Kokouksen tehokkuuskyselyt Viva Insights
Huomautus: Koskee käyttäjiä, joilla on Viva Insights tilaus. Lisätietoja on palvelupaketit ja ympäristöt -kohdassa.
Kokouksen tehokkuuskyselyiden avulla voit tarkastella osallistujien koostepalautetta järjestämistäsi kokouksista. Nämä kyselyt auttavat sinua ymmärtämään, mikä sopii hyvin kokouksiin ja mitä voit parantaa tulevissa kokouksissa, jotta voit edistää tervettä kokouskulttuuria.
Kyselyt näkyvät valittujen Teams-kokousten lopussa, joissa on vähintään viisi osallistujaa. Alla on kyselykysymyksiä ja vastausvaihtoehtoja:
-
Mikä teki kokouksesta menestyksen?
-
Esityslistan
-
Keskittyneet keskustelut
-
Osallistujien osallistuminen
-
Poista seuraavat vaiheet
-
-
Mikä olisi parantanut sitä?
-
Esityslistan
-
Keskittyneet keskustelut
-
Osallistujien osallistuminen
-
Poista seuraavat vaiheet
-
-
Miten tehokas tämä kokous oli liiketoimintatavoitteidensa saavuttamisessa?
-
Luokitusasteikko 1–5 tähteä
-
Tiedot
Järjestäjät, joilla on Viva Insights tilaus, voivat nähdä koostetut kyselyn tulokset Teamsin ja verkon Viva Insights-sovelluksessa. Nämä tulokset sisältävät koostetun näkymän tähtiluokituksista ja pääsyn yksittäiseen anonyymiin palautteeseen.
Tehokkaat kokoukset -osiossa on myös tietoja siitä, miten kokoukset onnistuivat ja miten niitä voitaisiin parantaa.
Asetukset
Kaikkien käyttäjien kokouksen tehokkuuskyselyt ovat oletusarvoisesti käytössä. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa koko organisaation kyselyt käytöstä tai ottaa ne käyttöön tietylle käyttäjäjoukolle. Voit myös kieltäytyä vastaanottamasta palautetta.
Osallistu kyselyihin tai poista ne käytöstä
Jos haluat kieltäytyä kokouksista saamasta palautetta tai olla vastaanottamassa palautetta, toimi seuraavasti:
-
Valitse Viva Insights-sovelluksessa kolme pistettä (...) oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset.
-
Valitse Kokouksen tehokkuuskyselyt -kohdassa asetus Käytössä tai Ei käytössä.
Asetus on oletusarvoisesti Käytössä. -
Valitse Tallenna.
Tietosuoja rakenteen mukaan
Kokouksen tehokkuuskyselyt lähetetään vain ajoitettuihin kokouksiin, joissa on vähintään viisi osallistujaa (mukaan lukien kokouksen järjestäjä), jotka ovat olleet kokouksissa vähintään viisi minuuttia. Kyselyn osallistujien väsymyksen vähentämiseksi 15 % pätevistä kokouksista saa kyselyt. Kokouksen palautteen antaminen on valinnaista kaikille osallistujille.
Kokouksen järjestäjänä näet kootut tulokset vain Viva Insights. Et näe, kuka on lähettänyt mitäkin ehdotuksia koostetussa palautteessa.
Hallinta ohjausobjektit
Jos haluat määrittää kokouksen tehokkuuskyselyt organisaatiollesi käyttäjä- tai alihallintatasolla, katso Hallinta tehtäviä.
Lisätietoja
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
