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Prepare solicitudes de propuestas más fácilmente como equipo

La preparación de una solicitud de propuesta (RFP) requiere una amplia variedad de recursos y referencias, manteniendo los compromisos presupuestarios. Necesita una ubicación central para asignar tareas, revisar documentos y garantizar que se cumplan las fechas límite de RFP para crear una propuesta ganadora.

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Detalles  

Cree un canal de Microsoft Teams para colaborar en el proceso de RFP. Puede conversar sobre la administración de proyectos, el resultado de la propuesta y el presupuesto. También puede cargar documentos directamente en la conversación para trabajar en coautoría con sus compañeros y hacer referencia a ellos más tarde. Use @menciones para notificar a los miembros del equipo que necesita que intervengan en el contenido. 

Agregue Planner al canal de Teams, asigne tareas a los miembros del equipo y realice un seguimiento de su progreso. Realice un seguimiento de las solicitudes con llamadas de audio, vídeo o chat sin tener que salir de Teams. También puede usar la aplicación móvil de Teams para trabajar desde cualquier dispositivo mientras se desplaza.

Aspectos más destacados

  • Reúna la administración de proyectos, los resultados de la propuesta y las actividades presupuestales en una única ubicación.

  • Cargue documentos de RFP de soporte en la conversación.

  • Realice un seguimiento y asigne tareas para administrar el progreso.

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