Outlookin väriluokkien avulla voit tunnistaa ja järjestää toisiinsa liittyviä kohteita helpommin. Voit käyttää niitä esimerkiksi kokouksissa, tapaamisissa, sähköposteissa, muistiinpanoissa ja yhteystiedoissa.
Kun väriluokka on määritetty, se näkyy yksittäisessä kohteessa ja myös yhteisissä taulukkonäkymissä (esimerkiksi Saapuneet-kansiossa). Voit tarvittaessa määrittää yhdelle kohteelle useita väriluokkia. Voit myös mukauttaa käytettävissä olevan väriluokkajoukon nimiä ja värejä.
Huomautus
Jos käytät väriluokkaa kokouksessa tai pyynnössä, jonka olet saanut toiselta henkilöltä, väriluokan valinta ei vaikuta hänen Outlook-näkymäänsä. Luokkavalinnat koskevat vain kalenterin kohteita.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta.
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Jos tämän uuden Outlook-välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Luokan lisääminen kalenteritapahtumaan uudessa Outlookissa
Valitse siirtymisruudusta Calendar
.
Napsauta kalenteritapahtumaa hiiren kakkospainikkeella kalenterissa ja valitse Luokittele. Voit myös avata kalenterikohteen ja valita Tapahtuma-välilehden valintanauhasta Luokittele.
Valitse luokka luettelosta. Jos haluat määrittää toisen tai kolmannen väriluokan, voit suorittaa tämän toimen useita kertoja. Luokittele näyttää viimeksi käytetyt luokat. Jos sinulla on muita luokkia, valitse Hallitse luokkia , niin näet luettelon muut osat.
Samat luetteloidut luokat ovat käytettävissä kaikissa Outlook-kohdetyypeissä, kuten yhteystiedoissa ja viesteissä. Jos et löydä haluamaasi luokkaväriä alun perin näytetystä luettelosta, valitse Kaikki luokat. Siellä näet muita luokka-asetuksia ja voit luoda ja määrittää uusia luokkia. Katso Väriluokkien luominen ja määrittäminen Outlookissa.
Luokkien hallinta uudessa Outlookissa
- Jos haluat muuttaa luokkien väriä tai luoda uusia luokkia, valitse Tiedosto-välilehti ja Tilitiedot tai Asetukset ja sittenTililuokat>.
- Valitse minkä tahansa näytettävän luokan nimen kohdalla haluamasi kuvake seuraaville toiminnoille:
- Valitse
Muokkaa , jos haluat nimetä luokan uudelleen tai muuttaa väriä.
- Poista luokka valitsemalla
Poista .
- Valitse
Suosikki ja lisää luokka kansioruudun Suosikit-kohtaan .
Esimerkki väriluokan valinnasta vaihtoehtojen luettelosta.
Samat luetteloidut luokat ovat käytettävissä kaikissa Outlook-kohdetyypeissä (esimerkiksi tehtävissä, yhteystiedoissa ja viesteissä). Jos et löydä haluamaasi luokkaväriä alun perin näytetystä luettelosta, valitse Kaikki luokat. Siellä näet muita ja voit luoda ja määrittää uusia luokkia. Katso Väriluokkien luominen ja määrittäminen Outlookissa.
Väriluokkien määrittäminen perinteisessä Outlookissa
Jos haluat määrittää väriluokan tapaamiseen, kokoukseen tai tapahtumaan perinteisessä Outlookissa, käytä jotakin seuraavista vaihtoehdoista:
Napsauta kalenterin päänäkymässä tapaamista, kokousta tai tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella. Osoita sitten 
ja valitse se näytetystä luettelosta.
Etsi perinteisen Outlookin avoimessa tapaamisessa, kokouksessa tai tapahtumassa valintanauhan (Tunnisteet-ryhmässä).
Perinteisen Outlookin Väriluokat-valintaikkuna
Jos haluat nähdä lisää luokkia tai luoda uuden luokan, valitse avattavasta luettelosta Kaikki luokat . Tämä avaa Väriluokat-valintaikkunan . Jos haluat määrittää väriluokan, valitse Liitä-valintaruutu. Voit myös määrittää useita luokkia yksittäiselle kohteelle.
Kun määrität oletusväriluokan perinteisessä Outlookissa olevalle kohteelle ensimmäisen kerran, sinua pyydetään nimeämään luokka uudelleen. Tällä hetkellä voit myös muuttaa luokan väriä ja määrittää pikanäppäimen.
Huomautus
- Voit milloin tahansa muuttaa luokan nimeen liittyvää väriä.
- Voit avata Luokittele-valikon ja Väriluokat-valintaikkunan perinteisessä Outlookissa napsauttamalla työkalurivin .
- Luokittele-valikossa näkyy vain viisitoista viimeksi käytettyä väriluokkaa . Jos haluat nähdä muut, siirry Luokittele-valikkoon ja valitse Kaikki luokat.
Luokan lisääminen kalenteritapahtumaan Outlookin verkkoversio
Valitse siirtymisruudusta Calendar.
Napsauta kalenteritapahtumaa hiiren kakkospainikkeella kalenterissa ja valitse Luokittele. Voit myös avata kalenterikohteen ja valita Tapahtuma-välilehden valintanauhasta Luokittele.
Valitse luokka luettelosta. Jos haluat määrittää toisen tai kolmannen väriluokan, voit suorittaa tämän toimen useita kertoja. Luokittele näyttää viimeksi käytetyt luokat. Jos sinulla on muita luokkia, valitse Hallitse luokkia , niin näet luettelon muut osat.
Samat luetteloidut luokat ovat käytettävissä kaikissa Outlook-kohdetyypeissä, kuten yhteystiedoissa ja viesteissä. Jos et löydä haluamaasi luokkaväriä alun perin näytetystä luettelosta, valitse Kaikki luokat. Siellä näet muita luokka-asetuksia ja voit luoda ja määrittää uusia luokkia. Katso Väriluokkien luominen ja määrittäminen Outlookissa.
Luokkien hallinta Outlookin verkkoversio
- Jos haluat muuttaa luokkien väriä tai luoda uusia luokkia, valitse Tiedosto-välilehti ja Tilitiedot tai Asetukset ja sittenTililuokat>.
- Valitse minkä tahansa näytettävän luokan nimen kohdalla haluamasi kuvake seuraaville toiminnoille:
- Valitse Muokkaa , jos haluat nimetä luokan uudelleen tai muuttaa väriä.
- Poista luokka valitsemalla Poista .
- Valitse Suosikki ja lisää luokka kansioruudun Suosikit-kohtaan .
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Väriluokkien luominen ja määrittäminen Outlookissa
