Copiloto en SharePoint: Información general

Copiloto en SharePoint es una funcionalidad con tecnología de IA integrada en SharePoint, diseñada para ayudarle a administrar, organizar y obtener más valor de su contenido. Hace que sus archivos, páginas y sitios estén preparados para Copilot, para que pueda trabajar de forma más inteligente y no más difícil.

Funcionalidades clave

  • Contenido preparado para IA: enriquece y organiza automáticamente el contenido de SharePoint para las respuestas de agente y Copilot de confianza.
  • Administración sin esfuerzo: de forma proactiva mantiene su intranet fresca y compatible marcando páginas obsoletas, corrigiendo vínculos rotos y sugiriendo mejoras.
  • Simplicidad en lenguaje natural: desencadene acciones, automatice flujos de trabajo y obtenga respuestas mediante mensajes de conversación sencillos.
  • Inteligencia basada en roles: se adapta a su contexto, ya sea administrador de sitios, creador de contenido o consumidor, para exponer las acciones más relevantes.

¿Quién debe usar Copilot en SharePoint?

Copiloto en SharePoint es para cualquier persona que interactúe con SharePoint:

  • Administradores de sitios: Mantener el estado y la relevancia del sitio.
  • Administradores de contenido: organice bibliotecas y automatice flujos de trabajo.
  • Creadores de contenido: crea páginas y preguntas frecuentes con asistencia de IA.
  • Consumidores de contenido: obtenga respuestas instantáneas e información de su contenido.

Requisitos previos

Copilot en SharePoint está disponible en la versión preliminar pública para los usuarios de Microsoft 365 Copilot con espacios empresariales o sitios que opten por participar.  

Para probar Copilot en SharePoint, el administrador de TI de su organización debe participar en Copilot en SharePoint Public Preview (a nivel de espacio empresarial o sitio) y debe tener una licencia de Microsoft 365 Copilot. El uso se incluye con Microsoft 365 Copilot.  

Trabaje con su administrador de TI y consulte nuestra guía del administrador para obtener detalles sobre la configuración y la implementación.  

Introducción

El botón flotante de SharePoint proporciona acceso rápido a Copilot en las características de SharePoint.

Situado en la esquina inferior derecha, el botón flotante ofrece recomendaciones contextuales en tiempo real.

Adapta sus capacidades en función de:

  • Su rol: administrador de sitios, administrador de contenido, creador o consumidor

    • Dónde se encuentra: página o biblioteca
    • Lo que seleccione: archivo o carpeta

  • Otros puntos de entrada:

El panel de chat copiloto en SharePoint también se puede iniciar desde:

  • Los agentes moneda en la navegación del conjunto de aplicaciones en la esquina superior derecha
  • Botón Acciones de IA en archivos seleccionados admitidos en una biblioteca de documentos

Funcionalidades principales

Copiloto en SharePoint ofrece un conjunto completo de capacidades para mejorar la productividad y simplificar la administración de contenido:

Trabajar con archivos

Organizar y automatizar bibliotecas

Crear y mejorar páginas y sitios

Copiloto en Capacidades de SharePoint por rol

Esta es una descripción general de las acciones disponibles para cada surface, organizadas por el rol y los permisos de un usuario:

Consumidor de contenido

Permisos del sitio:

  • Propietarios del sitio
  • Miembros del sitio
  • Visitantes del sitio (permisos de lectura)

Funcionalidades en páginas:

  • Hacer una pregunta
  • Resumir esta página
  • Ver más agentes

Funcionalidades de la biblioteca de documentos:

  • Hacer una pregunta
  • Ver más agentes

Funcionalidades de la biblioteca de documentos con selección de archivos:

  • Resumir este archivo o archivos
  • Crear una pregunta frecuente para este archivo
  • Comparar estos archivos
  • Obtener información general de audio de este archivo
  • Hacer una pregunta sobre este archivo
  • Ver más agentes

Site Manager

Permisos del sitio:

  • Administradores de colecciones de sitios
  • Propietarios del sitio
  • Miembros del sitio (editar permisos)

Funcionalidades en páginas:

  • Mejorar este sitio

Creador de contenido

Permisos del sitio:

  • Miembros del sitio (editar permisos)

Funcionalidades en páginas:

  • Crear una página
  • Crear una sección
  • Crear elemento web Preguntas más frecuentes con IA

Administrador de contenido

Permisos del sitio:

  • Miembros del sitio con permiso Administrar lista

Funcionalidades de la biblioteca de documentos:

  • Crear columnas de autorrelleno
  • Automatizar flujos de trabajo (configurar reglas)
  • Crear vistas

Funcionalidades de la biblioteca de documentos con selección de archivos:

  • Crear columnas de autorrelleno
  • Configurar reglas
  • Crear nueva vista

Nota: No verá Copilot en capacidades de SharePoint o el botón flotante en la página principal de SharePoint, Conexiones Viva o sitios de SharePoint en Teams, ya que estas superficies no son compatibles actualmente.

Pasos siguientes

Explore las guías de uso detalladas de cada funcionalidad anterior para sacar el máximo provecho de Copilot en SharePoint. Tanto si está organizando archivos, creando contenido o simplemente buscando respuestas, Copilot en SharePoint es su socio para hacer que SharePoint sea más inteligente y útil. 

Copilot en SharePoint está disponible en la versión preliminar pública para usuarios de Microsoft 365 Copilot. Los administradores de TI pueden habilitarlo en el nivel de inquilino o sitio. Para obtener detalles sobre la configuración y la implementación, consulte nuestra guía del administrador. 

Sugerencia: Use el botón flotante en cualquier lugar de SharePoint para obtener acceso a Copilot en las características de SharePoint, adaptadas a su tarea y rol actuales.