Kokousasetukset Microsoft Teamsissa

Teamsin kokousasetukset ovat asetuksia, jotka vaikuttavat suoraan osallistujien osallistumiseen, kokouksen tehokkuuteen ja turvallisuuteen.

IT-järjestelmänvalvoja määrittää oletuskokousasetukset, mutta niitä voidaan muuttaa kokouskohtaisesti.

Artikkelin sisältö

Muuta kokousasetuksia

Tietoja kokousasetuksista

Kokouksen oletusasetukset

Kokouksen lukitseminen

Muuta kokousasetuksia

Jos järjestät kokouksen, voit käyttää ja muuttaa sen asetuksia kokoustyypistä riippuen:

Ajoitetut kokoukset

Kokousasetuksiin siirtyminen:

• Valitse Teams-kalenterissa tapahtuma ja valitse Näytä tapahtuman>asetukset .
• Valitse kokouksen aikana Ohjausobjektit>Näytä kokouksen hallinnan lisäasetukset . 

Tietoja kokousasetuksista

Kokouksen käyttöoikeus

Kokousasetus	Toiminto	Käyttötilanne
Luottamuksellisuus	Teams Premium voit suojata ja säännellä organisaatiosi luottamuksellisen sisällön käyttöä käyttämällä kokouksessa luottamuksellisuustunnistetta. Kun otat käyttöön luottamuksellisuusleiman, jotkin muut asetukset määritetään sinulle ja ne lukitaan.	Käytä luottamuksellisuustunnisteita lisäsuojataksesi kokouksia, joissa jaetaan luottamuksellisia tietoja ja sisältöä.
Kuka voi ohittaa odotustilan?	Päätä, ketkä pääsevät kokouksiin suoraan sisään ja ketkä odottavat, että heidät päästetään sisään odotustilassa. Jos käytät odotustilaa, sinä ja kaikki muut, joilla on oikeus hyväksyä henkilöitä, näet luettelon odotustilassa olevista henkilöistä. Sieltä voit valita, hyväksytkö vai hylkäätkö heidät.	Odotustilassa voit lisätä kokoukseen lisäsuojaustason. Hallitse suuria kokouksia helposti antamalla luotettujen organisaatioiden ja tilien ihmisten ohittaa odotustila.
People puhelimella voi ohittaa odotustilan	Ota People-toiminto käyttöön Puhelimella voit ohittaa odotustilan asetuksen, jolloin kaikki kokoukseen puhelimella liittyvät voivat osallistua kokoukseen odottamatta odotustilassa. IT-järjestelmänvalvojan määrittämistä käytännöistä riippuen soittamalla liittyvät henkilöt saatetaan asettaa odotustilaan väliaikaisesti, kunnes joku organisaatiostasi tai luotetusta organisaatiostasi liittyy kokoukseen.	Ota tämä asetus käyttöön suuremmissa kokouksissa, jos haluat vähentää jonottavien ihmisten määrää ja hallita odotustilaa helpommin.
Kuka voi hyväksyä sisään odotustilasta?	Valitse, kuka voi päästää muita sisään tapahtumaan odotustilasta. Oletusarvoisesti järjestäjät, yhteisjärjestäjät ja esittäjät voivat hyväksyä henkilöitä odotustilasta.	Muuttamalla tätä asetusta voit estää esittäjiä hallitsemasta odotustilaa ja parantaa kokouksen turvallisuutta.
Näytä kokouksen tiedot liittymisnäytössä	Näytä henkilöille kokouksen tiedot, kuten kokouksen otsikko, osallistujamäärä ja järjestäjän tila.	Muuttamalla tätä asetusta voit rajoittaa tai antaa henkilöiden kokoustiedot ennen kokoukseen liittymistä.
Hylkää henkilö, joka ei voi ohittaa odotustilaa	Estä automaattisesti sellaisten henkilöiden liittyminen kokoukseen, joilla ei ole odotustilan ohitusoikeutta.	Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat hallita tehokkaammin pääsytietoja paljon järjesteltyihin tapahtumiin.
Ilmoita, kun kokoukseen soittavat henkilöt liittyvät tai poistuvat.	Ota käyttöön Ota käyttöön Ilmoita, kun osallistujat liittyvät kokoukseen tai poistuvat kokouksesta. Näin saat ilmoituksia, kun kokoukseen puhelimella soittavat henkilöt liittyvät kokoukseen tai poistuvat kokouksesta. Järjestelmänvalvoja on saattanut ottaa nämä ilmoitukset oletusarvoisesti käyttöön.	Käytä tätä asetusta, kun haluat seurata, ketkä ovat yhä kokouksessa ja ketkä ovat jo poistuneet.
Vaadi vahvistamattomia osallistujia vahvistamaan tietonsa ennen liittymistä	Kun otat käyttöön Edellytä, että vahvistamattomat osallistujat vahvistavat tietonsa ennen liittymistä -asetuksen, vahvistamattomat osallistujat saavat sähköpostiviestin, jossa on kertakäyttöinen tunnuskoodi, joka heidän on annettava kokoukseen liittymistä varten.	Käytä tätä, jos haluat lisävahvistuksen kokouksen osallistujille. Järjestelmänvalvojakäytäntösi voi vaikuttaa myös siihen, miten ihmiset liittyvät. Käytettävissä Teams Premium.
Tarkista ulkoiset esittäjät ennen tapahtumaan liittymistä	Valitse vahvistustaso, jota haluat käyttää organisaatiosi ulkopuolelta liittyviin esittäjiin.	Mukauttamalla tätä asetusta voit lisätä suojausta ennen ulkoisten esittäjien liittymistä tai sallia heidän liittyä suoraan ilman erillistä vahvistusta. Jos vahvistus vaaditaan, henkilökohtaiselta Teams-tililtä liittyvät henkilöt asetetaan ensin aulaan.

