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Administre los eventos de marketing como equipo

Los eventos de marketing necesitan soporte técnico de equipo para tener éxito. Debe tener una sola ubicación donde colaborar, coordinar y ejecutar estrategias, además de dar acceso instantáneo a los miembros del equipo para obtener comentarios e información de estado. Toda la documentación y los activos del evento deben estar disponibles para todos los participantes.

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Detalles  

Cree un equipo de planificación de eventos en Microsoft Teams e invite a miembros para comenzar la fase de planificación. Trabaje con su equipo en cualquier lugar y en cualquier momento por chat, llamada o videollamada. Comparta información, como materiales promocionales y facturas específicas, directamente en sus conversaciones y haga referencia a ellas en la pestaña Archivos para utilizarlas más adelante. 

Agregue canales y configure Conectores como el conector de páginas de Facebook para ver las notificaciones de sus páginas o las páginas que sigue. Cualquier persona, dentro o fuera de su equipo, que se agregue al canal puede acceder a la información. A partir de ahí, los miembros del equipo pueden iniciar conversaciones sobre el contenido que va llegando. 

Cuando llegue la hora de realizar acciones o trabajar en una tarea, agregue Planner para delegar el trabajo y seguir la finalización de cada tarea. Use @menciones para coordinar el diseño de eventos y contenidos, de modo que pueda obtener aprobación para las tareas del proyecto.

Aspectos importantes

  • Almacene contenido, herramientas y materiales de promoción en Teams.

  • Configure un canal de Teams con conectores para conectar sus conversaciones con las redes sociales, tanto para miembros de su equipo como colaboradores de fuera.

  • Delegue y siga tareas con solo añadir una pestaña de Planner en Teams.

  • Gestione las revisiones y aprobaciones de contenido y la planificación de eventos de forma más sencilla en Teams.

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