Mejore su sitio con Copilot en SharePoint para mantener los sitios de SharePoint precisos, relevantes y preparados para Copilot. Copilot en SharePoint presenta recomendaciones procesables, lo que facilita el mantenimiento de contenido de alta calidad y mejora la detectabilidad en la búsqueda y los agentes.
Cómo acceder a Mejorar el sitio
Seleccione Mejorar este sitio.
Nota
La opción para mejorar su sitio está disponible para los administradores de colecciones de sitios, los propietarios del sitio y los miembros del sitio.
Mejorar este sitio actualmente admite tres funciones principales: disminuir el nivel de las páginas inactivas, buscar vacíos de contenido y corregir vínculos rotos.
Disminuir nivel de páginas inactivas
Mejorar este sitio, identifica las páginas que no se han visto ni editado y recomienda degradarlas. Al degradar una página, se le quita prioridad en los resultados de búsqueda y agente, pero la dirección URL se mantiene activa para el acceso directo. Se agrega un banner a la página para indicar a los visitantes que la página no se mantiene actualmente.
Para disminuir el nivel de una página:
- Seleccione Mejorar el sitio.
- Revisa la lista de páginas sugeridas. Después de disminuir el nivel de las páginas mostradas, si alguna página adicional cumple los criterios, tendrá la opción de cargar más sugerencias.
- Seleccione Disminuir nivel para quitar la página de la visibilidad de búsqueda y agente.
- Seleccione el título de la página para verla antes de realizar acciones.
- Puede optar por descartar la sugerencia o posponerla para revisarla más tarde.
Para restablecer una página:
- Seleccione los tres puntos o los puntos suspensivos.
- Seleccione Mostrar páginas degradadas.
- Seleccione la página que desea restablecer.
- Abra el panel de detalles de la página y desactive la propiedad IsDowned .
Para cambiar el tiempo de inactividad para el que recibe sugerencias:
- Seleccione los tres puntos o los puntos suspensivos.
- Seleccione Cambiar el tiempo de inactividad.
- Elija el tiempo de inactividad o la duración mínima de inactividad de la página (sin vistas ni ediciones) para la que le gustaría recibir sugerencias de degradación.
Nota
- Esta característica está disponible para cualquier persona con permiso para editar la página.
- Después de restablecer una página, se considera modificada y ya no aparece en la lista de páginas sugeridas para su degradación.
Buscar lagunas de contenido
Mejorar este sitio analiza el comportamiento de búsqueda para identificar los términos que los usuarios buscan y no encuentran resultados relevantes. Recomienda crear nuevo contenido para llenar estos vacíos, ya sea como una página nueva o como una sección en una página existente.
Para ver las brechas de contenido:
- Seleccione Mejorar este sitio.
- Seleccione Buscar brechas de contenido.
- Seleccione el botón de contenido adicional hacia abajo para revisar los términos de búsqueda agrupados que los usuarios han buscado pero no han encontrado resultados relevantes.
- Puede optar por descartar la sugerencia o posponerla para revisarla más tarde.
Para ver sugerencias para subsanar una brecha de contenido:
- Seleccione Sugerencia en un vacío de contenido.
- Vea el razonamiento y la recomendación.
- Seleccione Crear página o Crear sección para seguir la recomendación y empezar a crear contenido.
Para abordar la brecha de contenido de forma independiente:
- Selecciona el menú desplegable Crear para iniciar la experiencia de creación de páginas o secciones con indicaciones rellenadas previamente basadas en el término de búsqueda.
Nota
- Actualmente, esta característica solo está disponible para los administradores de colecciones de sitios. Esta característica no está disponible para los propietarios del sitio ni para los miembros del sitio.
- Actualmente, esta característica no es compatible con los espacios empresariales con claves administradas de cliente (CMK), ya que Search Insights Analytics aún no es compatible con los espacios empresariales de CMK.
Corregir vínculos rotos
Improve this site detecta cuando los usuarios encuentran vínculos rotos (errores 404) en su sitio y sugiere reemplazos. Puedes buscar un nuevo destino o introducir manualmente un reemplazo.
Para arreglar un vínculo roto:
Seleccione Mejorar este sitio.
Seleccione Corregir vínculos rotos.
Revise la lista de vínculos rotos.
Vínculos de fuentes externas:
- Si se accede al vínculo roto desde fuera de tu sitio (desde un correo electrónico, otro sitio o un origen desconocido), no podrás ver la página de origen. En este caso, puede elegir configurar una redirección a un nuevo destino.
Vínculos en una sola página desde el sitio:
- Si el vínculo roto se origina en una página de su propio sitio, Site Manager le mostrará la(s) página(s) específica(s) donde aparece el vínculo.
- Vea la página de origen para decidir si desea editar el contenido y corregir el vínculo directamente.
- Configurar una redirección si editar la página no es la opción preferida.
Vínculos que se usan en varias páginas del sitio:
- Si el mismo vínculo roto aparece en varias páginas de su sitio, Site Manager enumerará cada página individualmente, para que pueda revisarlas y abordarlas una por una o de forma masiva.
También puede descartar o posponer la sugerencia.
Para ver los vínculos redirigidos, seleccione Mostrar vínculos redirigidos debajo de los puntos suspensivos en Corregir vínculos rotos.
Nota
- Esta característica está disponible para cualquier persona con permisos de edición en al menos una de las páginas que contengan el vínculo roto, incluidos los propietarios y editores del sitio.
- Si los vínculos rotos no incluyen información sobre su origen (por ejemplo, si se originan en un correo electrónico u otra aplicación), serán visibles para los propietarios del sitio y los administradores de colecciones de sitios.
- Actualmente, la detección de vínculos rotos solo se aplica a las páginas del sitio.
- Hay una configuración disponible que ajusta los roles de usuario que pueden acceder a la información sobre el contenido que falta que se muestra en Mejorar este sitio. Un caso en el que esta configuración tiene efecto es en Corregir vínculos rotos. Esta configuración determina si el propietario de un sitio puede ver vínculos rotos que no tienen ninguna información sobre su origen. Consulte este vínculo para obtener información adicional sobre esta configuración.