Suojauksen lisätoiminnot

Kokousasetus	Toiminto	Käyttötilanne
Poista käytöstä kokouksen keskustelujen ja transkriptioiden kopiointi ja edelleenlähetys	Ota tämä vaihtopainike käyttöön Teams Premium:ssa, jos haluat estää osallistujia kopioimasta ja liittämästä sisältöä kokouksen yhteenvedoista, kuten viestejä, linkkejä, transkriptioita ja tekoälyn luomia merkityksellisiä tietoja. Kun tämä on käytössä, kopioi napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, Ctrl + C, Lähetä viesti edelleen, Jaa Outlookiin ja Kopioi linkki eivät ole käytettävissä kertaussisällössä Teamsissa. Tämä asetus ei koske Teamsin ulkopuolisia skenaarioita (esimerkiksi transkriptioita Streamissa). Tämä ei estä näyttökuvan sieppaamista tai kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Lisätietoja on artikkelissa Näyttökuvien estäminen Microsoft Teams -kokouksissa.	Ota tämä vaihtopainike käyttöön, jos haluat suojata arkaluonteisia tietoja, jotka on lähetetty kokouksen keskustelussa, jotka on luotu tekoälyn avulla tai litteroitu.
Päästä päähän -salaus	Teams Premium sisältää päästä päähän -salauksen luottamuksellisten kokoustietojen suojaamiseksi. Ota päästä päähän -salaus käyttöön, jos haluat salata kokoustiedot sen alkuperässä ja salauksen kohteessa.	Käyttämällä päästä päähän -salausta saat lisäsuojauksen erittäin luottamuksellisten kokousten aikana.
Vesileiman käyttäminen jaetussa sisällössä	Kun otat käyttöön Käytä vesileimaa jaetussa sisällössä -kytkimen, joka on käytettävissä Teams Premium, jokainen kokouksen osallistuja näkee vesileiman, jossa on heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa jaettuun visuaaliseen sisältöön.	Lisää vesileima erittäin arkaluonteisiin kokouksiin, jos haluat lisätä ylimääräisen suojaustason ja estää osallistujia jakamasta luvattomia näyttökuvia.
Vesileiman lisääminen kaikkien videosyötteeseen	Kun otat käyttöön Käytä vesileimaa kaikkien videosyötteessä -asetuksen, joka on käytettävissä Teams Premium:ssa, kaikki näkevät vesileiman, jossa on heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa kaikissa videosyötteissä.	Lisää vesileima ihmisten videosyötteiden päälle suojataksesi kameran kautta jaettuja tietoja (fyysisiä luonnoslehtiöitä tai asiakirjoja jne.)
Näyttökuvien estäminen	Kun otat käyttöön Estä näyttökuvat -kytkimen, joka on käytettävissä Teams Premium:ssa, kokousikkuna muuttuu mustaksi, jos joku yrittää ottaa näyttökuvan. Kaikki kokoukseen ei-tuetuista ympäristöistä liittyvät käyttäjät asetetaan vain ääni -tilaan sisällön suojaamiseksi.	Ota käyttöön näyttökuvien esto kokousten aikana jaettujen luottamuksellisten tietojen suojaamiseksi.
Luottamuksellisen sisällön tunnistaminen näytön jakamisen aikana	Kun otat Tunnista arkaluonteinen sisältö näytön jakamisen aikana -asetuksen käyttöön, Teams havaitsee ja ilmoittaa jollekulle, jos hän jakaa näyttönsä ja jos arkaluonteiset tiedot (pankkitiedot, luottokorttinumerot jne.) ovat näkyvissä.	Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat estää osallistujia jakamasta arkaluontoisia tietoja vahingossa esityksen aikana.

