Tehtävien luominen To Do -toiminnolla Outlookissa

Tehtävien luominen ja hallinta To Do -toiminnollauusi Outlook

Microsoft To Do on yksinkertainen ja älykäs tehtäväluettelo, jonka avulla voit seurata tehtäviä ja järjestää päiväsi yhdessä paikassa. To Do -integroinninuusi Outlook avulla voit tarkastella tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä missä tahansauusi Outlook, kuten sähköpostissa, kalenterissa ja Ihmiset.

To Do -sovelluksen avaaminen

Valitseuusi Outlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa Tehtävät- -kuvake, joka avaa Tehtävät-ruudun. Voit valita eri luetteloita tai luoda täällä Uuden luettelon . 

Tehtävien luominen, muokkaaminen, poistaminen ja palauttaminen

Tehtävän luominen   

Voit luoda tehtävän Lisää tehtävän syöttö -kentästä. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän otsikko ja paina rivinvaihtonäppäintä tai Enter-näppäintä. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan Tehtävät-kohtaan ja linkitetään luetteloon, jossa olit sen luomisen yhteydessä.

Tehtävän muokkaaminen    

Jos haluat nimetä tehtävän uudelleen, avaa sen tietonäkymä valitsemalla tehtävä. Kun olet tietonäkymässä, voit napsauttaa tai napauttaa tehtävän otsikkoa. Kohdistin tulee näkyviin tehtävän otsikkokenttään, ja voit nimetä otsikon uudelleen tai muokata sitä. 

Poista tehtävä   

Jos haluat poistaa tehtävän, valitse roskakorikuvake tehtävän tietonäkymän oikeassa alakulmassa. 

Poistetun tehtävän palauttaminen    

Koska tehtävät on tallennettu Exchange Onlineen ja ne näkyvät myösuusi Outlook-tehtävissä, voit palauttaa vahingossa poistetut tehtävätuusi Outlook: 

1. Valitse uudessa Outlook-kansioluettelossa Sähköposti-kohdassaPoistetut.

2. Etsi poistettu tehtävä, valitse se pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Palauta.

Poistettu tehtävä näkyy sitten uudelleen oikeassa luettelossaan.

Päivän tehtävät -toiminnon käyttäminen Outlookissauusi Outlook 

To Do -toiminnon avulla voit järjestää tehtävät nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -näkymään, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne uusiin luetteloihin, jotka luot. 

Käytä Tehtävät-toimintoa ja Päivän tehtävät -ruutua, jos haluat käyttää tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä missä tahansa Outlookissa, kuten sähköpostissa, kalenterissa, Ihmiset, Ryhmät ja paljon muuta.

Lisätietoja Päivän tehtävät -toiminnon käyttämisestä.

Tehtävien luominen ja hallinta To Do -toiminnolla Outlookin verkkoversio ja Outlook.com

Microsoft To Do on yksinkertainen ja älykäs tehtäväluettelo, jonka avulla voit seurata tehtäviä ja järjestää päiväsi yhdessä paikassa. To Do -integroinnin Outlookin verkkoversio ja Outlook.com avulla voit tarkastella tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä missä tahansa Outlookissa, mukaan lukien sähköposti, kalenteri ja Ihmiset.

To Do -sovelluksen avaaminen

Valitse Outlook verkkoversion tai Outlook.com sivun vasemmassa reunuksessa Tehtävät- -kuvake, joka avaa Tehtävät-ruudun. Voit valita eri luetteloita tai luoda täällä Uuden luettelon . 

Tehtävien luominen, muokkaaminen, poistaminen ja palauttaminen

Tehtävän luominen   

Voit luoda tehtävän Lisää tehtävän syöttö -kentästä. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän otsikko ja paina rivinvaihtonäppäintä tai Enter-näppäintä. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan Tehtävät-kohtaan ja linkitetään luetteloon, jossa olit sen luomisen yhteydessä.

Tehtävän muokkaaminen    

Jos haluat nimetä tehtävän uudelleen, avaa sen tietonäkymä valitsemalla tehtävä. Kun olet tietonäkymässä, voit napsauttaa tai napauttaa tehtävän otsikkoa. Kohdistin tulee näkyviin tehtävän otsikkokenttään, ja voit nimetä otsikon uudelleen tai muokata sitä. 

Poista tehtävä   

Jos haluat poistaa tehtävän, valitse roskakorikuvake tehtävän tietonäkymän oikeassa alakulmassa. 

Poistetun tehtävän palauttaminen    

Koska tehtävät on tallennettu Exchange Onlineen ja ne näkyvät myös Outlookin verkkoversio- tai Outlook.com tehtävissä, voit palauttaa vahingossa poistetut tehtävät Outlookissa: 

1. Valitse Sähköposti-kohdan Outlook-kansioluettelosta Poistetut.

2. Etsi poistettu tehtävä, valitse se pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Palauta.

Poistettu tehtävä näkyy sitten uudelleen oikeassa luettelossaan.

Oman päivän käyttäminen Outlookissa 

To Do -toiminnon avulla voit järjestää tehtävät nopeasti lisäämällä ne Päivän tehtävät -näkymään, merkitsemällä ne tärkeiksi tai lisäämällä ne uusiin luetteloihin, jotka luot. 

