Microsoft Teamsin avulla voit järjestää kahdenkeskisiä kokouksia raporttien ja työtovereiden kanssa. Järjestitpä kokouksen verkossa tai kasvotusten, Teams voi auttaa asioiden organisoinnissa.
Ensimmäinen ajatuksesi on ehkä luoda tiimi jokaista kahdenkeskistä kokousta varten, mutta se voi olla ajan mittaan hankalaa. Yksittäiset tiimit on tarkoitettu kolmen tai useamman hengen ryhmille.
Miten siis kannattaa jäsentää kahdenkeskiset kokoukset Teamsissa? Vastaus on keskustelu.
- Chat sisältää kaikki tiedostot, jotka olet jakanut muiden kanssa Teams-keskusteluissa ja -kokouksissa.
- Voit lisätä tärkeät tiedostot, sivustot ja sovellukset keskustelun yläosaan helppoa tarkastelua varten.
- Jos tapaatte virtuaalisesti, kumpi tahansa henkilö voi soittaa puhelun suoraan keskustelusta.
Lisää ensin keskustelu suosikkeihin
Lisää keskustelu suosikkeihin, jotta se pysyy keskustelu- ja kanava-alueen yläosassa. Siten sinun ei tarvitse jäljittää sitä. Lisää keskustelu jokaiselle henkilölle, jonka tapaat kahden kesken.
Jos haluat lisätä keskustelun suosikkeihin, vedä keskustelu haluamaasi järjestykseen Suosikit-luettelossa. Nyt kaikki usein käymäsi keskustelut ovat käden ulottuvilla.
Aseta seuraavaksi tärkeää sisältöä keskustelun yläosan välilehdille.
Oletetaan, että sinulla on tiedosto tai linkki, jota käytte säännöllisesti läpi yhdessä kahdenkeskisissä keskusteluissanne. Jos haluat pitää sen näkyvällä, lisää se keskustelun yläosassa olevaan Jaettu-välilehteen.
Keskustelu luetteloi ne tiedostot, jotka sinä ja keskustelukumppanisi jaatte toistenne kanssa Teamsissa, suoraan Files-välilehdellä. Jos kyseessä on kehittämäsi elävä asiakirja tai kertaluonteinen tarkistus, jos se on jo jaettu keskustelussasi, löydät sen Files-välilehdestä.
Tiedostojen jakaminen
- Jos haluat jakaa tiedoston, valitse keskustelun yläreunasta Jaettu-välilehti.
- Valitse Lataa ja valitse sitten Liitä pilvitiedostot tai Lataa tästä laitteesta.
Tiedosto näkyy Files-välilehdessä.
Kaikki tämän keskustelun viesteissä jakamasi tiedostot näkyvät myös Files-välilehdessä. Lisätietoja tiedostojen liittämisestä viesteihin on kohdassa Tiedoston, kuvan tai linkin lähettäminen Microsoft Teamsissa.
Linkkien jakaminen
Kun jaat linkkejä viesteissä, ne näkyvät keskustelun yläosassa olevassa Linkit-kansiossa myöhempää käyttöä varten.
Kun olet valmis aloittamaan kokouksen
Jos tapaatte virtuaalisesti, voit käynnistää kokouksen suoraan keskustelustasi.
- Jos haluat järjestää kokouksen, laajenna Lisää puheluvaihtoehtoja profiilikuvasi alapuolella olevassa oikeassa yläkulmassa. Valitse sitten Videopuhelu
tai Äänipuhelu
.
Kun olette puhelussa, kumpi tahansa keskustelun henkilö voi jakaa näyttönsä, jotta voit tarkastella keskustelun yläosaan lisäämiäsi tiedostoja tai verkkosivustoja.