Roolit

Kokousasetus	Toiminto	Käyttötilanne
Valitse yhteisjärjestäjät	Kun olet kutsunut henkilöitä kokoukseen, lisää järjestäjiä , jotta he voivat työskennellä järjestäjänä.	Lisää järjestäjiä, niin saat lisäapua kokousten, odotustilan ja pienryhmätilojen hallintaan.
Kuka voi esittää	Lisätietoja esittäjien valitsemisesta ja henkilön roolin muuttamisesta ennen kokousta ja sen aikana löytyy kohdasta Roolit Teams-kokouksessa. Huomautus: Kokoushuoneet kuuluvat organisaatioosi, joten ne liittyvät kokouksiin samalla tavalla kuin muutkin organisaation osallistujat.	Määritä esittäjät ennen kokousta ja sen aikana, jotta pidät kokouksesi keskittyneenä ja aikataulussa.
Kielen tulkkauksen käyttöönotto	Ota kielen tulkkaus käyttöön -vaihtopainike ottaa käyttöön lisätäksesi kokoukseen ammattitulkin, joka voi kääntää puhujan kielen hetkessä toiselle reaaliajassa.	Murra kielimuuri monikielisissä kokouksissa kielen tulkkauksen avulla.

Tuotantotyökalut

Kokousasetus	Toiminto	Käyttötilanne
Osallistujien näkemien asioiden hallinta	Määritä esittäjät ja ota käyttöön Hallitse sitä, mitä osallistujat näkevät , jotta näet vain jaetun sisällön ja henkilöt, jotka tuot näytölle. Tämä asetus rajoittaa osallistujien mikrofonin ja kameran käyttöä.	Tämän asetuksen avulla voit pitää kokouksen aikataulussa, ammattimaisena ja häiriöttömänä.
RTMP – Sisään	RTMP – Ota käyttöön vaihtopainike, jos haluat tuottaa kokouksen suoraan ulkoisesta laite- tai ohjelmistopohjaisesta kooderista. Lisätietoja on artikkelissa RTMP-In käyttäminen Microsoft Teamsissa.	Käytä RTMP:tä, kun haluat suoratoistaa laadukasta reaaliaikaista tai valmiiksi tallennettua mediasisältöä Teams-kokouksen tai -tapahtuman aikana.
Ota lämpiö käyttöön	Vihreässä huoneessa järjestäjät ja esittäjät voivat liittyä tapahtumaan osallistujien odottaessa odotustilassa.	Käytä lämpiötä valmistautuaksesi tapahtumaan, ennen kuin osallistujat ovat paikalla. Testaa ääntä, videota, jaettua sisältöä ja paljon muuta.

