Con Copilot en SharePoint, puede seleccionar hasta 5 archivos y comparar las diferencias sin tener que abrir y ordenar innumerables archivos en su sitio de SharePoint.
La nueva función de comparación de archivos de AI permite a los usuarios analizar simultáneamente hasta 5 archivos seleccionados. Esta potente herramienta permite identificar de forma rápida y eficaz las diferencias y similitudes entre varios documentos.
Principales ventajas y escenarios
- Análisis de contratos : compare distintas versiones de contratos o acuerdos para detectar cambios y asegurarse de que todas las partes están de acuerdo.
- Revisión de solicitudes de empleo : compare fácilmente varios currículos o cartas de presentación para identificar a los candidatos más destacados.
- Control de versiones de documentos : realice un seguimiento de los cambios en los distintos borradores de un documento, facilitando los procesos de colaboración y revisión.
- Revisión de documentos jurídicos : identifique discrepancias entre documentos jurídicos relacionados o entre jurisdicciones.
- Análisis de informes financieros : compare estados financieros de distintos periodos o entidades para detectar tendencias y anomalías.
- Comparación de cotizaciones : compare cotizaciones de diferentes proveedores para comprender compensaciones como el costo y el tiempo para completarlas.
Usar IA para comparar archivos en SharePoint
- Vaya a SharePoint e inicie sesión con su cuenta profesional, educativa o personal.
- Seleccione hasta 5 archivos que desee comparar. Para activar la IA, puede realizar cualquiera de las siguientes opciones:
- Haga clic en el botón AI de la barra de comandos y elija Comparar archivos.
- Seleccione hasta 5 archivos y haga clic en el menú >Más acciones (...) Copilot > Compare archivos.
- Aparecerá el panel de IA y podrá elegir continuar el chat para hacer más preguntas.
La respuesta generada variará en función del contenido de sus archivos. La función Comparar archivos puede detectar las diferencias entre archivos, como fecha, hora, título, autor, modificado por última vez por, hora de última modificación, resumen de contenido, ubicación, participantes clave, etc.