Automaattisen edelleenlähetyksen ottaminen käyttöön Outlookissa
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook-välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä windowsin uusi Outlook. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Posti > edelleenlähetys.
-
Vaihda Ota edelleenlähetys käyttöön -valitsin, kirjoita edelleenlähetyssähköpostiosoite ja valitse Tallenna.
Huomautus: Jos haluat säilyttää alkuperäisen viestin kopion postilaatikossasi, valitse Säilytä kopio edelleen lähetetyistä viesteistä.
Voit lähettää sähköpostiviestit edelleen tai ohjata ne uudelleen automaattisesti määrittämällä Saapuneet-kansion säännön. Tästä ominaisuudesta on hyötyä, jos haluat lukea viestejäsi ja vastata niihin joltakin toiselta sähköpostitililtä tai jos haluat, että toinen henkilö vastaanottaa viestejäsi ja vastaa niihin poissaolosi aikana.
-
Valitse valintanauhan Aloitus-välilehti ja valitse sitten Siirrä-osassaSäännöt > Sääntöjen hallinta & Ilmoitukset.
-
Varmista Sähköpostisäännöt-välilehdessä , että Käytä muutoksia tähän kansioon -asetuksena on sähköpostiosoite, josta haluat aloittaa.
-
Valitse Uusi sääntö.
-
Valitse Aloita tyhjästä säännöstä -kohdassa Käytä sääntöä vastaanoteissäni viesteissä. Valitse Seuraava.
-
Valitse Seuraava – ilman ehtoja tai muokkaamatta säännön kuvausta. Varmista sitten, että tätä uutta sääntöä tulee soveltaa kaikkiin vastaanottamiisi viestiin.
-
Valitse Vaihe 1: Valitse toimet -kohdassa ohjaa se uudelleen henkilöille tai julkiselle ryhmälle ja lopeta sääntöjen käsittely.
-
Valitse Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta -kohdassa Henkilöt- tai Julkinen ryhmä - linkki.
-
Valitse Sääntöosoite-valintaikkunanOsoitteisto-kohdassa yhteystietoluettelo, joka sisältää osoitteen, johon haluat lähettää edelleen, ja kirjoita ja vahvista sitten sähköpostiosoite, johon haluat lähettää kaikki sähköpostiviestit, jotta osoite on alareunan Vastaanottaja-ruudussa. Valitse OK.
-
Valitse Valmis, valitse Käytä ja valitse sitten OK.
Kun tarkistat ensimmäisen kerran, että viestien edelleenlähetys on onnistunut, tarkista Roskaposti- tai Roskaposti-kansiosta, onko välitetyt viestit siirretty sinne.
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Sähköpostiviestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset .
-
Valitse Sähköposti > edelleenlähetys.
-
Valitse Ota edelleenlähetys käyttöön, kirjoita edelleenlähetyssähköpostiosoite ja valitse Tallenna.
Huomautus: Jos haluat säilyttää alkuperäisen viestin kopion postilaatikossasi, valitse Säilytä kopio edelleen lähetetyistä viesteistä.