Osallistuminen

Kokousasetus	Toiminto	Käyttötilanne
Salli mikrofoni osallistujille	Ota Salli mikrofoni osallistujille käyttöön tai poista se käytöstä, jos haluat muuttaa osallistujien mikrofonin käyttöoikeuksia.	Tämän asetuksen avulla voit hallita osallistujien keskustelua kokouksen aikana.
Salli kamera osallistujille	Voit muuttaa osallistujien kameran käyttöoikeuksia ottamalla Salli kamera osallistujille -asetuksen käyttöön tai poistamalla sen käytöstä.	Poista tämä asetus käytöstä, jos haluat keskittyä jaettuun sisältöön ja esittäjiin kokouksen aikana ja rohkaista osallistujia osallistumaan.
Kokouksen keskustelu	Voit muuttaa tätä asetusta ja sallia osallistujien keskustella milloin tahansa, vain kokouksen aikana tai eivät ollenkaan. Oletusarvoisesti kuka tahansa kokoukseen kutsuttu voi osallistua kokouksen keskusteluun ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.	Muuttamalla tätä asetusta voit rajoittaa osallistujien keskustelua tai avata sen kokouksen tai tapahtuman aikana.
Q&A	Ota Q&A käyttöön , jotta osallistujat voivat esittää kysymyksiä, lähettää vastauksia ja julkaista nimettömästi kokouksen aikana. &Kokouksen yhteisjärjestäjät voivat poistaa A:n valvonnan tai valvoa A:ta.	Q&A:n avulla voit tehdä suurista tapahtumista interaktiivisempia ja kiinnostavampia osallistujille. Vastaanota käyttäjien kysymyksiä ja vastaa niihin reaaliaikaisesti.
Salli reaktiot	Osallistujat voivat oletusarvoisesti lähettää kokouksen aikana reaaliaikaisia reaktioita ilmaistakseen, mitä he ajattelevat jaetusta asiasta.	Poista Salli reaktiot -vaihtopainike käytöstä suuremmissa kokouksissa rajoittaaksesi häiriötekijöitä tai pitääksesi kokouksen tallenteen vapaana reaktioponnahdusikkunoista.
Piilota osallistujien nimet	Ota Piilota osallistujien nimet -vaihtopainike käyttöön, jotta osallistujat pysyvät nimettöminä toisilleen. Vain järjestäjät, esittäjät ja sovellukset voivat käyttää osallistujien nimiä. Jos haluat käyttää tätä asetusta, tee ihmisistä esittäjiä ennen kokousta. Ota sitten Piilota osallistujien nimet -vaihtopainike käyttöön ennen kokouksen alkamista.	Tämän asetuksen avulla voit varmistaa osallistujien yksityisyyden kokouksen tai tapahtuman aikana.
Salli osallistujaraportti	Osallistujaraportit sisältävät kokouksen osallistumistietoja, kuten sen, kuinka kauan osallistujat viipyivät, kuinka kauan kokous kesti ja niin edelleen. Ota käyttöön Salli läsnäoloraportti -vaihtopainike, jos haluat luoda, tarkastella ja ladata osallistujaraportteja.	Osallistujaraporttien avulla saat enemmän tietoa kokouksesta ja osallistujien käyttäytymisestä.

