Asignar una unidad de red a una biblioteca de SharePoint

Asignar una unidad de red a una biblioteca de SharePoint

Es conveniente asignar una unidad de red a una biblioteca de documentos desdeSharePoint en Microsoft 365 para que pueda ver los archivos de la biblioteca en el explorador de archivos. 

Sin embargo, hay una forma más sencilla de lograr su objetivo:SharePoint ahora ofrece la posibilidad de poner archivos en el explorador de archivos sin tener que asignar una unidad, y los archivos no ocupan espacio de almacenamiento en el dispositivo. 

Le recomendamos que use la El botón sincronizar en SharePoint. de sincronización en lugar de asignar una unidad de red a SharePoint

La sincronización es un método rápido y confiable para colocarSharePoint archivos en carpetas disponibles en la unidad local que puede administrar con el explorador de archivos. Cada vez que abra un archivo basado en SharePoint desde el explorador de archivos y luego lo guarde, los cambios se sincronizarán automáticamente con la biblioteca de documentos de SharePoint en línea. 

Cuando se está viendo una biblioteca de documentos, la sincronización está disponible cerca de la parte superior de la página:

Experiencia moderna:

En las bibliotecas de documentos de SharePoint, el botón sincronizar está disponible cerca de la parte superior de la página.

Experiencia clásica:
La opción de sincronización está en la cinta de SharePoint, justo a la izquierda de abrir con el explorador.

Cómo sincronizar archivos y carpetas de SharePoint

Configurar la sincronización es un proceso de un solo paso que coloca archivos de forma permanente en el explorador de archivos, sin ocupar espacio de almacenamiento en el dispositivo.

Vea una demostración en vídeo de 90-segunda acerca de cómo usar la sincronización en los archivos y carpetas de SharePoint.

Para obtener instrucciones más detalladas, consulte sincronizar archivos de SharePoint y Teams con el equipo.

Si desea asignar una unidad de red a SharePoint en su lugar

Antes de empezar, tenga estas cosas en cuenta al asignar una unidad de red a una biblioteca de documentos de SharePoint:

  • Los pasos que requieren un explorador Web deben realizarse en Internet Explorer (versión 10 o 11). 

  • Una unidad asignada solo está disponible cuando estás conectado.

  • El rendimiento depende de la velocidad de conexión.

  • Para mantener la unidad de red asignada una vez establecida, tendrá que realizar periódicamente (por ejemplo, cada dos semanas) vaya a la biblioteca de SharePoint en Internet Explorer. Esta acción actualiza un "token de seguridad" subyacente que le da permiso para que la unidad de red se asigne a la biblioteca en línea.

Proceso de tres pasos para asignar una unidad

Los pasos principales se describen en las siguientes secciones:

Obtener los detalles de dirección del sitio o biblioteca de SharePoint

  1. Abra Internet Explorer y vaya a la página de inicio de sesión de Microsoft 365 en https://portal.Office.com.

  2. Inicie sesión con el nombre de usuario y la contraseña de su cuenta profesional o educativa.

  3. En la Página principal, seleccione El icono de SharePoint. para abrir SharePoint en el explorador. A continuación, navegue hasta el sitio en el que desea asignar la biblioteca.

  4. Seleccione la biblioteca de documentos a la que desea asignar. 

    Biblioteca de documentos con su dirección URL en la barra de direcciones.

    En la imagen de ejemplo anterior, se ha desplazado a un sitio de grupo de Contoso.com y se ha seleccionado la biblioteca denominada Documents

  5. Si está usando SharePoint moderno, cambie a la versión clásica de SharePoint: en la parte inferior del panel de navegación de la izquierda, seleccione volver a clásico de SharePoint.

  6. En la cinta de opciones de la parte superior, seleccione biblioteca

  7. Seleccione abrir con el explorador.

    Se abre el explorador de archivos de Windows.

  8. Seleccione el cuadro Dirección y copie el "https://..." Dirección que se muestra allí. 

    En el explorador de archivos, seleccione la dirección "http://" que se muestra allí.

En Internet Explorer, agregar la biblioteca de documentos de SharePoint a sitios de confianza

  1. En Internet Explorer, seleccione el icono de configuración El botón configuración en Internet Explorer. situado cerca de la parte superior derecha y, a continuación, seleccione Opciones de Internet.

  2. Seleccione la pestaña seguridad y, a continuación, seleccione sitios de confianza.

  3. Seleccione Sitios

  4. En Agregar este sitio web a la zona, escriba la raíz del sitio al que desea asignar, como se muestra en el procedimiento anterior. La raíz es https:// más la primera parte de la dirección (antes de la primera instancia de un solo carácter "/"). Por ejemplo, si se usa la biblioteca de documentos que se muestra en el procedimiento anterior, la raíz del sitio es:

    https://contoso.sharepoint.com 

  5. Seleccione Agregar.

Asignar una unidad a la biblioteca de documentos

  1. Vuelva a cambiar al explorador de archivos.

  2. En el panel de la izquierda, haga clic con el botón derecho en la carpeta red y seleccione asignar unidad de red.

  3. Haga clic en el vínculo denominado conectar con un sitio web que puede usar para almacenar sus documentos e imágenes.

  4. Haga clic en siguiente dos veces para recorrer los pasos informativos del Asistente para agregar una ubicación de red.

  5. En el cuadro especifique la ubicación del encabezado del sitio , en dirección de Internet o de red , pegue la dirección que ha copiado desde el explorador de archivos anteriormente y, después, seleccione siguiente.

  6. Escriba un nombre descriptivo para la ubicación de red. (Este nombre aparecerá como una entrada en el panel izquierdo del explorador de archivos, en este equipo o mi PC, junto a un icono de carpeta).

  7. Seleccione siguientey, después, haga clic en Finalizar.

    En el explorador de archivos, la biblioteca asignada aparece como un elemento de carpeta en este equipo PC:

    En el explorador de archivos, la biblioteca asignada aparece como entrada de carpeta en este equipo.

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