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Programación simplificada con Outlook Mobile

Imagine que se encuentra en un evento con un cliente principal y le piden reservar una reunión para todo el equipo la semana siguiente. No tiene el portátil, así que ¿cómo va a encontrar un día y una hora que funcione para todos?

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Detalles

Con Outlook, la programación funciona sin problemas desde la palma de la mano. Agregue fácilmente asistentes, simplemente empiece a escribir un nombre y Outlook recomendará los contactos en función de la frecuencia con la que se comuniquen. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar los nombres correctos que aparecen.

Es muy fácil encontrar una hora en la que todos estén disponibles. Las fechas y las horas están codificadas por colores, por lo que puede elegir el mejor momento para todos: de un vistazo, los pequeños indicadores de las imágenes de los asistentes se vuelven verdes si son gratis. Puede puntear en ubicación para sugerencias, salas de conferencias disponibles y puntear en el control deslizante de reunión de equipos para agregar una reunión en línea. 

Outlook no solo le ayuda a configurar reuniones, sino que también le asegura que lo hace a tiempo. Los avisos inteligentes ayudan a mantener la programación, incluso para contabilizar las condiciones de tráfico actuales.

Aspectos importantes

  • Verifica fácilmente la disponibilidad de tus compañeros de trabajo y encuentra una hora de reunión común directamente desde el teléfono.

  • Reservar salas de conferencias, comprobar las respuestas a las reuniones y acomodar a empleados remotos agregando una reunión de equipos.

  • Los avisos inteligentes te ayudan a que te vuelvas a la próxima cita a tiempo.

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