Tallentaminen & transkriptio

Kokousasetus	Toiminto	Käyttötilanne
Automaattinen tallennus ja litterointi	Ota käyttöön Tallenna ja litteroi automaattisesti -vaihtopainike, jotta kokous tallennetaan ja litteroidaan heti, kun se alkaa.	Käytä tätä asetusta varmistaaksesi, että kaikki kokouksesi tallennetaan ja litteroidaan sen alkamisesta alkaen siihen asti, kunnes se päättyy tai lopetat tallentamisen ja litteroinnin.
Kuka voi tallentaa ja litteroida?	Valitse Teams Premium:ssa, sallitaanko esittäjien tallentaa ja litteroida kokous järjestäjien ja yhteisjärjestäjien lisäksi.	Tällä asetuksella voit hallita, ketkä voivat aloittaa ja omistaa tallennuksen. Kokouksen tallenteen aloittaja omistaa tallenteen ja voi poistaa sen myöhemmin.
Monikielisen puheentunnistuksen ottaminen käyttöön	Ota käyttöön Ota käyttöön monikielinen puheentunnistus -vaihtopainike, jotta kaikkia ymmärretään heidän puhumallaan kielellä. Varmista transkription ja tekstitysten tarkkuuden varmistamiseksi, että jokainen henkilö määrittää oikean puhutun kielen.	Käytä tätä asetusta kokouksissa ja tapahtumissa, joissa ihmiset puhuvat useita kieliä, varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät toisiaan.

Copilot ja muu tekoäly

Kokousasetus	Toiminto	Käyttötilanne
Salli Copilot ja fasilitaattori	Valitse, milloin haluat sallia Copilotin kokouksen tai tapahtuman aikana, valitsemalla vaihtoehto avattavasta Salli Copilot -valikosta. Jos valitset Vain kokouksen aikana, Copilot voi toimia ottamatta litterointia käyttöön. Jos otat litteroinnin käyttöön, Copilotia voidaan aina käyttää kokouksen jälkeen.	Muokkaa tätä asetusta rajoittaaksesi tai laajentaaksesi sitä, kun Copilotia käytetään kokouksessa.
Ohjaaja	Välittäjä on agentti, joka tekee muistiinpanoja, liittyy kokouksen keskusteluun ja paljon muuta käyttämällä kokouksen puhuttua kieltä. Välittäjä on käytettävissä, kun Copilot on käytössä.	Ota fasilitaattori käyttöön kokouksissa, jotta voit helposti tarkistaa tärkeät keskustelunaiheet, jatkotehtävät ja paljon muuta.

Helppokäyttötoiminnot

Kokousasetus	Toiminto	Käyttötilanne
CART-tekstitysten tarjoaminen	Ota käyttöön CART-tekstitys -vaihtopainike, jotta voit käyttää reaaliaikaista käännöstä (CART) kokouksen aikana. CART-tekstitykset luo koulutettu CART-tekstittäjä, joka kuuntelee ja kääntää puheen tekstiksi välittömästi.	CART-tekstitysten avulla voit tarjota tarkasti käännetyt tekstitykset ja tehdä kokouksestasi helppokäyttöisemmän ja osallistavamman.

Kokouksen oletusasetukset

IT-järjestelmänvalvojasi määrittää oletuskokousasetukset ja ne voivat vaikuttaa kokouksen tietoturvaan tai siihen, mitä ominaisuuksia voit käyttää.

Verkon käyttökatkot

Teams-verkkokatkoksen sattuessa kokousasetukset saattavat palautua takaisin IT-järjestelmänvalvojan määrittämiin oletusasetuksiin. Jos näin käy, tarkista kokousasetuksesi ennen kokouksen alkua ja varmista, että ne on määritetty haluamallasi tavalla.

Asetuksesi palautuvat normaaleiksi, kun katkos on poistettu. Pyydä lisätietoja IT-järjestelmänvalvojaltasi.