Koska kilpailevia prioriteetteja on niin paljon ja kokousten määrä kasvaa, Outlook haluaa auttaa käyttäjiä vähentämään kokousväsymystä helpottamalla kokousten tietojen ja tulosten käyttöä.
Tätä varten Outlook tuo kokouksen yhteenvedon kalenteriin. Kokouksen yhteenvetotoiminnon avulla käyttäjät voivat helposti etsiä ja käyttää kokouksen tietoja, kuten tiedostoja, tekstitallenteita ja tallenteita suoraan kalenteritapahtumasta.
Ohjevalikko käyttää sitä?
Voit käyttää kokouksen yhteenvetoa siirtymällä Outlookin kalenteriin ja napsauttamalla aiempaa kokousta. Jos kokouksen yhteenveto on käytettävissä, kokouksen tiedoissa on linkkejä kokouksen sisältöön.
Kaikissa kokouksissa ei ole yhteenvetoa. Aluksi tuetaan vain yksityisiä, ajoitettuja Teams-kokouksia.
Tällä hetkellä kokouksen yhteenveto ei ole käytettävissä seuraavissa kokouksissa:
-
Muut kuin Teams-kokoukset
-
Ajoitetut Teams-puhelut (ajoitetut Teams-kokoukset)
-
Teams-kanavan kokoukset
-
Microsoft 365 -ryhmäkalenteriin ajoitetut kokoukset
Kokouksen sisällön tallentaminen ja käyttäminen
Kokouksen yhteenveto ei tallenna kokouksen sisältöä. Sen sijaan se linkittää sinut kokouksen sisältöön, joka on tallennettu heidän alkuperäiseen sijaintiinsa. Tiedostojen käyttöoikeuksien ja omistajuuden säilyminen ennallaan.
Kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää kokouksen yhteenvetoa. Jokainen kokousresurssi (kuten kokouksen tallennus) säilyttää kuitenkin oman käyttöoikeushallintansa.
