Ristpostitus levitab avaldatud SharePointi uudisepostitust ühte Viva kaasamissihtkohta: teemaarendusse või kogukonnafoorumisse. Uudisepostitus säilitab SharePointi paigutuse, SharePointi ja Viva Engage kommentaarid, vastused ja reaktsioonid jäävad ühte sünkroonitud vestlusse.
Pärast uudiste ristpostitamist võidakse see kuvada Outlookis ja Teamsis viva kaasamiskanalites, kokkuvõtetes ja viva kaasamisrakenduses. SharePointi uudistepostituses asendab moodul Viva Engage conversation SharePointi kommentaaride mooduli.
Enne alustamist
- Teil peab olema Microsoft 365 litsents.
- Teil peab olema SharePointi saidi sisu loomise või redigeerimise õigus.
- Enne ristpostitust vaadake üle sihtrühm ja SharePointi saidi delikaatse teabe silt. Viva kaasamissihtkoha inimesed saavad uudisepostitust vaadata ka siis, kui neil pole juurdepääsu SharePointi saidile. Teemaarendus või avalik kogukond võib muuta postituse nähtavaks kõigile teie ettevõtte töötajatele. Privaatses kogukonnafoorumis näevad seda ainult kogukonnafoorumi liikmed.
- Kui eeldate kohest kaasamist, postitage uudised peagi pärast avaldamist. Olemasolevaid SharePointi kommentaare ja reaktsioone ei edastata Viva Engage vestlusesse.
Uudisepostituse ristpostitus
Saate avaldada SharePointi uudistepostituse. Levipaneel avaneb automaatselt.
Kui sulgesite paneeli või avaldasite uudised varem, avage uudistepostitus ja seejärel valige käsuribal Käsk Liigenda või Võimenda . Silt sõltub teie litsentsist, kuid levijuhised on samad.
Valige levipaanil Käsk Kaasa.
Kinnitage jaotises Postitamisalus, et soovite postitada iseendana. Saate postitada ka isiku nimel, kelle jaoks olete Viva Engage volitatud esindaja.
Valige jaotises Postita asukohta suvand Minu teemaarendus või Kogukond. Kui valite Kogukonnafoorumi, valige kogukond, kuhu soovite uudised postitada.
Kindlate inimeste teavitamiseks lisage need jaotises Inimeste lisamine. Postituse teadaandena saatmiseks lülitage sisse suvand Saada teadaandena.
Valige Amplify (Võimenda) või Promote (Liigenda).
Uudisepostitus kuvatakse valitud kanalis Viva Engage koos sharePointi paigutuse säilitamisega. Lugejad saavad valida kuva uudisepostituse , et avada täielik postitus ilma kanalist lahkumata.
Märkus.
- SharePointi lehe ristpostitamiseks avage paan Esiletõstmine ja teisendage leht uudisepostituseks. Seejärel saate postitada uudise postitusse Viva Engage.
- SharePointi uudisepostitust saate ristpostitada ainult ühte Viva Engage sihtkohta. Sama uudisepostitust ei saa mitmesse kogukonda ristpostitada ega ristpostitust eelnevalt plaanida.
Ristpostituse postituse haldamine
Sisu värskendamine
Uudisepostituse redigeerimine SharePointis. Kui selle uuesti avaldate, sünkroonitakse värskendus rakendusega Viva Engage. Mustandina salvestatud muudatusi ei sünkroonita.
Kui uudised postitati ristpostitusena teemaarendusse, saavad ainult ristpostituse loonud isik ja selle inimese volitatud esindajad selle uuesti avaldada. Teised saidiõigustega inimesed saavad uudiseid redigeerida ja mustandit salvestada, kuid nad ei saa oma muudatusi teemaarendusega sünkroonida.
Sisu või vestluse kustutamine
SharePointi uudisepostituse kustutamise tulem oleneb viva kaasamissihtkoha õigustest.
- Kui teil on viva kaasamissihtkohas vajalikud õigused, eemaldatakse SharePointis uudisepostituse kustutamisel ka Viva kaasamispostitus ja selle vestlus.
- Kui teil on rakenduses Viva Engage (Kaasamine) piiratud õigused, eemaldatakse Uudisepostituse kustutamine SharePointis uudisesisust, kuid lahkub vestlusest kanalis. Kogukond või võrguadministraator saab ülejäänud vestluse eemaldada.
Ainult esimese sõnumi kustutamine rakenduses Viva Engage ei mõjuta SharePointi uudistepostitust. Kogu Viva kaasamispostituse kustutamisel eemaldatakse SharePointi uudistepostitusest moodul Viva Engage conversation ja taastatakse SharePointi kommentaaride moodul. Seejärel saate uudised uuesti samasse sihtkohta või mõnda teise sihtkohta postitada.
Kuva analüütika
SharePointi leheanalüütika sisaldab uudistepostituse tulemusi rakenduses Viva Engage. Olenevalt teie litsentsist võib analüüsiteenus kanalile, kus need toimusid, atribuudid, reaktsioonid ja kommentaarid atribuudid.
Sihtkoht Viva Engage näitab kanalite haardeulatust, reaktsioone ja kommentaare ning tuvastab SharePointi uudised eraldi postitustüübina. Kasutage analüüsiteenust, mis annab teile vajalikud kanali üksikasjad.
Levitamine: Viva Amplify rakendus ja SharePointis amplify
| Funktsioon | Rakendus Viva Amplify | Amplify in SharePoint |
|---|---|---|
| Sihtkohad | Jaga mitmesse kaasamissihtkohta. Igal engage postitusel on oma eraldi vestlus. | Jaga ainult ühte engage-sihtkohta. SharePointi uudistepostitus ja kaasamispostitus jagavad ühte vestlust. |
| Redigeerimine | Autorid saavad postitust redigeerida otse funktsioonis Engage. | Autorid redigeerivad SharePointi uudisepostitust ja muudatused sünkroonitakse suvandiga Kaasa automaatselt. Postitusi ei saa rakenduses Engage redigeerida. |