On saumatonta tehdä yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa, jotka käyttävät Teamsia tai Teamsia henkilökohtaiseen käyttöön. Noudattamalla seuraavia ohjeita voit varmistaa, että olet turvassa, kun liityt keskusteluun tai kokoukseen organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa.
Viestipyynnön hyväksyminen tai estäminen kahdenkeskisessä keskustelussa
- Kun hyväksyt kutsun, lähettäjä voi lähettää sinulle viestejä Teamsissa. He voivat myös tarkastella tilaasi.
- Kun estät henkilön, hän ei voi lähettää sinulle viestejä Teamsissa. He eivät voi myöskään tarkastella tilaasi.
- Jos puhelinnumerosi on lisätty organisaation laajennettuun hakemistoon, et voi tarkastella organisaation tietosuojakäytäntöjä hyväksy/esto-sivulla.
Huomautus
Organisaation ulkopuolisten henkilöiden eston poistaminen on helppoa.
Viestipyynnön hyväksyminen, estäminen tai poistaminen kokouksessa tai ryhmäkeskustelussa
Jos organisaatiosi ulkopuolinen käyttäjä kutsuu sinut kokoukseen, saat kokouskutsun edelleen tai sinut lisätään ryhmäkeskusteluun, varmistat turvallisuutesi muutaman vaiheen.
Huomautus
Järjestelmänvalvojan asetuksista riippuen saatat nähdä vaihtoehdon keskustelusta poistumiseen tai keskustelun poistamiseen.
- Valitse lähettäjän keskustelu ja valitse sitten Esikatsele viestejä.
- Valitse Hyväksy tai Poista. Viestipyynnön hyväksyminen avaa keskustelun automaattisesti. Jos päätät poistaa keskustelun, näet ponnahdusikkunan, jossa on vaihtoehto Estä henkilö.
Voit liittyä kokoukseen riippumatta siitä, hyväksytkö, poistatko vai estätkö organisaatiosi ulkopuolisen pyynnön. Valintasi vaikuttavat kuitenkin siihen, miten voit käyttää kokouksen keskustelua.
- Jos valitset Hyväksy ennen kokoukseen liittymistä, sinulla on kokouksen keskustelun täydet käyttöoikeudet.
- Jos valitset Poista ennen liittymistä, näet virhesanoman keskustelunäytössä eikä keskusteluhistoriaa ole käytettävissä.
- Jos valitset Poistu ennen liittymistä, viestiruutu ja reaktiot eivät ole käytettävissä kokouksen keskusteluruudussa. Näet kuitenkin kaikki aiemmat keskusteluhistoriasi siihen asti.
- Jos estät henkilön, joka lähetti sinulle kutsun ennen liittymistä, näet keskustelunäytössä virhesanoman eikä keskusteluhistoriaa.
Lisätietoja:
Poistuminen tai henkilön poistaminen ryhmäkeskustelusta Microsoft Teamsissa