Función
Copilot en SharePoint puede ayudar a automatizar acciones en una biblioteca de documentos de SharePoint mediante información derivada del contenido del archivo.
Esto permite a los flujos de trabajo usar el contenido del archivo como parte de sus condiciones o acciones.
Cómo usarla
- Vaya a la biblioteca de documentos de SharePoint donde desea automatizar acciones.
- Abra Copilot en SharePoint con el botón flotante.
- Use Copilot en SharePoint para crear o rellenar columnas basadas en el contenido del archivo.
- Use esas columnas al configurar reglas o flujos de trabajo en la biblioteca.
- Guarde y aplique el flujo de trabajo.
Qué se puede esperar
- La automatización se basa en los metadatos disponibles en la biblioteca.
- Copilot en SharePoint no ejecuta flujos de trabajo por sí solo.
- Files no se mueven, no se les cambia el nombre ni se eliminan a menos que un flujo de trabajo esté configurado para hacerlo.
- Los permisos y controles de acceso existentes siguen aplicándose.
Más información
Para obtener instrucciones detalladas y escenarios admitidos, consulte: Automatizar flujos de trabajo en una biblioteca (Microsoft Learn)