Crear vistas en una biblioteca o lista

Función

Copilot en SharePoint puede ayudarle a crear vistas en una biblioteca de documentos o lista de SharePoint mediante información derivada del contenido del archivo o los metadatos del elemento.

Las vistas le permiten ver los mismos archivos de diferentes formas, ya que filtran, agrupan u ordenan según las columnas disponibles.

Cómo usarla

  1. Vaya a la biblioteca de documentos o a la lista de SharePoint en la que quiera crear una vista.
  2. Abre Copilot en SharePoint con el botón flotante.
  3. Use Copilot en SharePoint para crear o rellenar columnas, en función del contenido de los archivos en bibliotecas o en los metadatos de elementos en listas.
  4. Cree una nueva vista que use esas columnas.
  5. Guardar la vista.

Qué se puede esperar

  • Las vistas no duplican ni mueven archivos o elementos.
  • Las vistas solo cambian la forma en que se muestran los archivos o elementos.
  • Puedes cambiar entre las vistas en cualquier momento.
  • Los permisos y controles de acceso existentes siguen aplicándose

Más información

Para obtener instrucciones detalladas y ejemplos, consulte: Crear vistas en una biblioteca (Microsoft Learn)