από πρότυπα σελίδας με προτροπές

Εισαγωγή

Η δημιουργία σελίδων στο SharePoint δεν ήταν ποτέ ευκολότερη με την εισαγωγή του Copilot. Τώρα μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας περιεχομένου αξιοποιώντας δυνατότητες που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη. Το Copilot προσφέρει δύο κύριες επιλογές για τη δημιουργία σελίδων:

• Δημιουργία σελίδων από πρότυπα με μηνύματα

• Δημιουργία σελίδων με ανοιχτές οδηγίες

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε σελίδες του SharePoint χρησιμοποιώντας πρότυπα με οδηγίες. Τα πρότυπα σελίδας σάς βοηθούν να δημιουργήσετε διαφορετικούς τύπους σελίδων, όπως ενημερωτικά δελτία, συμβάντα, ενημερώσεις κατάστασης ή διαδικασίες. Παρέχουν μια δομημένη διάταξη που μπορείτε εύκολα να προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Επιλέγοντας ένα πρότυπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οδηγίες για να προσθέσετε γρήγορα περιεχόμενο και να εξατομικεύσετε τη σελίδα. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία σελίδας από πρότυπα

Βήμα 1: Ξεκινήστε τη δημιουργία μιας νέας σελίδας με το Copilot

​​​​​​​Επιλέξτε το κουμπί +Νέο στη γραμμή εντολών της τοποθεσίας του SharePoint και επιλέξτε Σελίδα με Copilot.

Βήμα 2: Επιλογή προτύπου

Επιλέξτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Θα βρείτε μια ποικιλία προτύπων, όπως ενημερωτικό δελτίο, εκδήλωση, ενημέρωση κατάστασης και διαδικασία.

Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τις οδηγίες για να προσαρμόσετε τη σελίδα σας

Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, έχετε την επιλογή να συμπληρώσετε λέξεις-κλειδιά στις οδηγίες που συνοδεύουν το πρότυπο. Επιπλέον, μπορείτε να παρέχετε τα δικά σας αρχεία ως προελεύσεις της σελίδας για καλύτερα αποτελέσματα.

Βήμα 4: Προεπισκόπηση της σελίδας σας

Κάντε προεπισκόπηση της σελίδας σας για να βεβαιωθείτε ότι όλα φαίνονται εντάξει. Κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές στο περιεχόμενο ή τη διάταξη.

Βήμα 5: Δημοσίευση

Όταν είστε ικανοποιημένοι, αποθηκεύστε και δημοσιεύστε τη σελίδα σας.

Περιορισμός της σελίδας σας

Αφού δημιουργήσετε τη σελίδα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ιδέες σχεδίασηςγια να βελτιώσετε τη διάταξη και τη σχεδίασή της. Επιπλέον, περιορίστε το περιεχόμενό του με επανεγγραφή με το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο δημιουργείτε και βελτιώνετε τη σελίδα σας, συνιστάται να τη βλέπετε σε προεπισκόπηση πριν από τη δημοσίευση.

Δημιουργία σελίδων από ανοιχτές οδηγίες

Εάν προτιμάτε μεγαλύτερη ευελιξία στη δημιουργία των σελίδων σας, μπορείτε να ξεκινήσετε πληκτρολογώντας μια ανοιχτή προτροπήστο επάνω μέρος της σελίδας Δημιουργία με Copilot για να δημιουργήσετε μια σελίδα που υποστηρίζεται από ιδέες σχεδίασης. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε τη σελίδα σας από την αρχή με ενότητες και περιεχόμενα που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη με βάση το μήνυμα. 

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με Copilot στο SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το Copilot στο SharePoint.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft 365 Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για το Microsoft 365 Copilot.