Mantenga a su equipo de proyecto sincronizado y programado
Mantener los proyectos según la programación y asegurarse de que todos tienen la información más reciente puede ser difícil cuando la gente trabaja en diferentes ubicaciones y los proyectos avanzan rápidamente. Necesita una forma sencilla de hacer que los documentos sean fácilmente accesibles, de analizar y compartir información, y de realizar un seguimiento de las líneas de tiempo del proyecto.
Detalles
Simplifique la administración de los proyectos con Microsoft Teams. Cree canales para los nuevos proyectos e invite a los miembros del equipo para que tengan toda la información que necesiten y puedan trabajar conjuntamente en tiempo real en un solo lugar. Use la pestaña Archivos para almacenar y administrar los documentos. Use el chat y las llamada de audio o vídeo para solucionar los problemas rápidamente. Agregue una pestaña para el Proyecto para asignar y administrar fácilmente las tareas y realizar un seguimiento de las líneas de tiempo y las responsabilidades. Los miembros del equipo también pueden registrar las horas facturables y realizar un seguimiento del trabajo en hojas de horas sin salir de Teams.
Cuando un proyecto para entrega se está retrasando, puede enviar un mensaje privado al miembro del equipo para ver con qué necesita ayuda. Cuando necesite que se apruebe una tarea, utilice las @menciones para permitir que los administradores sepan que necesita sus comentarios. También puede usar la @mención general para avisar a todo el equipo de las actualizaciones o los cambios del proyecto. Con la aplicación móvil de Teams, todo el equipo tiene acceso a las conversaciones y a los documentos en cualquier momento y lugar.
Aspectos importantes
-
Simplifique la administración de los proyectos al almacenar los documentos y trabajar en conjunto en un único lugar.
-
Asigne y realice un seguimiento de las tareas para las líneas de tiempo del proyecto.
-
Obtenga aprobaciones y autorizaciones rápidas en los proyectos.