Viva Engage pakub teie kodukanalis ja teemaarenduses mitmesuguseid postitustüüpe ja avaldamisvõimalusi. Olenemata sellest, kas kriipsutate kiirpostitust või koostate põhjalikumat funktsiooniartiklit, leiate sündmusega seotud suvandid. Avaldamata postituse saate hiljem redigeerimiseks mustandina salvestada. Automaatne avaldamine võimaldab teil ajastada postituste reaalajas toimumise kuni 15 päeva ette.  Kuvatõmmisel on kujutatud avalehel või teemaarenduses valitud postitustüüpide ikoonid.

Märkus.: Artiklid ja teemaarenduse teadaandefunktsioonid on saadaval kasutajatele, kellel on Viva Engage Premiumi litsents, mis sisaldub Viva Suite'is või Viva Communications and Communities SKU-s. Mustandid ja ajastatud postitused on standardsed funktsioonid, mis on saadaval litsentsitud Viva Engage installimisel.

Microsoft 365 ühendatud võrgus algatavad teie postitused Automaatselt teatised Microsoft Teamsis ja Outlookis. See võimaldab teie sihtrühmal reageerida, vastata ja jagada populaarsetes rakendustes, mida nad iga päev kasutavad. Teavet oma postituste kaasamise ja nendeni jõudmise kohta leiate teemast Vestluste ülevaade.

  1. Minge oma avalehele või mis tahes lehele, kus teil on postitamisõigused. Konkreetsesse kogukonnafoorumisse postitamiseks valige oma kodukanalist kogukonnafoorum või minge kogukonnafoorumi sihtlehele.

  2. Valige avaldaja aknas postituse tüüp. Iga postituse tüüpi kirjeldatakse järgmises tabelis.Enne saatmist saate igal ajal valida mõne muu postitustüübi, välja arvatud artiklid.

Arutelu

Vaikimisi toimivad arutelud enamiku lühikeste postituste puhul hästi. Sisule saate lisada koodiplokke või -loendeid. Postituse all kuvatakse kõik postitusele lisatud manused või pildid.

Küsimus, kiitus, küsitlus

Küsimused tõstatavad teie ettevõtte valdkonna asjatundjate vastuseid. Postitage küsimused konkreetsesse kogukonnafoorumisse või teemaarendusse.Viva vastused rühmitavad teie küsimuse sarnaste küsimustega menüüs Vastused. Kiitus on viis kolleegide tunnustamiseks või kiitmiseks.

Küsitlused on kasulikud rühmadelt või üksikisikutelt saadud tagasiside küsimiseks.

Teadaanne

Teemaarenduse teadaanded on reserveeritud juhtidele, juhtide delegaatidele, delegaathalduritele ja ettevõtte kommunikaatoritele. Kogukonna teadaanded on saadaval ainult kogukonna administraatoritele. Lugege selle artikli teemat Teadaanded.

Artikkel

Sobib pikema formaadiga sisu (nt ajaveebid ja infolehed) jaoks, artiklid laiendavad oluliselt rikasmeedia suvandeid pealkirjade, eraldajate, tekstisiseste ja kaanepiltide ning jutumärkidega. Eelvaade näitab, milline näeb avaldatud artikkel välja kanalis ja teie teemaarenduses. Reageeriv kujundus tagab ühtse ilme Viva Engage kõigis seadmetes--- Teamsis, veebis ja mobiilirakendustes. Artikli kaasamine muude isiklike mõõdikutega leiate analüüsi armatuurlaualt.Märkus: mobiilirakendus Viva Engage võimaldab teil vaadata (kuid mitte luua) artikleid.

Märkus.: Küsitluse loojad ja osalejad (need, kes küsitlusele vastavad) näevad postitusest samu tulemeid. Küsitluses osalemine on privaatne. Keegi, sealhulgas küsitluse looja, ei näe, kuidas individuaalsed kontod küsitluses hääletavad. Loojatel ja kasutajatel pole ka ülevaadet sellest, kuidas üksikkasutajad hääletavad.

Selles jaotises tutvustatakse rikkalikke redigeerimisfunktsioone, mitmeveerulisi paigutusi ja pildiriistu, et saaksite luua viimistletud ja köitvaid artikleid. 

Artiklid pakuvad rikkalikku pikavormilist sisuloomekogemust, mis on mõeldud kirjutajatele, kes soovivad kontrollida, kuidas nende sisu välja näeb ja loeb.

Mitmeveerulised paigutused

Veergude lisamiseks valige see ikoon

Mitmeveerulised paigutused annavad teile täieliku kontrolli selle üle, kuidas sisu lehel korraldatakse. 

Ühe pideva tekstiveeru asemel tükeldage artikkel mitmeks või enamaks kõrvuti asuvaks jaotiseks. Need on kasulikud võrdluste, kõrvallugude või infolehe stiilis tiheda teabe jagamiseks. 

  1. Valige artikli avaldaja ülemisel vorminguribal soovitud paigutussuvand.

  2. Valige soovitud paigutus.

Iga paigutus toetab kõiki sisutüüpe, sh teksti, pilte, vormindatud loendeid ja rtf-kandjaid (video ja heli). 

Tekstisisesed meediumid ja meediumipealdised 

Saate meediumifailid (pildid ja videod) artikli mis tahes kohta teksti sisse lisada või lisada manusena, mis manustab meediumid lõpus. 

Igal tekstisisesel meediumil, mille artiklisse lisate, võib olla pealdis. Subtiitrid kuvatakse otse meediumi all ja aitavad lugejatele konteksti pakkuda. 

