Tehtävien hallinta To Do -sovelluksella Outlookissa

Saatavuus 

Outlook for Windowsin To Do -sovellus on microsoft 365 -tilaajien käytettävissä seuraavissa koontiversioissa:

• Nykyiset kanavan käyttäjät: käytettävissä versiossa 2206 (koontiversio 15427.20000) tai uudemmissa versioissa.

Microsoft 365 -tilaajat, jotka käyttävät seuraavia koontiversioita, voivat määrittää Microsoft To Do -sovelluksen ensisijaiseksi tehtävienhallintakokemuksekseen Outlookissa:

• Beetakanavan käyttäjät: käytettävissä versiossa 2303 (koontiversio 16204.20000) tai uudemmissa versioissa.

• Nykyiset kanavan käyttäjät: käytettävissä versiossa 2303 (koontiversio 16227.20000) tai uudemmissa versioissa.

To Do -sovelluksen avaaminen

To Do -sovelluksen avaaminen:

• Napsauta Outlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa Tehtävät-kuvaketta .

  

  

Tee To Do -sovelluksesta ensisijainen tehtävien hallintakokemus

Voit nyt määrittää ensisijaisen käyttökokemuksen tehtävien hallintaan Outlook for Windowsissa. Tämän asetuksen voi määrittää monella eri tavalla.

• Valitse opetusselitteessä Kokeile:

  

• Valitse Tehtävät-kohdassaKokeile keltaisessa palkissa:

  

• Siirry Kohtaan Tiedostojen > asetukset > Tehtävät ja valitse sitten Avaa tehtävät Tehtävät-sovelluksessa. Voit siirtyä takaisin Outlook-tehtäviin milloin tahansa poistamalla asetuksen valinnan.

  

Näin se toimii

Kun valitset To Do -sovelluksessa vaihtoehdon tehtävien avaamiseksi, seuraavat muutokset tehdään:

• Tehtäväkuvake () poistetaan siirtymispalkista ( Outlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa) ja siirretään siirtymispalkin Lisää sovelluksia -kohtaan. To Do -sovelluksen kuvake pysyy kiinnitettynä ja näkyvissä.

• Kun valitset Uudet kohteet >Tehtävä, se avaa Tehtävät-sovelluksen perinteisen Outlook-tehtävät-sovelluksen sijaan.

  

Kun avaat tehtävän Tehtävät-palkissa, Muistutukset-ikkunassa tai Kalenterin Päivittäin-tehtäväluettelossa, se avaa tehtävän Tehtävät-sovelluksessa.

Lisätiedot

Vaikka To Do on määritetty ensisijaiseksi tehtävien hallintakokemukseksi, Outlook-tehtäviä käytetään seuraavissa tapauksissa:

• Muiden kuin Microsoft 365 -tilien tehtävien hallinta: To Do on tuettu vain Microsoft 365 (Exchange Online) -yritys- ja kuluttajatileille.

• Outlook-tehtävien avaaminen suoraan Lisää sovelluksia -valikosta: Kun luot tai tarkastelet tehtäviä suoraan Outlookin tehtävämoduulista, sinua ei ohjata To Do -sovellukseen.

Sinun on oltava online-tilassa ja yhteydessä Microsoft 365:een, jotta voit käyttää To Do -sovellusta. Näyttöön tulee seuraava virhesanoma, jos yrität avata To Do -sovelluksen offline-tilassa: "Ongelma muodostettaessa yhteyttä tähän sovellukseen."