Jaettu kohdistussuunnitelma
Jotta voit aloittaa jaetun kohdistussuunnitelman, sinulla on oltava premium-Viva Insights tilaus. Lisätietoja on artikkelissaSuunnitelmat ja ympäristöt. Sinulla ei tarvitse olla premium-Viva Insights tilausta, jotta voit osallistua jaettuun kohdistussuunnitelmaan.
Huomautus: Tässä artikkelissa käsitellään ryhmän kesken jaettua keskittymissuunnitelmaa. Jos haluat vain estää kalenterin keskittymisajan, katso tämä Keskittymissuunnitelma-artikkeli.
Microsoft Viva Insights jaettu kohdistussuunnitelma auttaa tiimiäsi varaamaan päivittäin keskeytymätöntä aikaa työn tekemiseen. Tämä suunnitelma auttaa myös kehittämään yhteisiä tuottavuustapoja työtovereidesi kanssa.
Jaetun kohdistussuunnitelman luominen
-
Siirry Hyvinvointi-välilehdessä Hyvinvointisi parantaminen -osioon.
-
Etsi Aloita jaettu kohdistussuunnitelma -kortti ja valitse Määritä suunnitelma -painike.
-
Valitse Jaetun kohdistussuunnitelman määrittäminen -kohdassa:
-
Kenet haluat kutsua jaettuun kohdistussuunnitelmaan.
Etsi henkilöitä nimen mukaan hakupalkin avulla. -
Tuntimäärä, johon haluat työryhmäsi keskittyvän joka päivä.
-
Haluatko ajoittaa keskittymisajan aamulla vai iltapäivällä?
-
Aikaisin, jonka haluat tiimisi keskittyvän.
-
Haluatko, että Teams-muistutus alkaa keskittyä.
-
Vaiennettavako Teams-ilmoitukset kohdistusaikana?
-
Haluatko lisätä mukautetun viestin?
Jos teet niin, lisää viestisi annettuun tekstiruutuun. -
Valitse Jaa , kun olet valmis lähettämään kutsun.
-
Kun olet lähettänyt kutsun, Viva Insights lähettää kutsuja Teamsissa.
Jaetun kohdistussuunnitelman liittyminen
Kun joku kutsuu sinut liittymään jaettuun kokoussuunnitelmaan, saat kutsun Teamsissa. Valitse ilmoitus, jos haluat tarkastella suunnitelman asetuksia ja valita, haluatko liittyä siihen.
Liitosvaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, oletko jo rekisteröitynyt kohdistussuunnitelmaan.
Jos et ole tällä hetkellä rekisteröitynyt kohdistussuunnitelmaan, voit valita Liity suunnitelmaan, joka varaa ajan automaattisesti järjestäjän määrittämien asetusten perusteella. Kun olet liittynyt, saat vahvistuskortin. Jos haluat muuttaa asetuksia, valitse Muuta asetuksia siellä.
Jos et halua liittyä, valitse X ilmoituksen oikeassa yläkulmassa. Kutsu säilyy Hyvinvointi-välilehdessä, joten jos muutat mielesi, voit liittyä myöhemmin.
Jos olet jo rekisteröitynyt kohdistussuunnitelmaan, voit valita seuraavat vaihtoehdot:
-
Liity palvelupakettiin, joka siirtää sinut yksittäisestä palvelupaketista jaettuun palvelupakettiin.
-
Muokkaa asetuksia, jolloin siirryt yksittäisestä palvelupaketista jaettuun palvelupakettiin, mutta voit muuttaa joitakin asetuksia ensin. Säädä keskittymisaikaasi päivässä, kun keskityt ja haluatko vaientaa Teams-ilmoituksen keskittymisaikana. Valitse sitten Liity suunnitelmaan.
Jos et halua liittyä, valitse X ilmoituksen oikeassa yläkulmassa. Pysyt rekisteröityneenä yksittäisessä palvelupaketissa, mutta et liity tähän uuteen jaettuun palvelupakettiin. Kutsu säilyy Hyvinvointi-välilehdessä, joten jos muutat mielesi, voit liittyä myöhemmin.
Suunnitelman tietojen tarkasteleminen ja muokkaaminen
-
Jos haluat tarkastella jaetun kohdistussuunnitelman tietoja, siirry Hyvinvointi-välilehden Seuraa edistymistäsi -osioon.
-
Etsi Jaettu kohdistussuunnitelma -kortti osan ylätunnisteen oikealla puolella olevien nuolien avulla. Tässä on yhteenveto suunnitelman asetuksista: kuinka paljon aikaa työryhmäsi keskittyy päivässä, mihin aikaan päivästä kohdistusaika tapahtuu, saatko muistutuksen keskittymisajan aloittamisesta ja vaimentaako Viva Insights Teams-keskustelut keskittymisaikana.
-
Jos haluat muuttaa jotakin näistä asetuksista, valitse Muuta asetuksia.
Poistu suunnitelmasta
Voit poistua suunnitelmasta myös Jaettu kohdistussuunnitelma -kortin kautta. Valitse Poistu suunnitelmasta ja vahvista sitten, että haluat poistua.
Huomautus: Kun jätät jaetun kohdistussuunnitelman osallistujaksi, et poista siitä ketään muuta. Muut suunnitelman osallistujat pysyvät keskittymissuunnitelmassa, kunnes he jättävät sen. Kun jätät jaetun kohdistussuunnitelman järjestäjäksi, lopetat suunnitelman kaikilta osallistujilta.
Jos sinulla on henkilökohtainen keskittymissuunnitelma, sinut rekisteröidään siihen myös sen jälkeen, kun poistut jaetusta keskittymissuunnitelmasta. Jos haluat poistua henkilökohtaisesta keskittymissuunnitelmasta tai muuttaa sen asetuksia, tutustu Keskittymissuunnitelman ohjeisiin.
Käsitteitä
Lisätietoja siitä, miten Viva Insights ajoittaa kohdistusajan, on kohdassa Keskittymissuunnitelma.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
