Una guía paso a paso para incorporar y crear su primer sitio de SharePoint con ayuda de IA.
Introducción
Esta guía está diseñada para ayudar a los nuevos usuarios a empezar rápida y eficazmente, aprovechando la potencia de la inteligencia artificial para crear sitios de SharePoint atractivos, funcionales y visualmente atractivos. Si está configurando un sitio de grupo, un portal de comunicación. Copilot en SharePoint simplifica el proceso de creación de soluciones de IA, sin necesidad de experiencia previa en desarrollo web.
¿Qué es Solution Builder?
Generador de soluciones es una nueva característica de SharePoint diseñada para simplificar la creación de sitios. Le permite crear sitios de SharePoint de forma rápida y sencilla, sin necesidad de tener conocimientos de codificación ni diseño. Al configurar el sitio, puede interactuar con Copilot en SharePoint para refinar el contenido y la estructura. Simplemente describa lo que necesita y la IA le proporcionará sugerencias inteligentes.
La función utiliza inteligencia artificial para ayudarle a crear y personalizar sitios. Al analizar los requisitos, el contenido y las necesidades organizativas, sugiere diseños, diseños y estructuras de contenido, lo que reduce drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para crear sitios impactantes.
Para qué puede usarla
- Sitios de proyectos de grupo
- Noticias o actualizaciones de la empresa
- Páginas de asistencia técnica o preguntas frecuentes
- Aprendizaje e incorporación
- Y muchos más
Requisitos previos
- Acceso a SharePoint Online con los permisos adecuados para crear sitios.
- Licencia de Copilot
- Información básica sobre el sitio que desea crear (propósito, público objetivo, etc.)
Cómo funciona
Paso 1: Acceso al generador de soluciones
- Vaya a la página principal de SharePoint de su organización.
- Haz clic en "Crear sitio" en el menú de navegación superior.
- Seleccione Crear un sitio con IA en las opciones disponibles. Si no ve esta opción, póngase en contacto con su administrador de SharePoint para asegurarse de que la característica está habilitada para su espacio empresarial.
- Como alternativa, si usa la nueva interfaz de SharePoint, seleccione "Compilar" en la barra lateral izquierda en cualquier lugar de SharePoint
Paso 2: describir el sitio
Para empezar, escriba una indicación que explique el sitio que está buscando. Por ejemplo, "Quiero crear un sitio para ayudar a mi equipo a colaborar y realizar un seguimiento del progreso del proyecto". También puede seleccionar uno de una lista de indicaciones sugeridas
Copilot en SharePoint puede hacer algunas preguntas sobre los objetivos si aún no se proporcionan en el mensaje original. Ejemplos de preguntas de seguimiento son:
- ¿Cuál es el objetivo principal de este sitio? (por ejemplo, administración de proyectos, colaboración en equipo, uso compartido de noticias)
- ¿Tu sitio será utilizado por usuarios internos o externos?
Responda a estas preguntas con la mayor precisión posible. Sus respuestas se utilizarán para generar el plan del sitio.
También tendrás indicaciones sugeridas por IA a lo largo de tu experiencia. Puede aprovechar estas indicaciones es adecuado para sus necesidades.
Paso 3: Revisar las sugerencias de la IA y personalizarlas
- Una vez que el generador de soluciones tenga suficiente información, le presentará una propuesta de plan del sitio. El plan del sitio incluye los componentes como listas, bibliotecas, páginas y la estructura general del sitio que se va a crear.
- En el lienzo se muestra una representación estructural visual del plano y puede acceder a un plano más detallado en formato markdown seleccionando el botón "fragmento de código" en la parte superior del menú de navegación.
- Personalice el contenido agregando o quitando varios componentes dentro del esquema a través del chat o el lienzo. La IA puede seguir sugiriendo contenido y diseños relevantes a medida que crea.
- Puede seguir realizando cambios hasta que esté listo para crear su sitio. El plan se actualizará constantemente a medida que proporcione más información y elimine o solicite más funcionalidades.
- Si no está conforme, puede elegir la opción "Empezar de nuevo". Tenga en cuenta que perderá todo el progreso que hizo en el constructor si continúa con esta opción.
Paso 4: Finalizar y publicar
Después de realizar las modificaciones necesarias, puedes crear tu sitio seleccionando "Constrúyelo".
Se le pedirá que confirme la información básica del sitio:
- Nombre del sitio: el título del nuevo sitio.
- Confidencialidad: elija si su sitio será público dentro de su organización o privado para los miembros invitados.
- Dirección de correo electrónico del grupo: relevante solo si va a crear un sitio de grupo en función de sus requisitos.
Haz clic en Aceptar para confirmar que estás satisfecho con los detalles y tu sitio comenzará a construirse. Crear tu sitio puede tardar unos minutos.
Una vez completada la compilación, se le redirigirá al nuevo sitio. En algunos casos, mientras se construye el sitio, es posible que se le pida que proporcione más información para completar la construcción.
Una vez que aterrice en el sitio, puede continuar actualizando contenido y configurando el sitio a través de Copilot en SharePoint. Copilot en SharePoint permanece disponible para sugerir mejoras a medida que evoluciona el sitio.
Las sugerencias generadas por inteligencia artificial pueden ser incorrectas, por lo que puede dejar comentarios sobre la calidad de las sugerencias con los pulgares hacia arriba y hacia abajo.
Sugerencias para un uso eficaz del generador de soluciones
- Sé claro y específico en tus respuestas a las indicaciones de IA para las sugerencias más relevantes.
- Aprovechar los conocimientos de IA para el mantenimiento y la mejora continuos del sitio; La herramienta puede sugerir nuevos elementos web o reorganizaciones a medida que cambien sus necesidades.
Lo que debe saber
- Algunas características avanzadas de SharePoint aún no son compatibles, por lo que es posible que deba configurarlas después de crear el sitio.
- Una vez que su sitio comienza a construirse, no hay forma de evitar que continúe hacia su finalización, así que asegúrese de estar satisfecho con el plano del sitio. Si no está satisfecho, puede empezar y crear un nuevo sitio.
Conclusión
Generador de soluciones en SharePoint le permite crear sitios profesionales y personalizados con facilidad. Al seguir esta guía de incorporación, estará bien encaminado para crear espacios de colaboración que impulsen la productividad y el compromiso en toda su organización.
Notas de transparencia: IA responsable (RAI)
Microsoft se compromete a desarrollar e implementar IA de forma responsable. Al usar características con tecnología de IA como Copilot en SharePoint y Generador de soluciones:
- Privacidad de datos: garantice el cumplimiento de las políticas de privacidad y gobernanza de datos de su organización.
- Información confidencial: evite escribir datos confidenciales o de identificación personal en indicaciones de IA.
- Supervisión humana: Revisa el contenido generado por IA para comprobar su precisión, relevancia y idoneidad antes de publicarlo.
- Transparencia & equidad: siga los principios de IA responsable de Microsoft para mantener la equidad, la confiabilidad y la seguridad.
- Más información: Para obtener instrucciones detalladas, visite www.microsoft.com/ai/responsible-ai