Función
Copilot en SharePoint puede ayudar a automatizar acciones en una biblioteca de documentos de SharePoint mediante información derivada del contenido del archivo.
Esto permite que los flujos de trabajo usen contenido de archivo como parte de sus condiciones o acciones.
Cómo usarla
- Vaya a la biblioteca de documentos de SharePoint donde desea automatizar acciones.
- Abre Copilot en SharePoint con el botón flotante.
- Use Copilot en SharePoint para ayudar a crear o rellenar columnas según el contenido de los archivos.
- Use esas columnas al configurar reglas o flujos de trabajo en la biblioteca.
- Guarde y aplique el flujo de trabajo.
Qué se puede esperar
- La automatización se basa en los metadatos disponibles en la biblioteca.
- Copilot en SharePoint no ejecuta flujos de trabajo por sí mismo.
- Los Files no se mueven, cambian de nombre ni se eliminan a menos que se configure un flujo de trabajo para hacerlo.
- Los permisos y controles de acceso existentes se siguen aplicando.
Más información
Para obtener instrucciones detalladas y escenarios compatibles, consulte: Automatizar flujos de trabajo en una biblioteca (Microsoft Learn)