Reeglid jagunevad serveripoolseteks ja kliendikohasteks neile rakendatavate tingimuste ja toimingute alusel.
Serveripoolsete reeglite tingimusi ja toiminguid haldab Exchange'i server ning need reeglid töötavad olenemata sellest, kas logite oma arvutis Outlooki sisse või mitte. Siin on serveripoolse reegli näide:
<globaalse aadressiloendi inimeste loendis või leviloendis või teie kontaktiloendis> oleva isiku sõnum teisaldatakse <määratud> kausta
See reegel kasutab kogu Exchange'i serveri teavet, nt teisaldab globaalses aadressiloendis (GAL-is) oleva saatja sõnumi kindlasse Exchange'i postkastis olevasse kausta. Kui aga kaust, kuhu sõnumi teisaldate, on olemas ainult teie arvutis, muutub see kliendikohaseks reegliks.
Kliendikohaste reeglite vähemalt üks tingimus või toiming kasutab Outlooki funktsiooni ning need reeglid ei tööta enne, kui logite Outlooki sisse selle kontoga, mida kasutasite reegli loomiseks. Siin on kliendikohase reegli näide:
<inimeste loendis või leviloendis> oleva isiku sõnumi korral <esitatakse määratud heli>
Selle näite puhul annate reeglile käsu esitada sõnumi saamisel heli ning seda tingimust saab täita ainult Outlook, mis muudab selle kliendikohaseks reegliks.
Sagedasemad reeglis määratud tingimused, mis muudavad reegli kliendikohaseks, on näiteks järgmised:
-
teemareal leiduvad teatud sõnad;
-
märgitud tähtsaks;
-
märgitud tundlikuks;
-
märgitud toimingulipuga;
-
kehatekstis leiduvad teatud sõnad;
-
sõnumipäises leiduvad teatud sõnad;
-
adressaadi aadressis leiduvad teatud sõnad;
-
saatja aadressis leiduvad teatud sõnad;
-
määratud kategooriasse.
Sagedasemad reeglis määratud toimingud, mis muudavad reegli kliendikohaseks, on näiteks järgmised:
-
määra kategooriasse;
-
kustuta see jäädavalt;
-
märgi sõnum lipuga teatud ajal tehtavaks järeltegevuseks;
-
eemalda sõnumilipp;
-
prindi;
-
esita heli;
-
märgi loetuks;
-
kuva kindel sõnum aknas „Uute sõnumite teatised“;
-
kuva töölauateatis.
