Copilot en SharePoint: información general

Copilot en SharePoint es una funcionalidad con tecnología de IA integrada en SharePoint, diseñada para ayudarle a administrar, organizar y obtener más valor de su contenido. Hace que sus archivos, páginas y sitios estén preparados para Copilot, para que pueda trabajar de forma más inteligente, no más difícil.

Capacidades clave

  • Contenido preparado para IA: enriquece y organiza automáticamente el contenido de SharePoint para obtener respuestas fiables de Copilot y agentes.
  • Administración sin esfuerzo: mantiene su intranet actualizada y compatible de manera proactiva marcando páginas obsoletas, arreglando enlaces rotos y sugiriendo mejoras.
  • Simplicidad del lenguaje natural: desencadene acciones, automatice flujos de trabajo y obtenga respuestas mediante indicaciones sencillas y conversacionales.
  • Inteligencia basada en roles: se adapta a su contexto, ya sea un administrador de sitio, un creador de contenido o un consumidor, mostrando las acciones más relevantes.

¿Quién debe usar Copilot en SharePoint?

Copilot en SharePoint es para cualquier persona que interactúe con SharePoint:

  • Administradores del sitio: Mantener el estado y la relevancia del sitio.
  • Administradores de contenido: organicen bibliotecas y automaticen flujos de trabajo.
  • Creadores de contenido: Cree páginas y preguntas frecuentes con ayuda de IA.
  • Consumidores de contenido: obtenga respuestas e información instantáneas de su contenido.

Requisitos previos

Copilot en SharePoint está disponible en versión preliminar pública para los usuarios de Microsoft 365 Copilot con inquilinos o sitios que hayan optado por participar.  

Para probar Copilot en SharePoint, el administrador de TI de su organización debe participar en la versión preliminar pública de Copilot en SharePoint (en el nivel de sitio o inquilino) y debe tener una licencia de Microsoft 365 Copilot. El uso se incluye con Microsoft 365 Copilot.  

Trabaje con su administrador de TI y consulte nuestra guía para administradores para obtener detalles sobre la configuración y la implementación.  

Introducción

El botón flotante de SharePoint proporciona acceso rápido a las características de Copilot en SharePoint.

Situado en la esquina inferior derecha, el botón flotante ofrece recomendaciones en tiempo real y sensibles al contexto.

Adapta sus capacidades en función de:

  • Tu rol: administrador del sitio, gestor de contenido, creador o consumidor

    • Dónde se encuentra: página o biblioteca
    • Lo que seleccione: archivo o carpeta

  • Otros puntos de entrada:

El panel de chat de Copilot en SharePoint también se puede iniciar desde:

  • Los agentes monedan en la navegación de la suite en la esquina superior derecha
  • Botón Acciones de IA en archivos seleccionados compatibles en una biblioteca de documentos

Capacidades principales

Copilot en SharePoint ofrece un conjunto completo de funcionalidades para mejorar la productividad y simplificar la administración de contenido:

Trabajar con archivos

Organizar y automatizar bibliotecas

Crear y mejorar páginas y sitios

Capacidades de Copilot en SharePoint por rol

A continuación se proporciona un resumen de las acciones disponibles para cada superficie, organizadas por el rol y los permisos de un usuario:

Consumidor de contenido

Permisos del sitio:

  • Propietarios del sitio
  • Miembros del sitio
  • Visitantes del sitio (permisos de lectura)

Funcionalidades en páginas:

  • Hacer una pregunta
  • Resumir esta página
  • Ver más agentes

Funciones en la biblioteca de documentos:

  • Hacer una pregunta
  • Ver más agentes

Funciones en la biblioteca de documentos con selección de archivos:

  • Resumir este(s) archivo(s)
  • Crear preguntas más frecuentes para este archivo
  • Comparar estos archivos
  • Obtener una introducción al audio de este archivo
  • Hacer una pregunta sobre este archivo
  • Ver más agentes

Site Manager

Permisos del sitio:

  • Administradores de colecciones de sitios
  • Propietarios del sitio
  • Miembros del sitio (permisos de edición)

Funcionalidades en páginas:

  • Mejorar este sitio

Creador de contenido

Permisos del sitio:

  • Miembros del sitio (permisos de edición)

Funcionalidades en páginas:

  • Crear una página
  • Crear una sección
  • Crear elemento web de preguntas más frecuentes con IA

Administrador de contenido

Permisos del sitio:

  • Miembros del sitio con permiso Administrar lista

Funciones en la biblioteca de documentos:

  • Crear columnas de autorrelleno
  • Automatizar flujos de trabajo (configurar reglas)
  • Crear vistas

Funciones en la biblioteca de documentos con selección de archivos:

  • Crear columnas de autorrelleno
  • Configurar reglas
  • Crear nueva vista

Nota: No verás Copilot en las funcionalidades de SharePoint ni el botón flotante en la página principal de SharePoint, Viva Connections o los sitios de SharePoint dentro de Teams, ya que estas superficies no son compatibles actualmente.

Pasos siguientes

Explore las guías de uso detalladas de cada funcionalidad anterior para sacar el máximo partido de Copilot en SharePoint. Tanto si está organizando archivos, creando contenido o simplemente buscando respuestas, Copilot en SharePoint es su socio para hacer que SharePoint sea más inteligente y útil. 

Copilot en SharePoint está disponible en versión preliminar pública para los usuarios de Microsoft 365 Copilot. Los administradores de TI pueden habilitarlo en el nivel de sitio o inquilino. Para obtener detalles sobre la configuración y la implementación, consulte nuestra guía para administradores. 

Consejo: Use el botón flotante en cualquier lugar de SharePoint para acceder a Copilot en las características de SharePoint, adaptadas a su tarea y rol actuales.