Käytetään kohteeseenOutlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlookin verkkoversio Outlook.com Uusi Outlook for Windows

Microsoft To Do on yksinkertainen ja älykäs tehtäväluettelo, jonka avulla voit hallita kaikkia tehtäviäsi yhdessä paikassa. Kun To Do on integroitu Outlookiin, voit tarkastella tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä Missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien Sähköposti, Kalenteri ja Ihmiset. Jos käytät perinteistä (tai vanhaa) Outlookia, voit käyttää To Dota tai perinteisiä tehtäviä. 

To Do käyttää älykkäitä luetteloita, joiden avulla tehtävien seuraaminen ja päivän järjestäminen on helppoa. To Do -toiminnon avulla voit järjestää tehtävät nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -näkymään, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne uusiin luetteloihin, jotka luot. 

Tehtävien luominen ja hallinta To Do -toiminnollauusi Outlook

Microsoft To Do on yksinkertainen ja älykäs tehtäväluettelo, jonka avulla voit seurata tehtäviä ja järjestää päiväsi yhdessä paikassa. Kun To Do on integroitu Outlookiin, voit tarkastella tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä Missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien Sähköposti, Kalenteri ja Ihmiset.

To Do -sovelluksen avaaminen

Valitse Outlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa Tehtävät- To Do -sovelluksen logo.-kuvake, joka avaa Tehtävät-ruudun. Voit valita eri luetteloita tai luoda täällä Uuden luettelon

Näyttökuva, jossa näkyy Outlookin tehtäväluettelo oikeassa reunassa.

Tehtävien luominen, muokkaaminen, poistaminen ja palauttaminen

Tehtävän luominen   

Voit luoda tehtävän Lisää tehtävän syöttö -kentästä. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän otsikko ja paina rivinvaihtonäppäintä tai Enter-näppäintä. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan Tehtävät-kohtaan ja linkitetään luetteloon, jossa olit sen luomisen yhteydessä.

Tehtävän muokkaaminen    

Jos haluat nimetä tehtävän uudelleen, avaa sen tietonäkymä valitsemalla tehtävä. Kun olet tietonäkymässä, voit napsauttaa tai napauttaa tehtävän otsikkoa. Kohdistin tulee näkyviin tehtävän otsikkokenttään, ja voit nimetä otsikon uudelleen tai muokata sitä. 

Tehtävän poistaminen   

Jos haluat poistaa tehtävän, valitse roskakorikuvake tehtävän tietonäkymän oikeassa alakulmassa. 

Poistetun tehtävän palauttaminen    

Koska tehtävät on tallennettu Exchange Onlineen ja ne näkyvät myös Outlook-tehtävissä, voit palauttaa vahingossa poistettuja tehtäviä Outlookissa: 

  1. Valitse Sähköposti-kohdan Outlook-kansioluettelosta Poistetut.

  2. Etsi poistettu tehtävä, valitse se pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Palauta.

Poistettu tehtävä näkyy sitten uudelleen oikeassa luettelossaan.

Päivän tehtävät -toiminnon käyttäminen Outlookissa 

To Do -toiminnon avulla voit järjestää tehtävät nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -näkymään, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne uusiin luetteloihin, jotka luot. 

Käytä Tehtävät-toimintoa ja Päivän tehtävät -ruutua tulevien kalenteritapahtumien ja tehtävien käyttämiseen missä tahansa Outlookissa, kuten sähköpostissa, kalenterissa, henkilöissä ja ryhmissä.

Lisätietoja Päivän tehtävät -toiminnon käyttämisestä.

Katso myös

Päivän tehtävät -toiminnon käyttäminen Outlookissa

Tehtävien hallinta Outlookin Tehtävät-toiminnolla

Tehtävän vetäminen kalenteriin Outlookin Tehtävät-toiminnolla

Tehtävän luominen Outlookin To Do -toiminnolla vetämällä viestiä

Tehtäväluetteloiden luominen ja hallinta Outlookin Tehtävät-toiminnolla

Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?

Ota yhteyttä Microsoft 365 for Business -tukeen – järjestelmänvalvojan ohje

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.