Saate muuta tekstisiseste meediumiobjektide suurust algsest suurusest vastavalt teie paigutuse laadidele.

Lisatud meediumifailide suuruse muutmiseks on kaks võimalust. 

  • Drag handles: Select the image, then drag the corner or edge handles to visualize it visualize it.

  • Ületäitumise menüü: kui eelistate menüüpõhist lähenemist, valige pildil ületäitumise menüü.

Sisukord

Pikemate artiklite puhul aitab sisukord lugejatel kiiresti liikuda vajaliku jaotiseni ilma tervet osa kerimata. 

Sisukord genereeritakse automaatselt vastavalt teie artikli pealkirjadele. See kuvatakse artiklites, kus on sisustruktuuris 2 või enam pealkirja/alampealkirja. Täisartikli lugemisel kuvatakse see navigeeritava paneelina.

Sisukord kuvatakse automaatselt autoritele, kes rakendavad artiklile postituse jaoks rohkem kui kaks pealkirja.

Eelvaade: täislaiuses ja kompaktne vaade

Enne avaldamist saate vaadata, kuidas artikkel kanalis lugejatele kuvatakse, ja artikli täisvaates. See aitab teil seada ootusi selle kohta, kuidas teie sisu eri kontekstides kuvatakse, eriti mitmeveeruliste paigutuste või suurte piltide kasutamisel.

Artikli eelvaade enne avaldamist, et veenduda, et see näeb välja selline, nagu soovite

Näpunäited suurepäraste artiklite loomiseks  

  • Pealkirjade kasutamine: need parandavad loetavust ja kasutavad automaatset sisukorda.

  • Piltide pealdis: isegi lühike pealdis lisab konteksti ja hõlbustusfunktsioonid.

  • Kontrollige eelvaadet enne postitamist: saate lülitit täislaiusega ja kompaktse vaate vaheldumisi kasutada, et veenduda, et teie paigutus kuvatakse nii kanalis kui ka kogu artikli vaates.

  • Mobiilikujundus: mitmeveerulised paigutused ahendatakse väikestel ekraanidel. Seda silmas pidades testige oma sisu ja mõelge järele, kas kriitiline teave on üheveerulises vormingus selge.

​​​​​​​

Teemaarenduse teadaanded on saadaval ainult juhtidele, juhtide delegaatidele, delegaatide halduritele ja ettevõttesindajatele. Administraatorid peavad funktsiooni lubama. Juhid saavad nende käeulatuse suurendamiseks ajastada teadaanded, kui nende sihtrühmad on kõige aktiivsemad.  Lisateave teemaarendusest teadaannete postitamise kohta.

Kogukonna teadaanded võimaldavad kogukonna administraatoritel ja nende volitatud esindajatel levitada kogukonnale olulist teavet. Tavaliselt saavad kogukonnafoorumi liikmed teadaandeteatisi Teamsi Viva Engage rakenduse kaudu.

  • Teadaande saatmiseks meili teel valige teatisesätete muutmise jaotises Käsk Teavita liikmeid meili teel. See toiming alistab individuaalsed meilieelistused.

Kui soovite oma postitust redigeerida mõnel muul ajal või kontrollida selle avaldamise aega, salvestage see mustandina. 

Valige rippmenüüst Postitus käsk Salvesta mustandina.Mustand salvestatakse mustandite ja ajastatud postituste lehele. Manused salvestatakse koos mustandiga ja neile pääseb juurde sõnumi asukohast (nt SharePoint või One Drive).

Märkus.: Engage administraatorid ja võrguadministraatorid saavad vaadata kõiki salvestatud mustandeid ja ajastatud postitusi. Erinevalt teist tüüpi postitustest talletatakse juhtimisteadaanded Viva Engage andmetena vastavalt administraatori määratud poliitikale.

Kuvatõmmis avaldajaaknast kogukonnafoorumi lehel. ​​​​ Kuvatõmmis menüü Postita salvestus- ja ajakavasuvanditest.

Olenemata sellest, kust alustate mustandit, pääsete sellele juurde enamikult Viva Engage lehtedelt. 

  • Valige avaldajaakna paremas servas nupp Mustandid .Salvestatud mustandi kuvatõmmis avaldajaaknast. Kõik mustandid ja ajastatud postitused salvestatakse mustandite ja ajastatud postituste lehele.

  • Mustandi avamiseks või ajastatud postituste muutmiseks klõpsake lehel Mustandid ja ajastatud postitused nuppu Redigeeri .Kuvatõmmis, millel on kujutatud kogukonnafoorumi leht laiendatud paneeliga, kust pääsete juurde kõigile mustanditele. ja ajastatud postitused.

Olenemata sellest, kas kirjutate uut postitust või töötate mustandiga, leiate ajastamissuvandid avaldaja aknast. Küsitlused ei toeta ajastatud avaldamist. 

  1. Kui postitus on avaldajaaknas avatud, valige nupu Postita kõrval olev allanool ja valige Ajasta postitus.Kuvatõmmis menüü Postita salvestus- ja ajakavasuvanditest.

  2. Valige rippmenüüdest Kuupäev ja kellaaeg aeg, mille jooksul soovite oma postituse esitada, ja valige Ajasta. Viva Engage salvestab mustandi mustandite lehele ja ajastabpostitused. Saate igal ajal teha täiendavaid muudatusi. Mustandi uuesti avamiseks valige avaldajaakna rippmenüüst nupp Mustand või Mustand.Kuvatõmmis postituse ajastamise kuupäeva- ja kellaajamenüüdest.

Lisateave

Failide ja piltide manustamine Viva Engage

Copilotiga Engage’is postituste ja artiklite osas koostöö tegemine

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.