Τρόπος προσθήκης και αλλαγής μιας υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook

Μπορείτε να ρυθμίσετε διάφορες υπογραφές στο νέο Outlook και, στη συνέχεια, να επιλέξετε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος. Παρακολουθήστε το βίντεο .

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις. 

2. Επιλέξτε Λογαριασμοί > Υπογραφές.

3. Εάν έχετε προσθέσει περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο νέο Outlook, επιλέξτε το λογαριασμό στον οποίο θέλετε να εφαρμόσετε την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

4. Επιλέξτε  Προσθήκη υπογραφής και, στη συνέχεια, δώστε της ένα διακριτό όνομα.

5. Στο πλαίσιο επεξεργασίας κάτω από το νέο όνομα, πληκτρολογήστε την υπογραφή σας και, στη συνέχεια, μορφοποιήστε την με τη γραμματοσειρά, το χρώμα και τα στυλ για να έχετε την εμφάνιση που θέλετε.

6. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος για να επιλέξετε εάν θέλετε να εφαρμόσετε την υπογραφή σε νέα μηνύματα και σε απαντήσεις και προωθήσεις. Εναλλακτικά, αφήστε τα κενά και προσθέστε την υπογραφή που θέλετε κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος.

7. Επιλέξτε Αποθήκευση μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Προσθήκη υπογραφής κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος στο νέο Outlook

1. Από την Αλληλογραφία, επιλέξτε Νέο μήνυμα.

2. Στην ομάδα Εισαγωγή στην καρτέλα Μήνυμα , επιλέξτε Υπογραφή.

3. Επιλέξτε μία από τις αποθηκευμένες υπογραφές που θα προσθέσετε στο μήνυμά σας.
   
   Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή, επιλέξτε Υπογραφές... από την αναπτυσσόμενη λίστα. Ακολουθήστε τα βήματα στην ενότητα Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μια νέα υπογραφή.

Αλλαγή υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook

Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις. 

2. Επιλέξτε Λογαριασμοί > Υπογραφές.

3. Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία υπογραφής δίπλα στην υπογραφή που θέλετε να αλλάξετε.

4. Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε Αποθήκευση.

Δημιουργήστε την υπογραφή σας και επιλέξτε πότε το Outlook προσθέτει μια υπογραφή στα μηνύματά σας στην κλασική έκδοση του Outlook για Windows

Εάν θέλετε να παρακολουθήσετε πώς γίνεται, μπορείτε να μεταβείτε απευθείαςστο παρακάτω βίντεο.

1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

2. Στο μενού Μήνυμα , επιλέξτε Υπογραφή > Υπογραφές.
   
   Ανάλογα με το μέγεθος του κλασικού παραθύρου του Outlook και το αν συντάσσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια απάντηση ή προώθηση, το μενού Μήνυμα και το κουμπί Υπογραφή μπορεί να βρίσκονται σε δύο διαφορετικές θέσεις.
   
   
   
   

3. Στην περιοχή Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, επιλέξτε Δημιουργία και, στο παράθυρο διαλόγου Νέα υπογραφή , πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή.

4. Στην περιοχή Επεξεργασία υπογραφής, συντάξτε την υπογραφή σας. Μπορείτε να αλλάξετε γραμματοσειρές, χρώματα και μεγέθη γραμματοσειράς, καθώς και στοίχιση κειμένου. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πιο ισχυρή υπογραφή με κουκκίδες, πίνακες ή περιγράμματα, χρησιμοποιήστε Word για να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε το κείμενο της υπογραφής σας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε το στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα προσχεδιασμένο πρότυπο για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας. Κάντε λήψη των προτύπων στο Word, προσαρμόστε τα με τις προσωπικές πληροφορίες σας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τα στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής. 

   

   Σημειώσεις: 

   • Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσεις και εικόνες στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να αλλάξετε γραμματοσειρές και χρώματα και να κάνετε πλήρη στοίχιση του κειμένου χρησιμοποιώντας τη μικρή γραμμή μορφοποίησης στην περιοχή Επεξεργασία υπογραφής.

   • Μπορείτε επίσης να προσθέσετε εικονίδια και συνδέσεις μέσων κοινωνικής δικτύωσης στην υπογραφή σας ή να προσαρμόσετε ένα από τα προσχεδιασμένους temlates μας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία υπογραφής από πρότυπο.

   • Για να προσθέσετε εικόνες στην υπογραφή σας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη λογότυπου ή εικόνας στην υπογραφή σας.

5. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, ορίστε τις παρακάτω επιλογές. 

   Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , επιλέξτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συσχετίσετε με την υπογραφή. Μπορείτε να έχετε διαφορετικές υπογραφές για κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Μπορείτε να προσθέσετε αυτόματα μια υπογραφή σε όλα τα νέα μηνύματα. Μεταβείτε στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Νέα μηνύματα και επιλέξτε μία από τις υπογραφές σας. Εάν δεν θέλετε να προστίθεται αυτόματα υπογραφή σε νέα μηνύματα, επιλέξτε (καμία). Αυτή η επιλογή δεν προσθέτει υπογραφή στα μηνύματα που απαντάτε ή προωθείτε. 

6. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται αυτόματα η υπογραφή σας σε μηνύματα απάντησης και προώθησης. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις , επιλέξτε μία από τις υπογραφές σας. Διαφορετικά, αποδεχτείτε την προεπιλογή (καμία). 

   

7. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τη νέα υπογραφή σας και να επιστρέψετε στο μήνυμά σας. Το κλασικό Outlook δεν προσθέτει τη νέα υπογραφή σας στο μήνυμα που ανοίξατε στο βήμα 1, ακόμα και αν επιλέξετε να εφαρμόσετε την υπογραφή σε όλα τα νέα μηνύματα. Θα πρέπει να προσθέσετε την υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο σε αυτό το ένα μήνυμα. Όλα τα μελλοντικά μηνύματα θα έχουν την υπογραφή αυτόματα. Για να προσθέσετε την υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε Υπογραφή από το μενού Μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε.

Αλλαγή υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κλασική έκδοση του Outlook για Windows

Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε Επιλογές> αρχείου > Υπογραφές> αλληλογραφίας.

2. Επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής .

3. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Αποθήκευση και, στη συνέχεια , OK.

Προσθήκη λογότυπου ή εικόνας στην υπογραφή σας στο κλασικό Outlook για Windows

Εάν έχετε ένα λογότυπο εταιρείας ή μια εικόνα για να προσθέσετε στην υπογραφή σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφή > Υπογραφές.

2. Στο πλαίσιο Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία , επιλέξτε την υπογραφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε ένα λογότυπο ή μια εικόνα.

3. Επιλέξτε το κουμπί Εικόνα , εντοπίστε το αρχείο εικόνας και επιλέξτε Εισαγωγή.

4. Για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας σας, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνα. Επιλέξτε την καρτέλα Μέγεθος και χρησιμοποιήστε τις επιλογές για να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας σας. Για να διατηρήσετε τις αναλογίες της εικόνας, φροντίστε να διατηρήσετε επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Κλείδωμα αναλογιών .

5. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK ξανά για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στην υπογραφή σας.

Εισαγωγή υπογραφής με μη αυτόματο τρόπο στο κλασικό Outlook

Εάν δεν επιλέξετε να εισαγάγετε μια υπογραφή για όλα τα νέα μηνύματα ή τις απαντήσεις και τις προωθήσεις, μπορείτε να εισαγάγετε μια υπογραφή με μη αυτόματο τρόπο.

1. Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην καρτέλα Μήνυμα , επιλέξτε Υπογραφή.

2. Επιλέξτε την υπογραφή σας από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται. Εάν έχετε περισσότερες από μία υπογραφές, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις υπογραφές που έχετε δημιουργήσει.

Δείτε πώς γίνεται

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία και προσθήκη υπογραφής σε μήνυμα στο Outlook στο web ή το Outlook.com

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Outlook στο web ή Outlook.com την οποία, στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα ή να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο σε συγκεκριμένα μηνύματα.

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις  στο επάνω μέρος της σελίδας. 

2. Επιλέξτε Λογαριασμοί > Υπογραφές.

3. Επιλέξτε  Προσθήκη υπογραφής και, στη συνέχεια, δώστε της ένα διακριτό όνομα.

4. Στο πλαίσιο επεξεργασίας κάτω από το νέο όνομα, πληκτρολογήστε την υπογραφή σας και, στη συνέχεια, μορφοποιήστε την με τη γραμματοσειρά, το χρώμα και τα στυλ για να έχετε την εμφάνιση που θέλετε.

5. Χρησιμοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος για να επιλέξετε εάν θέλετε να εφαρμόσετε την υπογραφή σε νέα μηνύματα και σε απαντήσεις και προωθήσεις. Εναλλακτικά, αφήστε τα κενά και προσθέστε την υπογραφή που θέλετε κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος.

6. Επιλέξτε Αποθήκευση μόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Προσθέστε με μη αυτόματο τρόπο την υπογραφή σας σε ένα νέο μήνυμα στο Outlook στο web ή το Outlook.com

Εάν έχετε δημιουργήσει μια υπογραφή στο Outlook στο web αλλά δεν έχετε επιλέξει να την προσθέσετε αυτόματα σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα, μπορείτε να την προσθέσετε αργότερα, όταν συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Σε ένα νέο μήνυμα ή απάντηση, πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.

2. Στην καρτέλα Μήνυμα , επιλέξτε Υπογραφή.

3. Εάν έχετε δημιουργήσει πολλές υπογραφές, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το νέο μήνυμα ή απαντήστε.

4. Όταν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έτοιμο, επιλέξτε Αποστολή.

Αλλαγή υπογραφής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε Outlook στο web ή Outlook.com

Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στην υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις. 

2. Επιλέξτε Λογαριασμοί > Υπογραφές.

3. Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία υπογραφής δίπλα στην υπογραφή που θέλετε να αλλάξετε.

4. Αφού κάνετε τις αλλαγές σας, επιλέξτε Αποθήκευση.