Actualizar la información de grupos en el portal

Visualización de la información de los grupos

• Los miembros del grupo pueden ver detalles o abandonar cualquier grupo excepto los grupos de seguridad.

• Los propietarios del grupo pueden ver detalles, crear un nuevo grupo, agregar, quitar miembros, eliminar el grupo o renovar grupos que expiran.

Creación de un grupo nuevo

1. En la página Grupos, seleccione Crear un grupo. Aparece el cuadro Crear grupo

2. Escriba la información necesaria:

   • Tipo de grupo:

     • Microsoft 365. Ofrece oportunidades de colaboración al conceder acceso a los miembros a un correo compartido, calendarios, archivos, el sitio de SharePoint y mucho más. Esta opción también permite ofrecer a personas de fuera de su organización acceso al grupo.

     • Seguridad. Se usa para administrar el acceso de miembros y del equipo a los recursos compartidos de un grupo de usuarios. Por ejemplo, puede crear un grupo de seguridad para una directiva de seguridad específica. De esta forma, puede conceder una serie de permisos a todos los miembros a la vez, en lugar de tener que agregar permisos a cada miembro individualmente.

   • Nombre del grupo. Agregue un nombre para el grupo, algo que sea fácil de recordar y que tenga sentido.

   • Descripción del grupo (opcional). Agregue una descripción opcional al grupo.

   • Directiva del grupo. Elija permitir que todos los usuarios puedan unirse al grupo, requerir la aprobación del propietario o solo permitir que el propietario del grupo agregue miembros.

3. Selecciona Crear. El nuevo grupo se crea con usted como propietario y miembro. El grupo recién creado se agrega a la lista de grupos de los que soy propietario. Como es miembro, este grupo también aparece en la lista Grupos en los que estoy.

Edición de un grupo existente

Después de crear un grupo, puede editar sus detalles, incluida la actualización de la mayor parte de la información existente a excepción de Tipo de grupo. 

1. Seleccione el grupo que desea editar en la página Grupos y, a continuación, seleccione Editar detalles en la página <group_name>. El cuadro Editar detalles aparecerá para que pueda actualizar la información que agregó al crear el grupo.

2. Realice todos los cambios y seleccione Guardar.

Incorporación o eliminación de un miembro

Puede agregar o quitar miembros para los grupos de su propiedad, a excepción de los grupos dinámicos o sincronizados desde Exchange o localmente. 

1. Seleccione el grupo al que desea agregar miembros y, a continuación, seleccione + en la página de <group_name>.
   

2. Busque el miembro que desee agregar en el cuadro Agregar miembros y seleccione Agregar. Se envía una invitación al nuevo miembro para que empiece por acceder a las aplicaciones de la organización.
   

3. Si agregó un miembro por error o si un miembro ha abandonado la organización, puede quitarlo seleccionando Quitar miembro junto al nombre del miembro en la página de <group_name>.

Renovar un grupo de Microsoft 365

Si su organización lo permite, puede renovar un grupo de Microsoft 365, ampliando la fecha de expiración.

1. Seleccione el grupo de Microsoft 365 que quiera renovar y, después, seleccione Renovar grupo.
   

2. Haga clic en Aceptar para cerrar el mensaje de confirmación. Después de actualizar la página verá las fechas Última renovación y Expiración de grupo.

Eliminar un grupo

Puede eliminar cualquiera de los grupos de su propiedad en cualquier momento. Sin embargo, si elimina un grupo por error tendrá que volver a crearlo y a agregar los miembros.

1. Seleccione el grupo que desea eliminar de forma permanente y, a continuación, seleccione Eliminar grupo en la página <group_name>.
   

2. Seleccione Sí en el mensaje de confirmación. El grupo se eliminará definitivamente.

Unión a un grupo existente

Puede unirse a un grupo existente o abandonarlo desde la página Grupos.

1. En la página Grupos, seleccione Unirse a un grupo desde el área Grupos en los que estoy. La página Unirse a grupos aparecerá.
   

2. En la página Unirse a grupos, seleccione el nombre del grupo al que desee unirse, consulte los detalles del grupo y, si está disponible, seleccione Unirse al grupo. Si el grupo requiere que el propietario del grupo apruebe la incorporación, se le pedirá que escriba una justificación comercial de por qué necesita para unirse al grupo; a continuación, seleccione Solicitar. Si el grupo no requiere aprobación, se le agregará inmediatamente como miembro y el grupo aparecerá en la lista Grupos en los que estoy.

3. Si se unió a un grupo por error o si ya no necesita formar parte de él, puede seleccionar el nombre del grupo desde la pagina Unirse a grupos y Abandonar el grupo.
   

Pasos siguientes

• Acceder a aplicaciones y usarlas en el portal de Aplicaciones

• Cambiar la información del perfil