Käytä Tehtävät-toimintoa ja Päivän tehtävät -ruutua, jos haluat käyttää tulevia kalenteritapahtumia ja tehtäviä missä tahansa Outlookissa, kuten sähköpostissa, kalenterissa, Ihmiset, Ryhmät ja paljon muuta.

Lisätietoja Päivän tehtävät -toiminnon käyttämisestä.

Tehtävien luominen ja hallinta To Do -toiminnolla perinteisessä Outlookissa

Microsoft To Do on yksinkertainen ja älykäs tehtäväluettelo, jonka avulla voit seurata tehtäviä ja järjestää päiväsi yhdessä paikassa.  

To Do -sovelluksen avaaminen 

Valitse perinteisenOutlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa Tehtävät-kuvake, joka avaa Tehtävät-ruudun. Voit valita eri luetteloita tai luoda täällä Uuden luettelon . 

Tee To Do -sovelluksesta ensisijainen tehtävien hallintakokemus perinteisessä Outlookissa

Voit määrittää ensisijaisen käyttökokemuksen tehtävien hallintaan perinteisessä Outlookissa. Tämän asetuksen voi määrittää monella eri tavalla.

• Valitse opetusselitteessä Kokeile:

  

• Valitse Tehtävät-kohdassaKokeile keltaisessa palkissa.

  

• Siirry Kohtaan Tiedostojen > asetukset > Tehtävät ja valitse sitten Avaa tehtävät Tehtävät-sovelluksessa. Voit siirtyä takaisin Outlook-tehtäviin milloin tahansa poistamalla asetuksen valinnan.

  

Miten se toimii

Kun valitset To Do -sovelluksessa vaihtoehdon tehtävien avaamiseksi, seuraavat muutokset tehdään:

• Tehtäväkuvake () poistetaan siirtymispalkista (perinteisenOutlook-ikkunan vasemmassa reunuksessa) ja siirretään siirtymispalkin Lisää sovelluksia -kohtaan. To Do -sovelluksen kuvake pysyy kiinnitettynä ja näkyvissä.

• Kun valitset Uudet kohteet >Tehtävä, se avaa Tehtävät-sovelluksen perinteisen Outlook-tehtävät-sovelluksen sijaan.

  

Kun avaat tehtävän Tehtävät-palkissa, Muistutukset-ikkunassa tai Kalenterin Päivittäin-tehtäväluettelossa, se avaa tehtävän Tehtävät-sovelluksessa.

Tehtävien luominen, muokkaaminen, poistaminen ja palauttaminen perinteisessä Outlookissa

Tehtävän luominen   

Voit luoda tehtävän Lisää tehtävän syöttö -kentästä. Valitse kenttä, kirjoita tehtävän otsikko ja paina rivinvaihtonäppäintä tai Enter-näppäintä. Jos lisäät tehtävän älykkääseen luetteloon, tehtävä tallennetaan Tehtävät-kohtaan ja linkitetään luetteloon, jossa olit sen luomisen yhteydessä.

Tehtävän muokkaaminen    

Jos haluat nimetä tehtävän uudelleen, avaa sen tietonäkymä valitsemalla tehtävä. Kun olet tietonäkymässä, voit napsauttaa tai napauttaa tehtävän otsikkoa. Kohdistin tulee näkyviin tehtävän otsikkokenttään, ja voit nimetä otsikon uudelleen tai muokata sitä. 

Poista tehtävä   

Jos haluat poistaa tehtävän, valitse roskakorikuvake tehtävän tietonäkymän oikeassa alakulmassa. 

Poistetun tehtävän palauttaminen    

Koska tehtävät on tallennettu Exchange Onlineen ja ne näkyvät myös perinteisissä Outlook-tehtävissä, voit palauttaa vahingossa poistettuja tehtäviä perinteisessä Outlookissa: 

1. Valitse Sähköposti-kohdan Outlook-kansioluettelosta Poistetut.

2. Etsi poistettu tehtävä, valitse se pitkään (tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella) ja valitse sitten Palauta.

Poistettu tehtävä näkyy sitten uudelleen oikeassa luettelossaan.

Tehtävien ja kalenterin tarkasteleminen perinteisessä Outlookissa

Tehtävät näkyvät kolmessa sijainnissa perinteisessäOutlook: To-Do-palkissa, Tehtävät-kohdassa ja Kalenterin päivittäisessä tehtäväluettelossa. Jos tilaat SharePoint tehtäväluettelon, kaikki tästä luettelosta sinulle määritetyt tehtävät näkyvät myös kaikissa kolmessa sijainnissa.

1. Valitse siirtymispalkkiTehtävät.

   

2. Valitse tehtävä, jos haluat tarkastella sitä Lukuruutu, tai avaa se uuteen ikkunaan kaksoisnapsauttamalla sitä.

   Toinen tapa nähdä tehtäviä, mukaan lukien merkityt tehtävät, on Tehtävien pikanäkymä.

   • Vie osoitin Siirtymispalkki Tehtävät-kohtaan .

   

   Tehtävät-pikanäkymä tulee näkyviin. Voit pitää Tehtävien pikanäkymän näkyvissä kiinnittämällä sen valitsemalla .

   

Lajittele tehtäväluettelo valitsemalla Tehtävät > Aloitus ja valitsemalla jokin monista käytettävissä olevista Nykyinen näkymä - vaihtoehdoista.